Šiame vadove išmoksi, kaip eksportuoti InDesign dokumentus skirtoms darbo aplinkoms. Yra du pagrindiniai būdai: vienas skirtas naudojimui komandoje, kur visi dirba serveryje, ir kitas skirtas išoriniam darbui, kai turinys yra pateikiamas el. paštu arba naudojant FTP. Šis vadovas žingsnis po žingsnio ves jus per procesą, leisdamas efektyviai išleisti turinį savo redakcijai.
Svarbiausiai įžvalgos
- Yra du pagrindiniai eksporto būdai: „viduje“ ir „išorėje“.
- Pasirinkus vidinės parinktį, redakcija ir gamyba dirba bendrame tinkle.
- Pasirinkus išorinę parinktį, naudojamos užduotys dokumentams pateikti el. paštu arba FTP.
- Tinkamas InDesign dokumentų nustatymas yra esminis, norint išvengti problemų darbo eigoje.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pasiruošimas InDesign dokumentui naudoti vidaus poreikiams
Pirmiausia pasiruošiame InDesign dokumentui vidaus naudojimui. Įsitikinkite, kad visi reikalingi turinio elementai yra viename lygyje, kad redakcija galėtų juos lengvai redaguoti. Norėdami tai padaryti, atidarykite InDesign dokumentą ir eikite į „Redaguoti“ > „InCopy“. Dabar pasirinkite „Eksportuoti“, kad pateiktumėte dokumentą redakcijai.
Vieta pasirinkimui
Po paspaudus „Eksportuoti“, būsite paprašyti pasirinkti aplanką, kuriame bus saugomi pateikti turinio elementai. Sukurkite naują aplanką ir pavadinkite jį pvz. „Turinys“. Įrašykite failus ten.
Dokumento išsaugojimas
InDesign paprašys jūsų išsaugoti dokumentą, kad būtų įtrauktos visos pakeitimų. Patvirtinkite tai, spustelėję „Gerai“. Po išsaugojimo jūsų paletėje pamatysite naują piktogramą, nurodančią, kad jūsų turinys dabar yra prieinamas redakcijai.
Ryšių patikrinimas
Dabar svarbu patikrinti savo projekto aplanko sąsajas. Jūs turėtumėte matyti, kad kartu su pradinėmis InDesign dokumento versijomis taip pat buvo sukurtas naujas aplankas „Turinys“, kuriame yra pagrindinės InCopy bylos. Redaktorius vėliau galės atidaryti ir redaguoti šias bylas.
Pasiruošimas išoriniam eksportui
Siekiant paruošti InDesign dokumentą išoriniam naudojimui, išskleiskite užduočių skiltį, kad būtų matomi reikalingi parametrai. Vėl eikite į „Redaguoti“ > „InCopy“ ir pasirinkite vieną iš pirmųjų keturių komandų, susijusių su užduočių kūrimu ir priskyrimu.
Naujos užduoties kūrimas
Kadangi šiame dokumente dar neturite užduočių, spustelėkite „Naujas“, kad sukurčiau naują užduotį. Pavadinkite užduotį aiškiai, kad redakcija žinotų, apie ką yra kalba. Taip pat galite pasirinkti spalvą, skirtą priskyrimui.
Eksporto parametrų nustatymai
Eksportuojant, galite nurodyti, kurių turinių elementų norite eksportuoti. Galite pasirinkti eksportuoti tik spaudos formatus su pateiktais elementais arba visus elementus. Taip pat galima įterpti rėmelius vietojų laukams. Atidžiai pasirinkite norimus parametrus ir spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.
Galiausias užduoties eksporto išsaugojimas
Spustelėkite „Taip“, kad išsaugotumėte dokumentą, ir įsitikinkite, kad jūsų sąsaja „Susiejimas“ rodo, kad turinys dabar yra prieinamas. Užduočių sąsajoje turėtumėte matyti naują sukurtą užduotį, kuri yra visus susijusius turinius.
Patikrinkite projekto aplanką
Atidarykite savo projekto aplanką ir ieškokite naujo aplanko „Maketo darbų srautas“. Čia rasite užduotį bei ryšį su InCopy failais. Redaktorius vėliau galės atidaryti šias užduotis, kad galėtų redaguoti turinį.
Santrauka
Šiame vadove sužinosite, kaip eksportuoti InDesign dokumentus skirtingoms vartotojų grupėms. Dabar žinote, kaip parengti ir perduoti turinį vidiniam ir išoriniam naudojimui. Šios žinios yra svarbios, siekiant užtikrinti sklandų redakcijos ir grafinės veiklos srautą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia skirtumas tarp vidaus ir išorinio naudojimo?Vidinis naudojimas reiškia, kad visi darbuotojai dirba ant serverio, o išorinis naudojimas reiškia, kad failai teikiami el. paštu arba FTP.
Kaip išsaugoti eksporto failus?Visada turėtumėte sukurti naują aplanką, kad išlaikytumėte tvarką eksporto failams.
Kas nutiks, jei neužsaugosiu dokumento?Jei dokumentas nebus išsaugotas, visi pakeitimai ir eksportuotas turinys bus prarasti.
Kaip atidaryti užduočių sritį?Eikite tiesiai į „Langai“ ir pasirinkite „Užduotys“, kad ši sritis būtų rodoma.
Kaip užtikrinti, kad turinys būtų prieinamas redaktoriui?Pasirūpinkite, kad dokumentas būtų tinkamai eksportuotas ir pasaulio rutulys būtų paruoštas.
