Tikros "Excel" lentelės kūrimas programoje "PowerPoint

Šioje pamokoje parodysiu, kaip įterpti "Excel" skaičiuokles tiesiai į "PowerPoint". Tai naudinga funkcija, leidžianti aiškiai pateikti duomenis ir kartu pasinaudoti "Excel" funkcijomis neišeinant iš programos. Nesvarbu, ar rodote skaičius, diagramas, ar formules, įterpdami "Excel" skaičiuoklę į prezentaciją galite aiškiai ir glaustai pateikti informaciją.

Pagrindinės naudos

Įterpti "Excel" skaičiuokles į "PowerPoint" yra paprastas būdas patobulinti prezentacijas. Tačiau, norint pasiekti geriausių rezultatų, reikia nepamiršti kai kurių svarbių dalykų. Galite panaudoti "Excel" funkcijas "PowerPoint" programoje teisingai įterpdami ir redaguodami lentelę. Pasirūpinkite, kad ji atitiktų vizualinius prezentacijos reikalavimus, atidžiai pasirinkdami lentelės dydį ir išdėstymą.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Pirmiausia atidarykite "PowerPoint" dokumentą ir pereikite prie skaidrės, į kurią norite įterpti "Excel" lentelę.

Norėdami įterpti "Excel" lentelę, spustelėkite skirtuką "Insert" (įterpti) ir pasirinkite parinktį "Table" (lentelė). Po lentelės parinktimis rasite funkciją "Excel" skaičiuoklė". Spustelėkite ją, kad atsidarytų įterptas "Excel" langas.

Kai tik pasirodys "Excel" langas, galėsite jį pritaikyti pagal savo pageidavimus. Aplink "Excel" skaičiuoklę pamatysite įstrižą ribą, kurią spustelėję galėsite perkelti skaičiuoklę arba pakeisti jos padėtį.

Dabar galite nustatyti reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių. Mūsų pavyzdyje pradedame nuo dviejų eilučių ir dviejų stulpelių.

Norėdami įvesti duomenis į lentelę, galite tiesiog spragtelėti "Excel" lange. Jei jau turite duomenis, kuriuos norite naudoti, galite juos nukopijuoti ir tada įklijuoti į "Excel" lentelę.

Įkėlę duomenis, galite pastebėti, kad rodomi ne visi duomenys. Norėdami tai ištaisyti, turite įsitikinti, kad "Excel" skaičiuoklė "PowerPoint" programoje turi tinkamus matmenis. Lentelės dydžio pakeitimai "PowerPoint" programoje turi įtakos tik rodymui, o ne faktiniams duomenims.

Norėdami peržiūrėti ir redaguoti duomenis, dukart spustelėkite lentelę. Taip "PowerPoint" programoje atidaroma "Excel" sąsaja, kad galėtumėte atlikti pakeitimus.

Jei reikia, dabar galite koreguoti stulpelių plotį ir eilučių aukštį, kad būtų matoma visa informacija. Kartais naudinga suformatuoti langelius, kad juose būtų daugiau vietos ir jie būtų vizualiai patrauklesni.

Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad slinkdami per lentelę kontroliuojate vaizdą. Jei turite galimybę rodyti tik dalį lentelės, tai gali turėti ir privalumų, ir trūkumų, priklausomai nuo jūsų pateikimo poreikių.

Jei atliksite pakeitimus lentelėje, pavyzdžiui, pridėsite ar ištrinsite duomenis, galėsite atitinkamai pakoreguoti lentelės matomumą. Taip pat svarbu naudoti komandą "dukart spustelėti", kad suaktyvintumėte "Excel" langą.

Dabar matote, kad įterptoje "Excel" skaičiuoklėje galite naudoti beveik visas funkcijas, kurias galima naudoti ir įprastoje "Excel" programoje. Tačiau yra tam tikrų apribojimų, ypač kai kalbama apie sudėtingas matematines funkcijas arba didelius duomenų kiekius.

Kitame skyriuje apžvelgsime galimybę įterpti "Excel" lenteles tiesiai iš esamo "Excel" failo, o tai suteiks dar daugiau lankstumo pateikiant duomenis.

Netrukus pasimatysime ir susipažinsime su kitu žingsniu!

Apibendrinimas

Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip įterpti "Excel" lentelę į "PowerPoint". Galimybė integruoti "Excel" duomenis tiesiogiai į prezentaciją gali padėti išvengti varginančio perjunginėjimo iš vienos programos į kitą ir padeda aiškiai pateikti informaciją. Nepamirškite, kad "PowerPoint" programoje galite dirbti su "Excel" sąsaja, todėl svarbu atitinkamai sureguliuoti lentelės dydį ir matomumą.