Skaitmeniniame amžiuje el. laiškų tvarkymas atima vis daugiau laiko. Tačiau naudodami tinkamą programinę įrangą galite sutaupyti laiko ir padidinti efektyvumą. Šioje pamokoje sužinosite, kaip su dirbtinio intelekto palaikomu el. pašto asistentu " Addy" el. laiškus apdoroti iki dešimties kartų greičiau. Nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeniniai reikalai, "Addy" suteikia galimybę efektyviau tvarkyti el. laiškus.
Pagrindinės išvados
- Addy yra dirbtinio intelekto palaikomas el. pašto asistentas, kurį galima integruoti tiesiai į "Gmail" paskyrą.
- Naudojant "Chrome" plėtinį galima sklandžiai integruoti ir naudoti.
- Galite pritaikyti atsakymo stilių ir laiško ilgį.
- Laiškus galima lengvai išversti į įvairias kalbas, todėl lengviau susirašinėti tarptautiniu mastu.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pirmiausia, prieš atsisiųsdami "Addy Chrome" plėtinį, turėtumėte įsitikinti, kad naudojate "Chrome" naršyklę. Eikite į svetainę ediaai.com ir atsisiųskite "Chrome" plėtinį. Būsite vedami per atsisiuntimo procesą. Įsitikinkite, kad naudojate "Gmail" paskyrą, kad galėtumėte naudotis "Addy" funkcijomis.
Atsisiuntę plėtinį, turėsite atidaryti "Gmail" paskyrą. Įsitikinkite, kad prisijungėte su ta pačia paskyra, kurią naudojote ediaai. Tai svarbu, kad galėtumėte tinkamai naudotis "Addy" funkcijomis.
Dabar, kai esate prisijungę, eikite į "Addy" nustatymus. Čia galite nustatyti numatytąjį atsakymų toną, pavyzdžiui, "draugiškas" arba "profesionalus". Tai padės jums išlaikyti norimą bendravimo stilių.
Prieš pradėdami atsakinėti į el. laiškus, rekomenduoju išsiųsti bandomąjį el. laišką arba naudoti senesnį el. laišką, kad išbandytumėte "Addy" atsakymus. Spustelėkite "Reply" (atsakyti) ir stebėkite, kaip "Addy" parodys atsakymo pasiūlymus.
Kai spustelėsite atsakymo parinktį, pamatysite, kad "Addy" jums siūlo įvairias nustatymo parinktis. Galite pritaikyti pasirinktą atsakymo stilių ir ilgį. Pavyzdžiui, galite pasirinkti "trumpą laišką", jei skubate.
Be to, naudodamiesi paslauga galite konvertuoti savo el. laiškus į skirtingus stilius, pavyzdžiui, "neformalų" arba "susijaudinusį". Taip gausite atsakymą, kuris geriau atitiks jūsų užklausą. Tai lengva padaryti, o jei norite, bet kada galite grįžti prie ankstesnio stiliaus.
Kai būsite patenkinti pritaikymais, spustelėkite parinktį, kuri jums sugeneruos el. laiško šabloną. Dabar "Addy" sugeneruos norimo stiliaus atsakymą. Verta paminėti, kad pasiūlymai pateikiami anglų kalba, tačiau tai nėra problema, nes naudodamiesi "Google Translator" galite lengvai juos išversti į vokiečių kalbą.
Puiku tai, kad "Addy" leidžia greitai generuoti atsakymus, neinvestuojant daug laiko į rašytinę formuluotę. Kai "Addy" pasiūlo atsakymą, galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti jį į vertimo įrankį ir greitai jį pritaikyti prieš išsiųsdami.
Nepraraskite kantrybės, jei pamatysite atsakymą kita kalba. Žinutėms konvertuoti naudokite "Google Translate". Ši parinktis rodo, kad el. laiškų apdorojimas yra ne tik greitas, bet ir pritaikomas tarptautiniu mastu. Tai reiškia, kad esate gerai pasirengę bendrauti su tarptautiniais verslo kontaktais.
Apibendrinant galima teigti, kad "Addy" el. pašto asistentas gali ne tik pakeisti jūsų darbo būdą, bet ir pagerinti laiko valdymo įgūdžius. Nesvarbu, ar bendraujate darbo reikalais, ar dėl malonumo, "Addy" padės jums efektyviai tvarkyti el. laiškus, kad galėtumėte susitelkti į svarbius dalykus.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip veikia "Addy" el. pašto asistentas. Dabar žinote, kaip daug greičiau atsakyti į el. laiškus ir efektyviai išnaudoti savo laiką.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra "Addy"? "Addy" yra dirbtinio intelekto valdomas el. pašto asistentas, padedantis greičiau apdoroti el. laiškus.
Kaip įdiegti "Addy"? Galite persiųsti "Addy Chrome" plėtinį ir įdiegti jį į "Chrome" naršyklę.
Kaip veikia atsakymų į el. laiškus generavimas? "Addy" jums siūlo atsakymų į el. laiškus pasiūlymus, kuriuos galite pritaikyti ir naudoti.
Ar "Addy" gali išversti el. laiškus į kitas kalbas? Taip, "Addy" atsakymus galite išversti į kitas kalbas naudodami "Google Translate".
Ar "Addy" daro įtaką atsakymų kokybei? Taip, galite koreguoti atsakymų stilių ir ilgį, kad pagerintumėte bendravimo el. paštu kokybę.
