Teksto importavimas į InDesign – instrukcija

Adobe InDesign yra galinga maketavimo programa, kuri padeda efektyviai valdyti net sudėtingus didelius projektus. Viena iš pirmųjų iššūkių, su kuriais susidursi, yra Import iš Teksto. Kaip perkelti turinį iš Word ar kitų tekstų redagavimo programų į savo InDesign dokumentą? Yra įvairių metodų, o šiame vadove sužinosi apie geriausias importavimo galimybes.

Pagrindinės žinios

• Copy & Paste yra paprasta, bet gali sukelti formatavimo praradimą.
• RTF formato naudojimas padeda perduoti informaciją.
• Importavimo parinktys suteikia daug kontrolės importo procesui.

Kreiptis žingsnis po žingsnio

Žingsnis 1: Atidarykite savo šabloną Prieš pradėdamas importuoti tekstą, atidarykite išankstinį šabloną. Turėtumėte matyti tuščią dokumentą, kuris siūlo daug vietos dizainui. Taip niekas netyčia neperrašys šablono failo, nes jis yra apsaugotas šablonų sistema. Šablonas yra tavo projekto pagrindas, ir svarbu su juo elgtis atsargiai.

Žingsnis 2: Pridėti naujas puslapius Kad galėtum pradėti importavimo procesą, dažnai reikia pridėti keletą naujų puslapių prie savo dokumento. Tai gali padaryti per puslapių paletę InDesign. Patikrink, ar jau yra puslapis, pavadintas „Turinys“. Pridėti daugiau turinio puslapių, kad tekstas būtų gerai išdėstytas.

Žingsnis 3: Išplėsti teksto rėmelį Jei jau turi teksto rėmelį šablono puslapyje, turi jį atskirti nuo šablono puslapio, kad galėtum į jį patekti. Tai padaryti, laikyk laiką ir Shift klavišą ir pasirink teksto rėmelį. Tai leis tau įdėti tekstą, nes teksto rėmelis lieka šablono puslapyje.

Žingsnis 4: Išbandyk Copy & Paste Paprasčiausias būdas importuoti tekstą iš Word yra nukopijuoti ir įklijuoti. Atidaryk savo Word dokumentą, pažymėk norimą tekstą ir nukopijuok jį į iškarpinę. Tuomet įklijuok tekstą į InDesign. Tačiau atkreipk dėmesį, kad šis metodas dažnai gali sukelti formatavimo praradimą. Paprastai gauni standartinį pagrindinį tekstą be papildomų stilių.

Žingsnis 5: Pridėti iškarpinės parinktis Kad išsaugotum formatavimą, turėtum pritaikyti nustatymus iš anksto nustatymuose. Eik į iškarpinės parinktis InDesign. Čia gali nustatyti, kad formatuotas tekstas iš Word taip pat bus įtrauktas. Pakeisk šabloną iš „tik tekstas“ į „visą informaciją“. Dabar gali vėl įklijuoti tekstą, ir pastebėsi geresnį formatavimą.

Žingsnis 6: Rekomenduok RTF formatą Prieš tęsiant rekomenduoju tavo Word dokumentą išsaugoti kaip RTF failą. RTF formatas dažnai yra mažiau klaidingas ir lengviau interpretuojamas InDesign nei DOC ar DOCX. Uždaryk dokumentą, kai jis išsaugotas kaip RTF, kad galėtum tęsti importavimą į InDesign.

Žingsnis 7: Failą įdėti Dabar gali importuoti RTF failą į InDesign. Eik į „Failas“ ir pasirink „Įdėti“. Ieškok ir pasirink savo RTF failą. Pasirūpink, kad būtų įjungtos importavimo parinktys, kad galėtum atlikti reikiamus pakeitimus. Tai suteikia tau pranašumą importuoti daug nustatymų ir formatų vienu metu.

Žingsnis 8: Patikrink importavimo parinktis Prieš baigdamas importą, patikrink importavimo parinktis. Įsitikink, kad pasiimi atitinkamas formatavimo, pavadinimų ir kabučių su savimi. Kalbant apie grafiką, turi galimybę nuspręsti, ar nori jas importuoti, ar ne. Jei tai didelis projektas, gali būti prasminga palikti grafikas, kad sutaupytum vietos.

Žingsnis 9: Patikrink rezultatą Po importo turėtum patikrinti savo maketą. Pamatysi, kad pavadinimai, lentelės ir teksto pertvarkymas automatiškai buvo perkelti į tavo projektą. Čia parodoma, kaip galingas InDesign yra bendradarbiaujant su tinkamais importavimo metodais. Taip pat patikrink pastraipų ir simbolių formatus; jie turėtų būti visi tinkamai perkelti.

Santrauka – Dideli projektai Adobe InDesign: Teksto importavimo galimybės

Šiame vadove sužinojai, kaip efektyviai importuoti tekstą iš Word į InDesign. Aptarėme įvairius metodus ir formatus ir pabrėžėme tinkamų nustatymų svarbą. Su šiais įrankiais ir technikomis esi gerai pasiruošęs, kad galėtum sėkmingai įgyvendinti savo didelius projektus.