Šiame vadove rasite išsamios informacijos apie "PowerPoint" garsiakalbio rodinį, kuris prezentacijos metu veikia kaip jūsų "pagrindinė kabina". Ši funkcija siūlo daugybę priemonių, kad jūsų pristatymas taptų interaktyvesnis ir efektyvesnis. Sužinosite, kaip išsaugoti svarbius žymeklius, keisti ekranus ir kuo geriau išnaudoti pastabų funkciją. Šie veiksmai ne tik palengvins pristatymą, bet ir padės jums atrodyti profesionaliau.
Pagrindinės įžvalgos
- Pranešėjo vaizdas leidžia valdyti prezentaciją naudojant atskirus ekranus.
- Svarbūs lazerinės rodyklės, žymeklio ir rašiklio sparčiosios klaviatūros klavišai padidina kasdienį efektyvumą pristatymų metu.
- Užrašų funkcija pasitarnauja kaip naudingas "kontrolinis lapelis" pristatymo metu.
Žingsnis po žingsnio, kaip naudotis pranešėjo vaizdu
1 veiksmas: suaktyvinkite pristatymo rodinį
Norėdami naudotis pranešėjo vaizdu, pirmiausia turite suaktyvinti pristatymo rodinį. Tai atliekama, jei naudojate "PowerPoint" su keliais ekranais. Įsitikinkite, kad prijungėte prezentacijos ekraną ir antrąjį ekraną, pavyzdžiui, monitorių arba projektorių. Iškart pamatysite, kad pasirodo kalbėtojo rodinys.
2 žingsnis: Naudotojo sąsajos supratimas
Kalbėtojo rodinyje matysite įvairią informaciją, kuri padės jums rengti prezentaciją. Vienoje pusėje matysite skaidrių vaizdą, kitoje - savo pastabas. Kita vertus, auditorija prezentacijos ekrane mato tik skaidres.
3 žingsnis: susipažinkite su svarbiais sparčiaisiais klavišais
Norėdami efektyviai valdyti prezentaciją, turėtumėte įsiminti svarbiausius sparčiuosius klavišus:
- Suaktyvinti lazerinę rodyklę: Ctrl + L
- Atlikti žymėjimus: Ctrl + I
- Braižyti rašikliu: Ctrl + P
- Grįžti į pradinę padėtį: Ctrl + A
Šie spartieji klavišai padės jums greitai naršyti pristatymo metu ir pažymėti svarbius dalykus.
4 veiksmas: Pritaikykite pristatymo parinktis
Yra įvairių parinkčių, kurias galite naudoti pranešėjo rodinyje. Turite galimybę perjungti skirtingus ekranus arba juos dubliuoti. Tai ypač naudinga, jei norite, kad auditorija matytų būtent tai, ką jūs matote prezentacijos ekrane.
5 veiksmas: naudokite paryškinimo ir piešimo funkcijas
Jei prezentacijos metu norite ką nors pabrėžti, galite naudoti žymeklį (Ctrl + I) ir rašiklį (Ctrl + P). Tai suteikia jums galimybę vizualiai pabrėžti svarbią informaciją.
6 veiksmas: naudokite laikinąją lazerinę rodyklę
Laikiną lazerinę rodyklę galima įjungti laikant nuspaustą valdymo klavišą ir spustelėjus kairįjį pelės klavišą. Tai leidžia realiuoju laiku parodyti tai, kas svarbu ekrane, ir tai nelieka nuolat matoma.
7 veiksmas: pastabų funkcijos naudojimas
Pastabų funkcija yra vienas galingiausių įrankių garsiakalbio rodinyje. Čia galite užsirašyti raktinius žodžius arba svarbią informaciją pristatymo metu. Tai ypač naudinga, jei norite paminėti detales, kurių negalite įsiminti.
8 veiksmas: Išnagrinėkite išsaugojimo parinktis
Kai baigsite prezentaciją, būsite paklausti, ar norite išsaugoti savo išryškinimus ir pastabas. Pasirinkite "Yes" (taip) arba "No" (ne), priklausomai nuo to, ar norite išsaugoti šią informaciją būsimoms prezentacijoms.
9 veiksmas: Naudokite juodą arba baltą ekraną
Dar viena jums prieinama galimybė - pasirinkti juodą arba baltą ekraną, kad auditorija galėtų trumpam atsikvėpti arba sutelkti dėmesį.
10 veiksmas: yra dar daugiau funkcijų, kurias galite atrasti
Kalbėtojo rodinyje gali būti ir kitų jums prieinamų parinkčių, įskaitant subtitrus, kameros nustatymą ir kitas asmenines funkcijas. Jos gali padėti dar labiau patobulinti pristatymą ir padaryti jį profesionalesnį.
Santrauka
Šiame vadove gavote išsamios informacijos apie "PowerPoint" garsiakalbio rodinį ir sužinojote, kaip efektyviai juo naudotis. Aprašytais veiksmais galite tikslingai valdyti ir optimizuoti savo prezentacijas. Įgudę naudotis funkcijomis, galėsite sėkmingiau rengti prezentacijas ir atrodyti profesionaliau.
