Verslo pasaulyje gali nutikti taip, kad pavėluosite į susitikimą. Tačiau tai nebėra pasaulio pabaiga, nes naudodami "Microsoft Copilot" komandose galite išlikti produktyvūs net ir vėluodami. Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti "Copilot", kad nepraleistumėte jokios svarbios informacijos ir optimizuotumėte komandos bendravimą. Pasinerkime į funkcijas, kurios padės jums išlaikyti pirštą ant pulso, net jei vėluojate.
Pagrindinės žinios
- Microsoft Teams Copilot yra naudinga priemonė, padedanti užtikrinti susitikimų produktyvumą.
- Norint gauti santrauką, reikia įrašyti susitikimą.
- Kopilotas gali padėti tai padaryti net jei prie susitikimo prisijungiate vėlai.
Žingsnis po žingsnio
1. Pradėkite naują sesiją
Norėdami naudotis "Microsoft Teams" programa "Copilot", pirmiausia turite pradėti naują posėdį. Tiesiog spustelėkite "Naujas posėdis". Tada būsite perkelti į naują pokalbį, kuriame jūsų laukia "Copilot" funkcijos.
2. įrašykite posėdį
Norint visapusiškai išnaudoti "Copilot" funkcijas, svarbu, kad susitikimą įrašytumėte. Norėdami tai padaryti, prieš pradėdami susitikimą tiesiog spustelėkite "Įrašyti". Tik taip vėliau "Copilot" galės apibendrinti turinį.
3. Užduokite klausimus "Co-pilot" dalyviams
Jei susitikimo metu prarandate prieigą prie susitikimo arba vėluojate atvykti, galite užduoti klausimus kopilotui. Pavyzdžiui, paklauskite "Kas iki šiol buvo aptarta šiame susitikime?". Tuomet antrasis pilotas, remdamasis įrašu, pateiks jums aptartų klausimų santrauką.
4. paprašykite santraukų
Antrasis pilotas gali veiksmingai išvardyti informaciją punktais. Jei vėluojate, galite tiesiog paprašyti susitikimo santraukos, ir kopilotas parengs jums reikiamą informaciją. Taip nepraleisite nieko svarbaus ir galėsite iš karto pereiti prie diskusijos.
5. sąmoningas užuominų naudojimas
Jums nereikia per daug rūpintis konkrečiomis formuluotėmis. Antrasis pilotas gali intuityviai suprasti, ko jums reikia. Tiesiog paklauskite to, ką norite sužinoti!
6 Grįžtamasis ryšys ir patobulinimai
Nors kopilotas dar nėra prieinamas visose paskyrose, dirbame, kad šios funkcijos taptų prieinamesnės. Todėl sekite būsimus "Microsoft" atnaujinimus.
Apibendrinimas - "Microsoft Copilot" sistemoje "Microsoft Teams": efektyvus bendradarbiavimas vėluojantiems
Naudodami "Microsoft Copilot" galite užtikrinti, kad nieko nepraleisite, nepaisant vėluojančių susitikimų. Įrašydami susitikimą ir užduodami klausimus, gausite vertingos informacijos, kuri padės jums atlikti aktyvų vaidmenį komandoje. Įrankis idealiai tinka visiems, kurie nori optimizuoti susitikimų laiką, ypač jei dažnai būnate užsiėmę ar išsiblaškę.
