Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti "Užduočių" skydelį ir "Susiejimo paletę" Adobe InCopy CC. Šios funkcijos yra būtinos redaktoriams, dirbantiems kollaboratyviniame aplinkoje, kad padėtų jums organizuoti teksto skyrynus ir valdyti susietą turinį, tokius kaip paveikslai ir tekstiniai elementai. Teisingas šių įrankių naudojimas gali ženkliai pagerinti darbo eigą ir padėti jums visada būti informuotiems.
Svarbiausias suvokimas
- "Užduočių" skydelis organizuoja jūsų dokumente esančius tekstinius skyrius ir leidžia juos išsinuomoti redagavimui.
- Susiejimo paletė padeda tvarkyti paveikslus ir tekstus.
- Išnuomoti ir įnešti atnaujinimus yra pagrindinis darbo komandoje elementas.
Efektyvaus naudojimo vadovas
Siekiant dirbti su "Užduočių" skydelyje Adobe InCopy, pradžioje atidarykite InCopy ir, jei reikia, uždarykite kitus rodinius. Galite pereiti prie maketavimo rodinio, kad geriau matytumėte savo dokumentą. Tada atidarykite "Užduočių" skydelį. Jei dar neatsidaryta, galite jį aktyvuoti, eikite į "Langas".
Kiekvienas tekstinių fragmentų fragmentas turi simbolį, rodomą, ar tekstas yra naujausias arba ar jau prie jo dirbo kažkas kitas. Jei pamatysite simbolį, rodantį, kad tekstas yra pasenęs, pasirinkite fragmentą ir jį išsinuomokite redagavimui.
Norėdami redaguoti, turite išsinuomoti užduotį iš darbo srauto. Tai reiškia, kad nė vienas kitas komandos narys negali tuo pačiu metu redaguoti fragmento. Galite arba išsinuomoti vieną fragmentą arba pasirinkti kelis fragmentus vienu metu, laikant nuspaustą shift klavišą.
Norėdami išsaugoti pakeitimus po redagavimo, turite nurodyti save kaip vartotoją ir nurodyti vardą bei spalvą, kad komanda žinotų, kas redaguoja kokius tekstus. Tai yra ypač svarbu, kad išvengtumėte supainiojimo komandoje ir išliktumėte informuoti.
Gali atsitikti, kad programa rodomos įspėjimų pranešimus, kai prie InCopy failų atlikti pakeitimai. Patariama atkreipti dėmesį į šiuos pranešimus ir užtikrinti, kad visada redaguotumėte naujausią teksto versiją.
Kai redagavote tekstą ir norite jį vėl įnešti, jums gali būti paklausta, ar sutinkate su kitų vartotojų pakeitimais. Patvirtinkite šį pranešimą ir jums bus rodomas simbolis, nurodantis, kad fragmentas dabar yra redaguojamas.
"Užduočių" ir jų statuso simbolių tikrinimas yra esminis sklandžiam darbo srautui. Jūs matote, kai kas nors kitas dirba su fragmentu arba kai jūsų redaguotas tekstas nėra naujausias.
Siekiant efektyviau redaguoti savo tekstus ir grafinius elementus, naudinga turėti atidarytą Adobe InDesign kartu su InCopy. Taip galite patikrinti, kaip tekstai atrodo maketavimo rodinyje.
InDesign rasite tą pačią "Užduočių" paletę. Tai suteikia jums bendrą perspektyvą apie visus turinius, prie kurių dabar dirbama, ir galite nustatyti, kuriuos elementus norite redaguoti. Tai užtikrina skaidrumą ir apsaugo nuo to, kad dirbatumėte su turiniu, kurį tuo metu redaguoja kažkas kitas.
Kai vėl įnešate savo redaguojamus turinius, užtikrinte, kad visi pakeitimai bus atnaujinti ir komandoje nekils nvieno nesusipratimo.
Dirbant svarbu reguliariai bendrauti su grafiku ar priskirtu komandos nariu siekiant isvengti nesupratimu. Jei kyla problemu su susietomis failais, gali buti naudinga atidaryti InDesign ir atnaujinti ar sukurti naujus visus susiejimus.
Vienas naudingas įrankis, kuris gali papildomai padėti jums kartu su uzduociu langeliu, yra susietu elementu langelis. Jis ne tik rodo jums InCopy fragmentus, bet ir vaizdus, kurie susieti su dokumentu. Tai padeda greitai rasti teisingus katalogus ir informaciją apie jūsų projektą.
Susiejimo langelyje galite peržiūrėti informaciją apie jūsų nuorodų būklę, patikrinti, kas dirba su failu, ir patikrinti, ar visi vaizdai ir tekstai yra naujausios versijos. Taip išlaikote tvarką, net kai dokumentas tampa sudėtingas.
Santrauka – Efektyvus darbas su uzduociu langeliu ir susiejimo langeliu „Adobe InCopy CC“ Šiame vadove išmokote, kaip efektyviai naudoti „Užduočių“ skydelį, kad sutvarkytumėte teksto fragmentus, ir kaip naudoti susiejimo langelį, kad kontroliuotumėte savo turinio būklę. Turėdami šiuos įrankius, esate gerai apginkluoti, darbui „Adobe InCopy CC“ su komandomis nesukeliant problemų.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „Užduočių“ skydelis?„Užduočių“ skydelis sutvarko visas turimas teksto dalis dokumente.
Kaip patikrinti teksto fragmenta?Paspauskite norimą fragmentą „Užduočių“ skydelyje ir pasirinkite parinktį patikrinti.
Kas vyksta, jei pakeisiu redaguojamą dokumentą?Turite patikrinti pakeitimus, kad visi komandos nariai galėtų pamatyti naujausias aktualijas.
Kaip naudotis susiejimo langeliu?Susiejimo langelyje galite tvarkyti visus susietus elementus ir patikrinti jų būklę.
Kas vyksta, jei gaunama įspėjimo žinutė?Skatintai perskaitykite įspėjimą, kad būtumėte patikrinti, ar atliekate naujausius pakeitimus ir nieko nepraleidžiate.
