Duomenų valdymas Access gali sukelti netikėtų problemų, ypač kai kalbama apie normalizacijos taisyklių laikymąsi. Dažnai randame save situacijoje, kai duomenis saugome redunantiškai arba neteisingai juos pateikiame. Šiame vadove parodysiu, kaip sukurti paieškos-referencijų lentelę efektyviam pašto kodų (PLZ) ir jų vietų valdymui. Tai ne tik pagerins tavo duomenų bazių duomenų integralumą, bet ir reikšmingai sumažins klaidų bei dublikatų tikimybę.
Pagrindinės įžvalgos
- Paieškos lentelės kūrimas pašto kodams ir vietoms pagerina duomenų kokybę.
- Teisingos duomenų tipų naudojimas padeda išvengti klaidų įvedant.
- Redunantiški laukai gali būti pašalinti per nuorodas, kas supaprastina duomenų bazę.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Pirmiausia tu gali būti sukūręs savo lenteles, tačiau pažeidęs keletą normalizacijos taisyklių. Tai taikoma tiek klientų duomenų bazei, tiek vairuotojų duomenų bazei. Pavyzdžiui, jei tu klientų duomenų bazėje įvedi pašto kodą ir atitinkamą vietovę, tai gali sukelti dublikatus. Siekiant išvengti tokių klaidų, turėtume sukurti referencijų lentelę.
Probleminių sričių nustatymas
Pasirink dizaino peržiūrą klientų duomenų bazėje. Čia pastebėsi, kad klientų pašto kodas ir vietovė yra kartu viename įraše. Tai reiškia, kad lauką pašto kodui turėtum apibrėžti ne tik kaip paprastą skaičių, bet ir kaip tekstinį lauką, kad teisingai užfiksuotum ir užsienio pašto kodus.
Teisingai nustatyk laikus duomenims
Turėtum pakeisti pašto kodo lauką į „trumpą tekstą“. Tai užtikrins, kad ir pašto kodai iš tokių šalių kaip Olandija ar Anglija bus teisingai saugomi. Atitinkamas laukelis vietovei taip pat turėtų būti pažymėtas duomenų tipu „trumpas tekstas“. Nors Vokietijoje dauguma pašto kodų susideda iš penkių skaitmenų, kai kurie tarptautiniai gali būti ilgesni.
Reikalavimai referencijų lentelei
Norint optimizuoti duomenų bazę, svarbu, kad referencinių laukų duomenų tipai atitiktų vienas kitą. Nustatyk referencijų lentelėje pašto kodo lauką taip pat kaip „trumpą tekstą“. Nustatyk laukelio dydį pagal reikalavimus; Vokietijoje pašto kodai paprastai nėra ilgesni nei dešimt simbolių.
Referencijų lentelės kūrimas
Sukurk naują lentelę pavadinimu „Pašto kodas“ ir nustatyk reikiamus laukus. Pridėk lauką pašto kodui ir dar vieną lauką vietovei. Nepamiršk pažymėti pašto kodo kaip pirminį raktą, kad išvengtum dublikatų. Taip sukuri stabilų pagrindą savo duomenų bazei.
Referencijų lentelės nuoroda
Po to kai sukūrei referencijų lentelę, galime įtraukti vietoves ir pašto kodus iš referencijų lentelės į vairuotojų ir klientų duomenų bazes. Tai atliekama nustatant ryšį tarp lentelių, kad galėtum tiesiogiai pasiekti pašto kodus.
Santrauka – PLZ ir vietovė efektyviai „Access“ kaip paieškos-referencijų lentelė
Šiame vadove sužinojai, kokia svarbi yra struktūrizuota duomenų bazė ir kaip įgyvendinant paieškos-referencijų lentelę pašto kodams ir vietovėms gali užtikrinti duomenų integralumą. Taip pat sužinojai, kaip pasirinkti teisingus duomenų tipus ir kokių žingsnių reikia norint sukurti referencijų lentelę. Naudodamas šią metodiką gali ne tik patobulinti savo duomenų bazę, bet ir padaryti ją ateityje atsparią, vengdamas klaidų, atsirandančių dėl duomenų redunantumo.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu išvengti dublikatų savo duomenų bazėje?Nustatydamas pašto kodo duomenų tipą kaip pirminį raktą.
Kokį duomenų tipą turėčiau naudoti pašto kodams?„Trumpas tekstas“ geriausiai tinka, kad būtų galima užfiksuoti ir tarptautinius pašto kodus.
Kaip pakeisti duomenų tipą „Access“?Pasirink „dizaino“ peržiūrą ir pasirink atitinkamą lauką, kad pakeistum duomenų tipą.
Koks laukelio dydis yra tinkamas vokiečių pašto kodams?Dydis 10 simbolių paprastai pakanka.
Kam man reikia referencijų lentelės?Referencijų arba paieškos lentelė sumažina klaidų tikimybę ir reikšmingai pagerina duomenų kokybę.
