Šiame mūsų vadovo dėl Adobe InCopy CC paskutiniame skyriuje, skirtame ypač redaktoriams, nagrinėsime pagrindinį klausimą: ar verta įdiegti InCopy darbo eigą savo projektui? Ankstesniuose skyriuose jau aptarėme, kaip veikia InCopy ir kokias naudas teikia bendradarbiavimas su InDesign. Dabar atejo laikas pateikti kai kuriuos sprendimų pagalbos elementus, kurie padės jums nustatyti, ar turėtumėte įdiegti InCopy savo darbo rutiną.
Svarbiausios išvados
Sprendimui įdiegti InCopy darbo eigą priimti, reikia įvertinti kelis aspektus. Svarbu, ar redakcija, klientas ir autoriai nori dirbti su InCopy. Be to, svarbu aptarti paruoščių klausimus su grafiniu komandu ir užtikrinti, kad būtų teikiama reikalinga mokymo ir palaikymo pagalba. Taip pat sąnaudos už prenumeratos modelį ir techninė pagalba atlieka svarbų vaidmenį.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1. Tikrinkite redakcijos ir autorių pasiruošimą
Prieš pradedant naudoti InCopy, turėtumėte patikrinti, ar visi dalyviai yra pasiruošę dirbti su šia naują programa. Tai lemiamas žingsnis, nes pereinamasis laikotarpis į InCopy redakcijai ir autoriams reiškia susidurimą su nauja programine įranga ir nauja darbo eiga. Įsitikinkite, kad yra pakankamai susidomėjimo ir paramos, kad šis perėjimas būtų sėkmingas.
2. Aiškinkite grafinės komandos vaidmenį
Dar vienas svarbus dalykas yra bendradarbiavimas su grafiniu komandu. Patikrinkite, ar dizaineris yra pasiruošęs dirbti su InCopy ir ar jis gali teikti palaikymą, ypač jei kyla klausimų dėl formatų ar specialių simbolių naudojimo. Gerai suorganizuota komanda gali iš anksto išvengti daug techninių problemų.
3. Susidurkite su techniniais ir organizaciniais iššūkiais
Gali būti techninių ar organizacinių priežasčių, dėl kurių reikėtų atsisakyti InCopy darbo eigos. Patikrinkite, ar tokie iššūkiai egzistuoja ir ar grafinė komanda yra pasirengusi spręsti galimus techninius sunkumus. Daugelio atvejų atveju išorinė palaikymo pagalba gali būti naudinga, ypač jei netikėtai kylantys problemos.
4. Įvertinkite mokymų prieinamumą
Kad visi darbuotojai galėtų naudotis InCopy, būtų protinga apsvarstyti mokymus. Įvertinkite, ar šie mokymai yra įtraukti į biudžetą ir ar šis žingsnis yra naudingas redakcijai. Jei redakcija gali naudotis InCopy, tai gali žymiai pagerinti darbo efektyvumą ir kokybę.
5. Tikrinkite InCopy prenumeratos struktūrą
Mėnesinis InCopy prenumeratos mokestis šiuo metu kainuoja apie 8,91 eurų įskaitant PVM ir gali tapti dar pigesnis su metų prenumerata. Svarbu apsvarstyti, ar sąnaudos atitinka siūlomų darbo eigų naudos santykį. Šie taupymai gali greitai atsipirkti, o InDesign platesnė naudojimo galimybė cloud aplikacijoje.
6. Susitarkite su komanda dėl darbo eigos planavimo
Jei visi aukščiau paminėti punktai gali būti aiškiai patvirtinti taip, tada būtina susitarti su komanda dėl darbo eigos planavimo. Klarifikuokite, kurie elementai bus redaguojami ir ar InCopy šablonai yra būtini. Aptarkite, kaip duomenys bus keičiami - per bendrą serverį, el. paštą ar FTP.
7. Dokumentuokite darbo eigą
Svarbu dokumentuoti išrengtą darbo eigą. Kiekvienas turėtų rašytinės formos fiksuoti, kaip atrodo atskiri žingsniai darbo eigoje, kad išvengtumėte nesusipratimų ir optimizuotumėte procesus. Aiški dokumentacija padeda ne tik orientuotis, bet ir tarnauja kaip vadovas ateities projektams.
8. Planuokite mokymus komandai
Prieš įdiegiant naują darbo srautą, įsitikinkite, kad visiems suinteresuotiems bus suplanuoti mokymai. Tai užtikrins, kad visi darbuotojai gerai pasiruošę pradėti naują InCopy darbo srautą ir bus sumažintos galimos pradinės sunkumų.
9. Pradėkite InCopy darbo srautą
Po to, kai atlikti visi pasiruošimo darbai ir įvykdyti mokymai, nieko neturėtų trukdyti pradėti InCopy darbo srautą. Pasiruoškite junti šios naujos darbinės krypties privalumus ir padidinti savo darbo veiksmingumą.
Santrauka
Šiame vadove sužinosite, kokios apmąstymai ir žingsniai yra būtini, norint įdiegti InCopy darbo srautą į jūsų projektą. Redakcijos pasirengimas, technologinės galimybės, grafinės komandos parama bei išlaidos ir mokymai yra lemiami veiksniai, kuriuos svarbu įvertinti savo sprendimų priėmimo procese. Kai visi sąlygos yra įvykdytos, galite pasinaudoti naujo programinės įrangos grupės privalumais.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra InCopy?InCopy yra profesionali „Adobe“ programa, skirta tekstų rašymui ir redagavimui, suderinama su „InDesign“.
Kokia yra InCopy kaina?Mėnesio prenumerata kainuoja maždaug 8,91 eurus, įskaitant PVM.
Ar man reikia mokymų, norint naudotis InCopy?Taip, mokymai gali būti naudingi, norint pagerinti įgūdžius naudojant InCopy ir efektyviau organizuoti darbo srautą.
Kokie yra InCopy privalumai?InCopy leidžia geriau bendradarbiauti tarp redaktorių ir grafininkų, didina efektyvumą ir pagerina tekstų kūrimo kokybę.
