"Adobe InCopy" atlieka labai svarbų vaidmenį grafinio dizaino ir redagavimo pasaulyje, ypač kai kalbama apie grafikos dizainerių ir redaktorių bendradarbiavimą. Šiame vadovėlyje sužinosite, kaip efektyviai valdyti užduotis, teisingai patikrinti turinį ir užbaigti projektus. Naudodamiesi vadinamaisiais įregistravimo ir išregistravimo procesais sužinosite, kaip užtikrinti, kad visi dalyvaujantieji visada turėtų prieigą prie reikiamos informacijos ir nesusidurtų su konfliktais.
Pagrindinės išvados
- Įregistravimo ir išregistravimo procesas yra labai svarbus dirbant su "InCopy".
- Prieš atliekant pakeitimus svarbu pasirinkti turinį iš darbo eigos.
- Užduočių ir turinio siuntimas gali būti efektyviai atliekamas el. paštu arba per FTP.
- Galimybė supakuoti turinį užtikrina, kad perduodant niekas nebus prarasta.
- Projekto pabaigoje ryšys tarp "InDesign" ir "InCopy" turėtų būti atjungtas, kad būtų išvengta pakeitimų.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami efektyviai valdyti užduotis "Adobe InCopy", atlikite šiuos veiksmus:
1. patikrinkite turinį
Norėdami pradėti redaguoti tekstą, pirmiausia turite jį patikrinti iš darbo eigos. Jei spustelėsite teksto rėmelį naudodami teksto įrankį, pamatysite, kad turinys yra prieinamas. Norėdami patikrinti turinį, spustelėkite atitinkamą mygtuką.
2. Atlikite teksto pakeitimus
Kai tik patikrinsite turinį, galite atlikti norimus teksto pakeitimus. Teksto įrankis leidžia koreguoti pastraipos formatą arba taisyti klaidas. Sistema atpažįsta, kad norite ką nors pakeisti, ir atveria atitinkamas redagavimo parinktis.
3. Patikrinkite turinį
Baigę daryti pakeitimus, turite vėl patikrinti turinį. Spustelėkite mygtuką "Check in", kad išsaugotumėte visus atliktus pakeitimus. Dabar visi kiti su šiuo maketu dirbantys naudotojai bus informuoti, kad pakeitėte turinį, ir galės atlikti atnaujinimus savo makete.
4. Siųsti užduotis
Jei norite nusiųsti užduotį redakcijai, tai galite padaryti dviem būdais. Galite rankiniu būdu išsaugoti dokumentą ir pranešti apie tai redaktoriams arba tiesiogiai išsiųsti užduotį el. paštu arba per FTP. Pasirinkite užduočių paletės funkciją "Pack InCopy", kad paruoštumėte užduotį redaktoriams.
5. Siųsti priedą el. paštu
Supakavę užduotį galite siųsti kaip el. pašto priedą. Atsidarys jūsų el. pašto programa ir prieš siųsdami el. laišką galėsite įterpti reikiamus gavėjus ir temos eilutes. Šis būdas užtikrina, kad užduotis bus išsiųsta tiesiai redaktoriui.
6. atšaukite siuntos turinį
Jei kyla problemų dėl el. laiško pristatymo ar užduoties išleidimo, bet kuriuo metu galite atšaukti siuntinio turinį. Taip bus atkurta prieiga prie turinio ir galėsite tęsti darbą, tarsi nieko nebūtų nutikę. Eikite į užduočių paletę ir pasirinkite "Cancel package" (atšaukti paketą).
7. Pašalinti turinį
Jei atšaukėte užduotį, svarbu pašalinti ir susijusį turinį. Taip užkertamas kelias redakcijai dirbti su pasenusia informacija. Dabar galite pradėti dirbti su nauju turiniu arba iš naujo eksportuoti paveiktus failus.
8. pataisymų įterpimas
Redaktorių komandai atlikus užduotį, gausite atnaujintą failą atgal. Atidarykite failą programoje "InDesign", kad pamatytumėte pakeitimus. Svarbu aiškiai matyti, kokie pakeitimai buvo padaryti, kad būtų užtikrinta, jog viskas būtų tinkamai integruota į galutinį maketą.
9. Atsijunkite nuo "InCopy
Prieš gaudami spausdinimo patvirtinimą, turėtumėte atjungti "InCopy" nuo "InDesign". Taip užtikrinama, kad rengiant galutinį maketą nebūtų atliekami jokie tolesni tekstų pakeitimai. Pasirinkite atitinkamą turinį paletėje "Links" (Nuorodos) ir spustelėkite "Unlink" (Atjungti nuorodas).
10. Galutinis patikrinimas
Prieš spausdindami turėtumėte dar kartą patikrinti visą turinį ir pataisymus, kad įsitikintumėte, jog viskas atrodo taip, kaip norima. Tai lemiamas momentas, kai galutinai atsiskleidžia jūsų darbo kokybė.
Apibendrinimas
Šiame vadovėlyje sužinojote, kaip įvaldyti "InCopy" naudojimą ir užtikrinti, kad visas turinys būtų valdomas efektyviai. Nuo turinio pasirinkimo ir patikrinimo iki užduočių siuntimo ir ryšio tarp "InCopy" ir "InDesign" nutraukimo - kiekvienas žingsnis yra svarbus siekiant užtikrinti sklandų projekto užbaigimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip patikrinti turinį "InCopy"? Norėdami pasirinkti ir patikrinti turinį, spustelėkite atitinkamą piktogramą makete.
Kas atsitiks, jei nepatikrinsiu turinio?Kiti naudotojai negalės matyti jūsų redaguojamo turinio, o jūs būsite informuoti, kai uždarysite dokumentą.
Ar galiu siųsti užduotis el. paštu? Taip, galite pasirinkti užduočių pakuotę ir siųsti jas tiesiai el. paštu.
Ką daryti, jei el. laiškas neatsiunčiamas? Galite atšaukti pakuotę, kad atkurtumėte prieigą prie turinio, ir pakartoti procesą.
Kaip atsijungti nuo "InCopy"? pasirinkite atitinkamą turinį ir paletėje "Nuorodos" spustelėkite "Atsijungti".
