Šioje pamokoje parodysiu, kaip sukurti PDF failą tiesiai iš "Adobe InCopy". Nors galutinis spausdinimo PDF paprastai sukuriamas iš "InDesign", PDF eksportavimas į "InCopy" turi keletą naudingų privalumų. Tai gali būti ypač naudinga, jei norite pateikti turinį korektūrai ar peržiūrai. Peržiūrėkime procesą žingsnis po žingsnio, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti šią funkciją.
Pagrindinės žinios
Kuriant PDF failą "InCopy" suteikiama galimybė įtraukti pastabas ir redagavimus, o tai palengvina veiksmingą korektūrą ir bendravimą su kitomis suinteresuotosiomis šalimis.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami eksportuoti PDF failą iš "InCopy", atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Pirmiausia atidarykite "InCopy" dokumentą, iš kurio norite sukurti PDF. Įsitikinkite, kad visas turinys, kurį norite eksportuoti, įvestas teisingai. Kai būsite pasiruošę, eikite į meniu.
Srityje File (Failas) rasite parinktį Export (Eksportuoti). Spustelėkite ją, kad pradėtumėte eksporto procesą.
Atsidariusiame dialogo lange dabar turite pasirinkti "Adobe PDF" kaip failo tipą. Nepamirškite nurodyti PDF failo saugojimo vietos ir failo pavadinimo.
Pasirinkę failo tipą, pateksite į PDF eksporto meniu. Čia galite atlikti įvairius nustatymus, nors, palyginti su "InDesign", parinktys yra šiek tiek ribotos.
Pirmiausia turite nuspręsti, ar norite eksportuoti maketo vaizdą, ar juodraštinį bandomąjį vaizdą. Daugeliu atvejų patartina rinktis maketo vaizdą, nes jis geriau atvaizduojamas vizualiai.
Pasirinkę maketo vaizdą, taip pat galite nurodyti, kurį puslapių intervalą norite eksportuoti. Tai ypač naudinga, jei jums reikia tik dalies dokumento.
Kitas svarbus dalykas yra tai, kaip puslapiai turėtų būti eksportuojami - kaip atskiri puslapiai ar kaip spausdinimo lapai. Spausdinimo lapų funkcija sujungia dvigubus puslapius, o tai gali būti praktiška spaustuvėms.
Ypač įdomi yra galimybė į PDF failą įtraukti pastabas kaip anotacijas. Tai gali būti naudinga norint greitai perduoti pastabas ir palengvinti bendravimą.
Taip pat galite pasirinkti, kokį šriftą ir šrifto dydį naudoti teksto dalies rodinyje. Taip pat galite nurodyti, ar pastraipų formatai turi būti integruoti į PDF failą, ar ne.
Dabar esate pasirengę eksportuoti PDF failą. Pasirenku maketą PDF su pastabomis ir pradedu eksportą.
Jei eksportuojant pasirodo klaidos pranešimas, pavyzdžiui, dėl pasenusių kryžminių nuorodų, galite į jį nekreipti dėmesio, jei tai neturi įtakos jūsų darbui.
Dabar PDF failas kuriamas pirmame plane. Galite stebėti eksporto eigą ir gausite pranešimą, kai eksportas bus baigtas.
Kai eksportas bus baigtas, atsidarys naujas PDF failas, kurį galėsite naudoti peržiūrai ar kitais tikslais.
Proceso santrauka
PDF sukūrimas programoje "Adobe InCopy CC" yra paprastas ir veiksmingas procesas, leidžiantis greitai eksportuoti dokumentus ir palengvinti bendravimą su kitais. Galimybė įtraukti pastabas ir formatavimą suteikia papildomos pagalbos peržiūrint turinį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip eksportuoti PDF failą iš "InCopy"? Eikite į Failas > Eksportuoti > pasirinkite "Adobe PDF" ir eikite į PDF eksporto meniu.
Ar galiu į PDF failą įtraukti pastabas?Taip, galite pasirinkti parinktį įtraukti pastabas kaip anotacijas į PDF failą.
Kokie yra skirtumai eksportuojant maketo rodinyje ir galinio vaizdo rodinyje? Maketo rodinyje pateikiamas vizualus vaizdas, o galinio vaizdo rodinyje paprastai pateikiamas tik tekstas.
Kaip eksportuojant galima pritaikyti puslapių intervalą? Galite nurodyti konkretų puslapių intervalą, kurį norite eksportuoti.
Ką daryti, jei eksportuojant gaunamas klaidos pranešimas?Paprastai galite nekreipti dėmesio į klaidos pranešimą, jei jis neturi įtakos jūsų darbui.
