Kai dirbant redaktoriumi su Adobe InCopy CC, duomenų grąžinimo procesas grafiniam skyriui yra labai svarbus, siekiant sklandaus darbo eigos. Šioje instrukcijoje parodysiu, kaip saugiai supakuoti (duomenų supakavimas) ir grąžinti savo redaguotus tekstus. Sužinosi, kaip atidaryti savo failus, juos redaguoti ir galiausiai išsiųsti į grafikų.
Svarbiausi dalykai
- Darbas su InCopy užduočių aplanku palengvina projektų tvarkymą.
- Ištirs ir įdės saugiai kitam redaktoriui InCopy ar InDesign duomenis bendrauti.
- Būtina tvarka failuose užduočių aplanke svarbi skaidriai komunikacijai darbe.
Etapų vadovas
Siekiant efektyviai tvarkyti savo užduotis InCopy ir teisingai grąžinti duomenis, laikykis žemiau nurodytų veiksmų:
1. Atidaryti užduočių aplanką
Prieš pradėdamas redaguoti savo duomenis, įsitikink, kad dirbi teisingame užduočių aplanke. Kai atidarai savo paketą, automatiškai sukuriamas InCopy užduočių aplankas. Jis yra tavo Dokumentų aplanke.
2. Išsiregistruoti duomenis
Darbui su dokumentais, pirmiausiai turėsi išsiregistruoti atitinkamus elementus. Jei jau kažką išsiregistravai, turėsi jį vėl įregistruoti, kad galėtum tęsti. Patikrink failų būklę, kad būtum tikras, jog viskas paruošta.
3. Redaguoti duomenis
Dabar gali pradėti redagavimą. Turi prieigą prie turinio, kurio reikia. Ar tai redaguoti tekstą ar ištrinti elementus, šis žingsnis yra svarbus, kad viskas būtų naujausia.
4. Įregistravimo pakeitimai
5. Duomenys supakuoti ir perduoti
Dabar turi galimybę arba grąžinti redaguotus duomenis į InDesign, arba išsiųsti kitam redaktoriui InCopy. Pasirink tinkamą variantą savo darbo eigai.
6. Išsaugoti duomenis
Jeigu nusprendi grąžinti duomenis į InDesign, įrašyk failą tinkamame vietoje. Tai ypač svarbu, jei siunči failą el. paštu.
7. Duomenų siuntimas el. laišku
Atsakyk į gautas el. laiškus, pridėdamas InCopy paketą. Įsitikink, kad naudoji tinkamą formatą, kad grafininkas galėtų be problemų atidaryti failą.
8. Užduoties failo tvarkymas
Grąžinus paketą, galvoji išvalyti užduočių aplankus, kad išvengtum klaidų. Jei paketas grąžinamas iš grafiko, pateikiamiems failams gali būti sutampantys pavadinimai.
9. Tvarka nustatyti
Rekomenduojama tiesiogiai po paketo siuntimo arba naujo paketo gavimo sukurti atsarginį aplanką, į kurį perkelti senus failus. Tai padės išvengti senųjų failų su naujaisjais sumaišymo.
Santrauka
Šioje instrukcijoje išmokai, kaip profesionaliai supakuoti ir grąžinti tavo redaguotus failus „Adobe InCopy CC“. Procesas apima pardavimą, redagavimą, įregistravimą ir duomenų perėjimą į grafikos skyrių. Šie veiksmai yra svarbūs, siekiant užtikrinti veiksmingą darbo eigą ir išvengti nesusipratimų.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip patikrinti failą „InCopy“?Norėdami išsiregistruoti failą iš „InCopy“, pasirinkite atitinkamą failą ir tada spustelėkite mygtuką „Išsiregistruoti“ naudotojo sąsajoje.
Ką daryti, jei atsitiktinai neįsiregistravau failo?Jei pamiršote įregistruoti failą, visada galite grįžti atgal ir atlikti pakeitimus prieš perdavimą.
Kaip užtikrinti, kad mano failas yra tinkamo formato?Prieš išsaugojant ar siunčiant, patikrinkite failo tipą. InDesign paketai naudoja IDAP formatą.
Kodėl svarbu ištrinti užduoties failą?Kad išvengtumėte painiavos su senais failų pavadinimais, svarbu ištrinti senus užduoties failus arba perkelti į atsarginį katalogą.
Kokį formatą turėčiau naudoti, grąžindamas duomenis?Duomenys turėtų būti grąžinti InDesign paketo (IDAP formato), kad jūsų grafikas galėtų juos lengvai atidaryti ir naudoti.
