Darbas su Adobe InDesign tampa žymiai lengvesnis, kai prieš tai tinkamai pasiruošėte Word. Formato ir stiliaus perkeliamumas iš Word gali būti iššūkis, ypač jei dokumentai nėra gerai paruošti. Šiame vadove sužinosite, kaip veikia pastraipų ir simbolių formatų perėmimas ir kaip šie žingsniai optimizuoja jūsų darbą InDesign.
Svarbiausi pastebėjimai
- Švarus Word dokumentų paruošimas daro įtaką formato perėmimo kokybei InDesign.
- Tikslus pavadinimų atitikimas tarp Word ir InDesign formatų labai palengvina importą.
- Galite efektyviai analizuoti formatuotą tekstą ir netinkamai paruoštą tekstą priderinti keliais žingsniais.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Importuojant Word dokumentus į InDesign, svarbu, kad paruošiamieji darbai būtų gerai atlikti Word dokumente. Tai palengvina formatų perėmimą ir užtikrina, kad darbas InDesign vyktų sklandžiai. Pažvelkime į būtinus žingsnius.
Pirmiausia importuokite savo Word dokumentą į InDesign. Tai labai paprasta padaryti per „Failas“ meniu ir tada „Įkelti“. Šis žingsnis yra ypač svarbus, kad InDesign galėtų tinkamai užfiksuoti visus simbolių ir pastraipų formatus.
Jei failas buvo sėkmingai importuotas, turėtumėte pastebėti, kad InDesign jau perėmė kelis formatus iš Word. Ypač naudinga, kai šie formatai Word turi tą patį pavadinimą kaip InDesign. Tai leidžia InDesign automatiškai taikyti tinkamus stilius, kas ženkliai palengvina darbą.
Tačiau jei dirbate su netvarkingai paruoštu Word dokumentu, gali būti, kad efektyvumas sumažės. Retai kada dokumentai praktikoje yra idealiai paruošti. Vis dėlto net su mažiau idealiais formatais galite dirbti gerai.
Naudingas įrankis InDesign yra galimybė vėliau priskirti importuotus formatus. Tarkime, kad importavote formatus „Heading 1“, „Heading 2“ ir „Heading 3“ iš Word. Šie formatai lengvai atpažįstami pagal mažą simbolį, kuris signalizuoja, kad tai importuoti formatai. Tuomet šiuos formatus galėsite lengvai priskirti savo antraštei.
Norėdami priskirti formatus, tai lengviausia padaryti per ištrynimo procesą. Įsitikinkite, kad nieko nesate pasirinkę, ir tada spustelėkite mažą šiukšliadėžės simbolį apatiniame kampe. InDesign tuomet paklaus, pagal kurį formatą šis turėtų būti ištrintas. Šiuo momentu galite pasirinkti „Headline 1“.
Pakartokite procesą paprasčiausiai „Headline 2“ ir „Headline 3“. Jūs nedelsdami pamatysite formatavimo patobulinimus, kadangi spalvos ir stiliai dabar bus taikomi nuosekliau.
Jei buvote pasirengę atlikti kai kuriuos nustatymus tiesiog importavimo metu, yra galimybė pasiekti importavimo parinktis. Tam paspauskite „Ctrl + D“, kad užkrautumėte savo RTF dokumentą, ir laikykite nuspaudę Shift klavišą, kad pasiektumėte importavimo parinktis. Čia galite tam tikrus formatus iš anksto priskirti tam tikriems InDesign formatams.
Jei dirbdami su InDesign ir Word susiduriate su tam tikromis problemomis, tai gali būti dėl nepakankamo darbo su simbolių formatais. Jei Word dokumente buvo naudojama paryškinta šriftas, bet tinkamo simbolių formato nėra, formatu priskyrimas gali būti sudėtingas. Kartais, kai autorius nesuteikia simbolių formatų, lieka tik laikinas pastraipų formato pašalinimas.
Sprendimas yra išvalyti netvarkingus duomenis jūsų InDesign dokumente. Kartais linkstama naudoti paprastus formatavimus, tokius kaip paryškinta arba kursyvu rašyta teksto kopija Word, kas sukelia formatavimo nukrypimus. InDesign tai rodo mažuoju pliuso ženklu šalia pastraipų formato. Tai reiškia, kad ne viskas buvo užfiksuota per priskirtą formatą, todėl gali tekti atlikti keletą pritaikymų.
Vykdydami šiuos žingsnius galite užtikrinti, kad jūsų Word dokumentų importas į InDesign vyktų kuo sklandžiau. Tinkamas paruošimas ir teisingų formatų taikymas yra raktas į sėkmingą maketavimo procesą.
Santrauka – formatų perėmimas iš Word į Adobe InDesign
Šiame vadove sužinojote, kaip svarbu aiškiai ir tiksliai paruošti Word dokumentus importavimui į InDesign. Matėte, kaip priskirti formatų, juos rankiniu būdu pritaikyti ir veiksmingai dirbti įvairiose situacijose. Nors unordinaijologi dokumento iššūkį galite įveikti atlikdami tinkamus formato išvalymus.
Dažnai užduodami klausimai
Kokie privalumai yra geros paruošimo Word?Gera paruošimo Word palengvina importavimą ir sumažina reikalingus pritaikymus InDesign.
Kaip galiu pasiekti importavimo parinktis InDesign?Paspauskite „Ctrl + D“ ir laikykite Shift klavišą, kol įkeliate savo dokumentą.
Ar yra skirtumų priskiriant pastraipų ir simbolių formatus?Taip, paprastai pakeitimas pastraipų formatuose veikia geriau nei simbolių formatuose.
Kaip elgtis, jei neturiu simbolių formatų Word dokumente?Jei trūksta simbolių formatų, turėsite rankiniu būdu išvalyti arba vėliau pritaikyti individualius formatavimus.
Kurį simbolį rodo, kad formatas buvo importuotas?Mažas simbolis pabaigoje formato pavadinime rodo, kad tai yra importuotas formatas.
