Norėdami dirbti efektyviai ir išlaikyti kontrolę automatiniams fono procesams (pvz., importo ar eksporto metu) Acrobat 11 numatytuosiuose nustatymuose, turėtumėte juos patikrinti ir jų reikalus pggfs. pritaikyti savo reikalavimams.
Redagavimo numatytuosius nustatymus atidarysite per Redaguoti meniu arba per šaukinį Ctrl+K.
Kairėje pusėje yra kategorijų sąrašas, dešinėje - visos pažymėto įrašo nustatymų galimybės.
Šio vadovo metu neaptarsiu kiekvienos parinkties atskirai, bet paimsiu kelias pavyzdines. Dažnai aprašymas pats savaime paaiškinantis, kitu atveju paprastas bandymas padeda arba kontekstas reikalauja papildomo įsipareigojimo naujai temai (pvz., spalvų tvarkymas).
Kategorijoje Bendra Perspėjimų skyriuje šiek tiek patyrę vartotojai gali, pažymėdami langelyje Rodyti neribotas redagavimo perspėjimus, išvengti saugumo pranešimų ir įspėjimų, kurie gali nuteikti laiko atkirtį įvairiose situacijose (pvz., trinant puslapį iš daugiapusio dokumento).
Pasirinkti numatytąjį PDF programą apačioje atkreipia dėmesį į galimybę turėti tiek pilną Acrobat versiją, tiek papildomai - dėl kokių tik priežasčių - dar įdiegtą nemokamą Acrobat skaitiklį. Tokiu atveju šiuo nustatymu galite nuspręsti, kurioje programos versijoje turėtų atsidaryti PDF dokumentas.
Kategorijoje Dokumentai galite nurodyti pvz., rodymo sąraše pastarai naudotų dokumentų įrašų skaičių, rodomą tuomet, kai atidaromas Acrobat programos langas, jei yra atvertas tik programos langas, bet ne dokumentas.
Kiti įdomūs nustatymai siūlomi žemiau Paslėpti informacija skyriuje:
Priežastis yra ta, kad kiekvienas failas turi nematomą metainformaciją, pvz., apie autorių, paslėptą tekstą, komentarus, galbūt sluoksnius ar failų priedus su galimai konfidencialiu turiniu ar asmenine informacija, kurios netikėta atskleidimas turėtų būti užkirstas kelią.
Jeigu vienas iš šių nustatymų yra įjungtas (taigi, pašalinant šią paslėptą informaciją arba baigiant siųsti failą elektroniniu paštu), atlikus atitinkamą veiksmą, atsiras naujas dialogo langas, kuriame dar kartą turėsite aktyviai pasirinkti, ar ši informacija iš tiesų turėtų būti pašalinta ar ne. Taip pat galite, jei reikia, išimti dokumentus iš šios saugumo rutinos.
Kategorijoje Komentarai galite nurodyti, pvz., šrifto tipą ir dydį komentarams. Jei numatytasis šriftas, nustatytas 10 Pt dydžio, yra per mažas jums, tai galite čia pakeisti.
Jei pašalinsite langelį, pažymėtą langelį Paslėpti komentarų informacines korteles, jei atvertas komentarų sąrašas, tai reikš, kad užrašai, padaryti mažose komentarų dėžutėse dokumente, bus rodomi tik Komentarų juostoje dešiniame ekrano krašte (jei atėjote į vaizdą Komentarų juostė).
Išjungus langelį, šiame sąraše pažymėtiems komentarams taip pat bus rodomos antraštės dėžutėse dokumente;
Kategorijoje Puslapių rodymas galite nustatyti, ar dokumentas turi būti rodomas vienu puslapiu arba du puslapiais, taip pat kaip Atskiros puslapiai ar Sekantis. Geriausia palikti numatytąjį Automatinis ir, jei reikia, perjungti tik išimtinai į norimą režimą per Rodinys>Puslapių rodymas meniu. Skirtumas tarp Atskirų puslapių ir sekantispuslapių yra tas, kad srautai pirmuoju atveju rodys kitą puslapį iškart paslinkus, o antruoju - perėjimai tarp puslapių išliks matomi.}
Kategorijoje Iš PDF konvertuoti galite atlikti svarbius nustatymus dėl to, kaip PDF failas bus saugomas kitu failų formatu, pvz., kaip JPEG, TIFF ir pan. (žr. vidurinį sąrašą Iš PDF konvertuoti) per dialogo langą Failas>Išsaugoti kaip. Iš daugybės pasirinkimų pasirinksiu dažnai naudojamą JPEG formatą. Tam pažymite failo formatą viduriniame lauke ir tada spauskite mygtuką Redaguoti nustatymus.
Po to atverčiamame lange galite nustatyti JPEG kokybę bent jau kaip Aukšta siekiant geriausios atvaizdavimo kokybės. Numatytoji nustatymo yra vidutinė, kas žinoma apribotų išeigos rezultato kokybę. Būtent tokiomis detalėmis aišku, kaip svarbu būti atsargiam nustatymų tikrinime.
Spalvų profilis (RGB, CMYK ir Grayscale) turėtų būti įterptas, o konversija į spalvų erdvę turi veikti automatiškai, kad visi variantai būtų atviri vėlesniam naudojimui.
Priešingas kelias einamas per kategoriją Į PDF konvertuoti. Čia nustatomos sąlygos, pagal kurias failas, pavyzdžiui, vaizduojant PNG formatą, per dialogo langą Failas>Kurti>PDF iš failo konvertuojamas į PDF formatą. Šiuo atveju svarbu atkreipti dėmesį į netekmini suspaudimą su aukštos kokybės lygio standartinį rezultatą. Įterpti profiliai išlieka (atvejis su CMYK šiuo atveju neaktualus, nes jis nepalaikomas PNG formate).
Leidimai kategorijoje taip pat siūloma galimybė valdyti netekminių failų, kurie nėra PDF failai, priedų tvarkymą.
Nuimant žymeklį iš žymimėlio, atidarant priedą, kuris nėra PDF failas, rodys žemiau pavaizduotą klaidos pranešimą. Šiuo būdu padidinama sistemos saugumas, nes kitaip kenksminga programinė įranga, pvz., kenkianti Office failas, į kompiuterį galėtų patekti.
Vienetai ir pagalbos linijos skirtuke galite nustatyti matavimo vienetus ir pagalbos linijų atstumus išdėstymo tinklelio. Tai įjungsite naudodami greitinių klavišus Ctrl+U ir galėsite tiksliau įvertinti išdėstymo elementų vietą ir jų tarpusavio bei kraštinių atstumus.
Po aukščiau pateiktų nustatymų išdėstymo tinklelis pasirodys kaip 10 mm skiltelės, kuriose yra po 5 padales po 2 mm. Šiuo būdu lengviau nustatyti matavimus ir atstumus.
Reikia kreipti dėmesį ir į spalvų valdymo nustatymus. Pagrindiniai šių nustatymų tikėjimai vykdomi Photoshop programoje, o vėliau sinchronizuojami su visomis Kūrybinių programų paketo programomis naudojant Adobe Bridge. Šis procesas jau buvo aprašytas kitoje vietoje, todėl čia nebetekstosiu. Tačiau turėtumėte patikrinti Acrobat numatytuosius nustatymus, kad būtų tinkami darbo spalvų pasirinkimai ekranui ir spaudos išvestims.
Asmuo skirtuke prisirinkite savo vardą ir kitą asmeninę informaciją, pvz., savo elektroninio pašto adresą, norėdami palengvinti tarpusavio bendravimą mainant PDF failus su kitais vartotojais.
Norint vėliau redaguoti vaizdus ar objektus PDF faile, atitinkami programos kategorijoje Turinio redagavimas galite nusistatyti reikšmingas programas. Jei diegiate Adobe Creative Suite, Acrobat automatiškai įveda redaktorių Photoshop ir Illustrator. Jeigu naudojate kitas priemones, galite jas nurodyti naudodami mygtukus Vaizdo- arba Objekto redaktorius.
