Šiuolaikiniame pasaulyje sklandus grafikos dizainerių ir redaktorių bendravimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti projektų kokybę. Programa "Adobe InCopy CC" suteikia puikią galimybę palengvinti šiuos mainus. Naudodami pastabų funkciją galite palikti naudingų pastabų tiesiai dokumente, nesiimdami ilgų elektroninių laiškų ar telefono skambučių. Šiame vadove sužinosite, kaip naudoti "InCopy" funkciją " Notes", kad galėtumėte efektyviai bendradarbiauti su grafikos dizaineriu ar komanda.
Pagrindiniai dalykai
- Pastabų funkcija leidžia palikti pastabas tiesiai dokumente.
- Pastabos gali turėti individualias spalvas ir autorių pavadinimus, todėl jas lengviau identifikuoti.
- Galite lengvai pakeisti pastabų rašymo įrankį ir padaryti taip, kad pastabos būtų matomos tiesiai tekste.
- Elementų įtraukimas ir išbraukimas yra labai svarbus bendradarbiavimui.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami kurti pastabas programoje "Adobe InCopy CC", atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Pirmiausia įsitikinkite, kad dirbate tinkamame dokumente. Atidarykite "InCopy" dokumentą, su kuriuo dirbate, ir pasiruoškite pridėti pastabą. Greitas pavyzdys - jei norite palikti žinutę grafikos dizaineriui prieš grąžindami dokumentą.
Dabar turite galimybę dokumente palikti pastabą. Tai ypač naudinga norint bendrauti tiesiogiai tekste, nenaudojant išorinių ryšio priemonių. Spustelėkite atitinkamą pastabų įrankį, kurį rasite įrankių dėžutėje arba meniu skiltyje "Pastabos".
Naudodami įrankį aktyvuokite pastabą norimoje dokumento vietoje. Čia, pavyzdžiui, galite pasakyti grafikos dizaineriui, ar jis galėtų šiek tiek padidinti paveikslėlį. Taip galite tiesiogiai ir paprastai pateikti atsiliepimus, nesuformuluodami sudėtingų paaiškinimų el. laiškuose.
Sukūrus pastabą, svarbu ją patikrinti. Jūsų grafikos dizaineris taip pat gali palikti pastabų, todėl reguliariai jas tikrinkite. Peržvelkite dokumentą ir pažiūrėkite, ar nėra pastabų kitose vietose. Šis grįžtamasis ryšys labai svarbus sklandžiam darbui.
Jei pamatėte pastabą, kuri gali būti nebereikalinga, galite ją lengvai ištrinti. Taip pat galite iš karto atpažinti, kas ką parašė, nes rodomas pastabos autorius ir laiko žyma.
Kai pastabos nebereikia, galite ją ištrinti vienu spustelėjimu. Tai padeda išlaikyti dokumento švarą ir tvarką, o tai ypač svarbu, jei prie projekto dirbate su keliais žmonėmis.
Pastabos taip pat rodomos kaip maži simboliai tekste. Tai reiškia, kad jų neprarasite ir galėsite lengvai rasti dirbdami su kitu turiniu. Tai ypač naudinga ne tik maketuojant, bet ir pačiame tekste, nes galite greitai pamatyti, kur buvo padarytos pastabos.
Apibendrinant galima pasakyti, kad visada turite visų atsiliepimų apžvalgą ir galite lengvai į juos reaguoti. Baigę redaguoti, būtinai uždarykite ir patikrinkite visus elementus, kad grafikos dizaineris vėl galėtų viską pasiekti.
Jei bandysite uždaryti dokumentą, bus parodyta, kad elementus dar reikia patikrinti. Taip užtikrinama, kad visi duomenys bus atnaujinti ir perduoti prieš jums baigiant darbą.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Adobe InCopy CC" funkcija "Notes" gali padėti pagerinti bendravimą ir bendradarbiavimą su grafikos dizaineriais. Pastabų funkcija leidžia palikti pastabas tiesiai dokumente, taip optimizuojant bendravimo kanalus ir išvengiant nesusipratimų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "InCopy" sukurti pastabą? Pastabą galite sukurti pasirinkę įrankių dėžutėje esantį įrankį "Notes" ir spustelėję norimą dokumento vietą.
Ar galiu pakeisti pastabų spalvą? Taip, pastabų įrankio nustatymuose galite pakeisti pastabų spalvą, kad jas būtų lengviau priskirti.
Kaip ištrinti pastabą? Pastabą galima ištrinti ją pasirinkus ir spustelėjus ištrynimo piktogramą arba paspaudus ištrynimo klavišą.
Kas atsitiks, jei norėsiu uždaryti dokumentą? Jei bandysite uždaryti dokumentą, "InCopy" praneš, kad dar yra elementų, kuriuos reikia patikrinti, ir primins tai padaryti.
