Kuriant sąskaitas arba dirbant su statistika, procentų skaičiavimas yra viena iš svarbiausių priemonių Excel. Tačiau dažnai būna niuansų, kuriuos reikia įvaldyti. Šiame vadove sužinosi, kaip su teisinga matematinė formulė efektyviai atlikti procentų skaičiavimus Excel.
Svarbiausios įžvalgos
- Excel procentų vertes apdoroja kitaip nei skaičiuoklė.
- Matematinės formulės yra lemiamos norint gauti teisingus rezultatus.
- Excel nuorodos palengvina vertės redagavimą ir pritaikymą.
1 žingsnis: Suprasti pagrindus
Dirbant su Excel, svarbu suprasti pagrindinius skirtumus tarp Excel ir skaičiuoklės. Excel reikia naudoti matematiškai teisingas formules, norint gauti tikslų rezultatą.
Norint tai iliustruoti, imk kaip pavyzdį monitoriaus kainą, kurią nustatai 100 €. Jei dabar nori apskaičiuoti 20 %, nori būti tikras, kad laikaisi teisingų žingsnių.
2 žingsnis: Naudoti teisingą formulę
Norint apskaičiuoti 20 % nuo 100 €, teisinga formulė Excel yra:
= suma + (suma * procentas)
Tavo atveju tai atrodo taip:
= 100 + (100 * 20 %)
Patvirtink tai paspaudęs Enter, kad gautum rezultatą 120 €.
3 žingsnis: Pritaikyti vertę ir procentą
Dabar gali pakeisti bazinę vertę ir procentą. Jei keiti monitoriaus kainą Excel nuo 100 € iki 200 €:
- Pakeisk vertę ląstelėje, kurioje apibrėžei sumą.
- Excel automatiškai apskaičiuoja naują procentą, jei teisingai nustatysi formulę.
Jei dabar įvedi 200 € į atitinkamą ląstelę, turėtum gauti 240 €.
4 žingsnis: Naudoti dinamines nuorodas
Norėdamas, kad skaičiavimas būtų dinamiškas, susiek procentą kitoje ląstelėje. Pavyzdžiui, tu gali įvesti procentą ląstelėje E1 ir po to pakoreguoti formulę:
= B2 + (B2 * E1)
Jei dabar į E1 įrašysi 20 %, Excel automatiškai apskaičiuos vertę.
Šie pakeitimai yra labai naudingi situacijose, kai dažnai keiti vertes, pvz., kuriant sąskaitas ar statistiką.
5 žingsnis: Teisingai fiksuoti nuorodas
Dažna iššūkis yra išvengti klaidų nuorodose. Jei nori vilkti formulę žemyn, atkreipk dėmesį, kad procentų šaltinis liktų fiksuotas. Tam turi naudoti dolerio ženklą ($).
Pavyzdžiui, formulė gali atrodyti taip:
= B2 + (B2 * $E$1)
Šiuo būdu nuoroda į E1 išliks pastovi, o kitos nuorodos prisitaikys vilkdamos formulę žemyn.
Dabar sėkmingai įgyvendinai dinamišką skaičiavimą, leidžiantį efektyviai ir lengvai valdyti savo duomenis.
6 žingsnis: Išvengti klaidų
Atkreipk dėmesį, kad visada naudojai teisingas nuorodas savo formulėse. Jei pateksi į neteisingą vietą, gali lengvai tai pakoreguoti. Ypač ilgose sąrašose greitai gali kilti nesusipratimų, kurie gali sukelti neteisingus skaičiavimus.
Jei nesate tikri, reguliariai tikrink savo formules ir testuok jas keisdami savo įvesties vertes.
Santrauka
Procentų skaičiavimas Excel reikalauja šiek tiek praktikos ir supratimo apie teisingas formules ir nuorodas. Su šiuo vadovu gali užtikrinti, kad laikaisi matematiškai teisingų žingsnių ir gali efektyviai dirbti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip įvesti procentą Excel?Tu gali tiesiogiai įvesti procentą į ląstelę ir dirbti su "%" gale.
Kodėl mano rezultatai nėra teisingi?Patikrink savo formulę ir naudojamas nuorodas. Įsitikink, kad viskas yra teisingai įvesta.
Kaip galiu fiksuoti nuorodas?Pridėk dolerio ženklą ($), kad fiksuotum nuorodą, pvz., $E$1.
Ar galiu naudoti kelis procentų vertes skirtingose ląstelėse?Taip, tu gali naudoti atskirą ląstelę kiekvienam procentui ir ją nurodyti savo formulėse.
Kur galiu rasti papildomų nustatymų valiutoms?Valiutos parinktis gali būti pasirinkta skaičių formatuose Excel meniu.
