Šiame vadove parodykime, kaip efektyviai saugoti ir tvarkyti savo Google lentelių dokumentus. Sužinosite, kaip atlikti pakeitimus savo failuose, juos išsaugoti ir tvarkyti „Google Drive“. Išaiškinsime svarbias funkcijas, kurios padės išlaikyti jūsų duomenų apžvalgą ir lengvai redaguoti savo dokumentus.
Svarbiausi suvokimas
- „Google lentelės“ automatiškai išsaugo jūsų pakeitimus.
- Lengvai galite dubliuoti ir pervadinti failus.
- „Google Drive“ debesų saugojimas užtikrina, kad jūsų failai būtų prieinami bet kuriuo metu.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Dokumentų saugojimas
Pirmiausia svarbu žinoti, kad „Google lentelės“ automatiškai išsaugo jūsų pakeitimus. Taigi jums nereikia naudoti klasikinio „Ctrl + S“ šaltinio arba pasirinkimo „Išsaugoti kaip“ iš meniu. Redaguodami dokumentą, jūsų pakeitimai bus nedelsiant išsaugoti debesyje.
Dokumentų peržiūra
Norėdami pamatyti, kur saugomas jūsų failas, spustelėkite ant „Google lentelių“ simbolio. Tai atidarys naują skirtuką, kur bus pateikti visi jūsų dokumentai. Čia galite pamatyti failo savininką ir paskutinį redagavimo laiką, kas padės išlaikyti apžvalgą apie jūsų pakeitimus.
Failo pervadinti arba ištrinti
Jei norite pervadinti ar ištrinti failą, spustelėkite tris taškus prie failo pavadinimo. Čia galite pervadinti, ištrinti failą ar jį atidaryti naujame skirtuke. Ši funkcija leidžia jums organizuoti savo dokumentus pagal poreikį.
Failo dubliavimas
Norėdami sukurti failų kopiją, galite tai padaryti ir meniu. Viršuje kairėje kortelėje, po „Failas“, rasite parinktį „Sukurti kopiją“. Tai yra ypač naudinga, jei norite sukurti alternatyvią savo lentelės versiją ar išbandyti skirtingas duomenų variacijas. Suteikite naujam failui aiškų pavadinimą, kad lengvai jį sektumėte.
Dokumentų bendrinimas
Dar vienas svarbus aspektas yra jūsų dokumentų bendrinimas. Galite bendrinti failą su kolegomis arba pridėti komentarus, kad gautumėte atsiliepimus. Failų bendrinimas „Google lentelėse“ yra labai lengvas ir skatina bendradarbiavimą komandose.
Išsaugotų dokumentų peržiūra
Prieiga prie „Google Drive“
„Google Drive“ be „Google lentelių“ jums siūlo galimybę saugoti įvairius failų tipus. Čia galite saugoti PNG failus, „Word“ dokumentus, pristatymus ir daugiau. „Google Drive“ matysite visas savo bylas aiškioje peržiūroje.
Ieškoti „Google Drive“
Jei ieškote konkretaus lentelės ar failo, „Google Drive“ paieškos funkcija jums labai padės. Galite ieškoti pagal failo pavadinimą ar specifines kategorijas, tokiomis kaip „Lentelės“ ar „Apyvartos duomenys“, kad greitai rastumėte norimus duomenis.
Santrauka
Šiame vadove išmoko, kaip efektyviai saugoti, pervadinti ir dubliuoti „Google lentelių“ dokumentus. Taip pat galėjote sužinoti, kaip naudotis „Google Drive“, kuris ne tik padeda jums išsaugoti dokumentus, bet ir juos organizuoti. „Google lentelės“ automatizuoja saugojimą, leisdama jums sutelkti dėmesį į savo duomenų redagavimą.
Dazniausiai uzduodami klausimai
Kaip as galėčiau išsaugoti „Google“ lentelę?„Google“ lentelė automatiškai išsaugo pakeitimus, jums nereikia nieko daugiau daryti.
Ar galiu pervadinti savo dokumentus?Taip, tai galite padaryti, pasirinkę tris taškus šalia failo pavadinimo.
Kaip galiu rasti konkretų failą „Google Drive“?Naudokite paieškos funkciją „Google Drive“, kad ieškotumėte pagal failo pavadinimus ar kategorijas.
Ar yra būdas dubliuoti dokumentus?Taip, galite pasirinkti „Failas“ ir pasirinkti parinktį „Sukurti kopiją“.
Ar galiu dalintis savo failais su kitais?Taip, galite tiesiogiai dalintis failais „Google“ lentelėse su kitais.
