Duomenų valdymas dažnai tampa iššūkiu, kai daugybė informacijos saugoma atskiruose staluose. Ypač kai kalbama apie reliacines duomenų bazes, tokias kaip Microsoft Access, turi galimybę susieti skirtingas stalas, kad galėtum aiškiai rodyti išsamią informaciją. Šioje instrukcijoje parodysiu, kaip naudojant užklausų asistentą sukurti užklausą keliuose staluose. Taip išvengi papildomo naršymo per skirtingas stalas ir gauni visą reikiamą informaciją viename vaizde.
Svarbiausi pastebėjimai
- Tu sužinosi, kaip naudoti užklausų asistentą Access programoje, kad sukurtum užklausą per kelias stalas.
- Tu gali pasirinkti ir derinti specifinius laukus iš skirtingų stalu.
- Galima individualiai pritaikyti užklausos rodymą, kad gautum tik norimą informaciją.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Norėdamas sukurti užklausą keliuose staluose, vadovaukis šiais žingsniais:
Žingsnis 1: Atidaryk užklausų asistentą
Pradėk Access ir pereik prie duomenų bazės, kurioje yra atitinkamos stalas. Paspausk viršuje meniu ant "Sukurti" ir tada pasirink "Užklausų asistentas". Tai yra pradinis taškas kuriant tavo užklausą.
Žingsnis 2: Užklausos tipo pasirinkimas
Pasirodys dialogo langas, kuriame būsi klausiama, kokio tipo užklausą nori sukurti. Pasirink "Pasirinkimo užklausą", nes tau reikės specifinių duomenų. Pasirinkimo užklausa leidžia paprastai filtruoti duomenis.
Žingsnis 3: Pasirink atitinkamas stalas
Dabar gali pasirinkti stalas, kurios yra svarbios tavo užklausai. Turi klientų stalas, vairuotojų stalas ir važiavimo stalas. Pridėk visas atitinkamas stalas, kad galėtum efektyviai sujungti duomenis.
Žingsnis 4: Pasirink laukus iš klientų stalo
Pradėk pasirinkdama laukus iš klientų stalo. Tikriausiai nori rodyti klientų vardą ir pavardę. Pasirink šiuos laukus ir pridėk juos prie pasirinkimo. Tai lems, kad galėsi matyti klientų informaciją užklausoje.
Žingsnis 5: Pridėti funkcijas iš važiavimo stalo
Pereik į važiavimo stalą, kad rodyti informaciją apie važiavimus. Čia gali pasirinkti važiavimo numerį, kainą, pradinę ir tikslinę adresą, taip pat kitus svarbius laukus. Pridėkite šią informaciją, kad aiškiau parodytum ryšį tarp klientų ir važiavimų.
Žingsnis 6: Pridėti vairuotojų informaciją
Dabar pereik į vairuotojų stalą, kad integruotum duomenis apie vairuotojus. Pasirink vairuotojo vardą. Jei nori, gali taip pat pridėti vairuotojo nuotrauką. Tai suteiks tau vizualinę paramą.
Žingsnis 7: Pasirink automobilio informaciją
Neužmiršk pridėti informacijos apie automobilį. Svarbūs detalės, tokios kaip sėdimų vietų skaičius, registracijos numeris ir klausimas, ar tai yra prabangus važiavimas, yra svarbūs. Ši informacija padeda didinti užklausos aiškumą.
Žingsnis 8: Užklausos sudarymas
Paspaudęs "Toliau", kai pridėjai visus reikiamus laukus, turėsi galimybę nuspręsti, ar nori rodyti kiekvieno lauko detales, ar sukurti santrauką. Pasirink pageidaujamą variantą ir paspausk "Baigti".
Žingsnis 9: Duomenų rodymo pritaikymas
Dabar bus parodyta užklausa, kuri apima visus pasirinktos laukus. Tu gausi apžvalgą apie klientus, jų važiavimus, vairuotojus ir visus atitinkamus duomenis vienoje vietoje.
Žingsnis 10: Duomenų tobulinimas redagavimo režime
Tu turi galimybę pereiti į redagavimo režimą, kad toliau pritaikytum savo užklausą. Čia gali pridėti daugiau laukų, paslėpti tam tikrus laukus ar net atlikti rūšiavimą pagal atitinkamus kriterijus, pavyzdžiui, pagal važiavimo numerį.
Santrauka – Užklausų sudarymas keliuose staluose Access programoje
Šioje instrukcijoje sužinojai, kaip sukurti užklausą per kelias stalas naudojant užklausų asistentą Access programoje. Dabar gali efektyviai sujungti duomenis iš skirtingų stalu, kad gautum greitą ir tikslią informaciją. Šios technikos taikymas padės ženkliai pagerinti tavo duomenų valdymą.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip sukurti užklausą Access programoje?Tu gali sukurti užklausą, spustelėdamas "Sukurti" ir tada "Užklausų asistentas".
Kokias stalas galiu sujungti užklausoje?Tu gali sujungti bet kurias stalas, kurios yra tarpusavyje susijusios, pavyzdžiui, klientų, vairuotojų ir važiavimo stalas.
Kaip galiu pasirinkti laukus iš skirtingų stalu užklausoje?Pasirink reikiamas stalas ir pridėk atitinkamus laukus užklausų asistente.
Ar galiu pritaikyti užklausos maketą?Taip, gali pereiti į redagavimo režimą, kad pritaikytum užklausos maketą pagal savo poreikius.
Kaip galiu filtruoti rodoma duomenis mano užklausoje?Tu gali taikyti filtrus užklausos redagavimo režime, kad rūšiuotum arba siaurintum rodoma duomenis pagal tam tikrus kriterijus.
