Užduočių automatizavimas tampa vis svarbesnis, ypač tokiose programose kaip "Microsoft Excel". "Microsoft Copilot" siūlo daugybę funkcijų, padedančių analizuoti , apdoroti ir vizualizuoti duomenis. Šiame vadovėlyje parodysiu, kaip galima efektyviai naudoti "Copilot" programoje "Excel" ir kokios yra galimybės bei iššūkiai. Nors "Copilot" vis dar kuriama ir nėra tobula, jau dabar yra įdomių metodų, kuriuos verta išbandyti.
Pagrindinės išvados
- "Microsoft Copilot" programa "Excel" vis dar yra bandymų etape ir siūlo daug šaunių funkcijų, taip pat turi dabartinių apribojimų.
- Šiuo metu ji prieinama tik angliškoje versijoje, todėl vokiškai kalbantiems naudotojams gali būti sunku ja naudotis.
- Copilot galima paleisti tiesiog nukopijavus duomenis į internetinę "Excel" versiją.
- Yra pagrindinės duomenų analizės funkcijos, pavyzdžiui, naujų stulpelių pridėjimas, duomenų rūšiavimas ir filtravimas, diagramų ir sukamųjų lentelių kūrimas.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Darbo su "Copilot" pradžia "Excel" programoje
Atidarykite "Excel" programą ir sukurkite naują lentelę arba įkelkite esamą lentelę. Taip pat galite sukurti nedidelį duomenų rinkinį rankiniu būdu. Pirmiausia peržiūrėkime mūsų pavyzdį. Pavyzdžiui, galite sukurti paprastą "Excel" sąrašą su penkiomis ar šešiomis eilutėmis, kad galėtume dirbti su "Copilot" funkcijomis.
Naudojimasis internetine versija
Kadangi "Copilot" šiuo metu veikia tik angliškoje versijoje, rekomenduoju ją pasiekti per "Excel" internetines programas. Tiesiog eikite į naršyklę ir atidarykite internetinę "Excel" versiją. Čia galite tiesiog įterpti anksčiau sukurtą sąrašą ir suaktyvinti "Copilot".
Pirmoji prieiga prie "Copilot
Įterpę duomenis į internetinę "Excel" versiją, suaktyvinkite kopilotą spustelėdami jį. Pastebėsite, kad šiuo metu funkcijos prieinamos tik kaip peržiūra. Tačiau galite pamatyti, kokios parinktys jums prieinamos.
Konvertuoti duomenis
Svarbus žingsnis prieš pradedant dirbti su "Copilot" yra įsitikinti, kad jūsų duomenys yra tinkamo formato. Jei reikia, konvertuokite savo sąrašą spustelėję mygtuką "Konvertuoti". Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite patvirtinti konvertavimą.
Naujų stulpelių ir skaičiavimų pridėjimas
Dabar, kai jūsų duomenys konvertuoti, galite pradėti sąveikauti su "Copilot". Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad norite pridėti naują stulpelį, kad galėtumėte palyginti biudžetą su sėkmės rodikliu. Tiesiog įveskite norimą užklausą, pavyzdžiui, "Pridėti stulpelį biudžetui ir sėkmės rodikliui palyginti".
Naudojimasis paryškinimo funkcija
Kopilotas taip pat leidžia paryškinti tam tikrus duomenis. Pavyzdžiui, galite filtruoti elementus, kurių biudžetas viršija 2000 EUR. Tiesiog pasakykite: "Paryškinti visus biudžetus, viršijančius 1999 €". Programėlė "Copilot" paryškins atitinkamas jūsų sąrašo eilutes.
Duomenų rūšiavimas ir filtravimas
"Copilot" galimybės neapsiriboja paprastu išryškinimu. Taip pat galite rūšiuoti ir filtruoti duomenis. Atverkite rūšiavimo dialogą oficialiai pateikdami užklausą "Copilot". Pavyzdžiui, pasakykite: "Rūšiuoti sąrašą pagal biudžetą".
Diagramų ir sukamųjų lentelių kūrimas
Diagramų ir sukamųjų lentelių kūrimas yra viena įdomiausių "Copilot" funkcijų. Įveskite tokią komandą: "Sukurti stulpelinę diagramą projektams pagal biudžetą", ir "Copilot" padės jums sukurti vaizdinius duomenų atvaizdus.
Duomenų įžvalgos ir vizualizacijos
Deja, šiuo metu pastebime, kad duomenų vizualizavimo funkcija ne visada veikia patikimai. Galite pabandyti spustelėti "Rodyti duomenų įžvalgas", kad "Excel" analizuotų jūsų duomenis. Tačiau jei funkcija neveikia taip, kaip norima, tai gali nuvilti.
Patirties apibendrinimas
Svarbu suvokti ne tik "Copilot" galimybes, bet ir dabartinius jos apribojimus. Kartais funkcija gali netikėtai sutrikti, kaip patyriau atlikdamas bandymus. Todėl svarbu būti kantriems ir naudoti priemones atsižvelgiant į jų dabartinę plėtrą.
Baigiamosios pastabos
Taigi žengdami pirmuosius žingsnius su "Microsoft Copilot" programa "Excel", džiaukitės galimybėmis, bet taip pat perspėjame: galima tikėtis tam tikrų iššūkių. Išbandykite patys ir įsitikinkite, kaip funkcijos veikia pagal jūsų konkrečius poreikius.
Apibendrinimas
Programa "Microsoft Copilot in Excel" siūlo įdomių duomenų apdorojimo būdų, tačiau ją lydi daug apribojimų, kuriuos šiuo metu jos naudotojai turi žinoti. Nors kai kurios funkcijos veikia gerai, yra ir daug neaiškumų, į kuriuos reikia atsižvelgti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kada "Microsoft Copilot" bus išleista vokiečių kalba?Konkreti išleidimo vokiečių kalba data dar nenustatyta.
Kurios "Copilot" funkcijos šiuo metu veikia geriausiai?Patikimiausiai veikia naujų stulpelių kūrimas ir paprastas duomenų pasirinkimas mažuose sąrašuose.
Ar "Copilot" galima naudoti ir "Excel" neprisijungus prie interneto?Ne, "Copilot" šiuo metu galima naudoti tik "Excel" internetinėje versijoje.
Kaip galiu pateikti atsiliepimus apie "Copilot" funkcijas?Atsiliepimus galite pateikti tiesiogiai naudodamiesi "Excel" atsiliepimų funkcija.
