Veiksmingai filtruoti ir rūšiuoti duomenis „Google Sheets“ aplinkoje

Sveiki atvykę į jūsų Google Sheets vadovą, kuriame išmoksite, kaip efektyviai filtoruoti ir rušiuoti savo duomenis. „Google Sheets“ yra galingas duomenų apdorojimo įrankis, ir naudojant tinkamas technikas galite ženkliai pagerinti savo duomenų analizę. Šiame vadove parodykime, kaip žingsnis po žingsnio formatuoti, filtruoti ir rušiuoti duomenis „Google Sheets“, kad gautumėte reikalingą informaciją.

Svarbiausios išvados

• Su „Google Sheets“ galite efektyviai rušiuoti ir filtruoti didelius duomenų kiekius.
• Rūšiavimas leidžia struktūrizuoti jūsų duomenis pagal skirtingus kriterijus.
• Filtrai leidžia jums sukurti specifinius duomenų rodinius ir greitai rasti reikiamą informaciją.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Duomenų formatavimas prieš rūšiavimą

Prieš pradedant filtruoti ir rūšiuoti duomenis, svarbu įsitikinti, kad duomenys yra teisingai suformatuoti. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas skaičiams ir valiutoms. Veikite šiuo būdu:

Pirmiausiai pasirinkite stulpelį, kurį norite suformatuoti. Jei, pavyzdžiui, norite parodyti gyventojus milijonais, pasirinkite stulpelį su gyventojų skaičiumi. Pasirinkite norimą stulpelį, eikite į meniu juostą į „Formatavimas“ > „Skaičius“. Čia galite pasirinkti formatavimo parinktis, kurios atitinka jūsų duomenis geriausiai.

Duomenys rušiuoti nuo A iki Z

Kai duomenys suformatuoti, galite pradėti juos rūšiuoti. Tam pasirinkite atitinkamus stulpelius. Jei visi reikalingi duomenys yra stulpeliuose B iki D, eikite į skirtuką „Duomenys“ meniu juostoje. Čia pasirinkite opciją „Rūšiuoti pagal stulpelį B, A iki Z“. Taip duomenų sąrašas bus alfabetiškai surūšiuotas pagal miestus.

Atšaukti ir pasirinkti antraštę

Jei atsitiktinai su rūšiavimu sušvelnėjo antraštė, galite atšaukti veiksmą, tiesiog naudodamiesi „Google Sheets“ atšaukimo funkcija (Ctrl + Z). Tam, kad užtikrintumėte, kad antraštė neturėtų būti įtraukta, pasirinkite tik duomenų sritį be antraštės. Tai galite padaryti paspaudę Ctrl ir „Shift“ klavišus, tada naudodamiesi rodyklėmis nurodote norimą sritį.

Gyventojų skaičiaus rūšiavimas

Norėdami surūšiuoti duomenis pagal gyventojų skaičių, vėl spustelėkite „Duomenys“ ir pasirinkite opciją „Sukurti filtrą“. Kai filtras yra įjungtas, matysite mažą rodyklę virš antraštės, į kurią galite paspausti. Pasirinkite „Rūšiuoti nuo A iki Z“ arba „Rūšiuoti nuo Z iki A“, priklausomai nuo jūsų poreikių.

Pardavimų rūšiavimas

Panašiai galite rūšiuoti ir pardavimų duomenis. Vėl spustelėkite filtras prie pardavimų stulpelio antraštės ir pasirinkite rūšiavimo parinktį, kad rūšiuotumėte vertes. Būkite atsargūs, kad filtruota peržiūra jums padėtų greitai identifikuoti didelius ir mažus pardavimus.

Filtruoti specifinius duomenis

Dar vienas svarbus darbo eigos aspektas yra tikslus filtravimas. Paspaudę ant filtro simbolio, dabar galite pasirinkti arba atšaukti specifinius gyventojų arba pardavimų skaičius. Tai leidžia jums selektyviai peržiūrėti savo duomenis. Jei nenorite matyti tam tikrų pardavimų skaičių, paprasčiausiai atžymėkite atitinkamą skaičių ir patvirtinkite.

Filtrų patikrinimas

Vienas iš svarbių dalykų yra įsitikinti, ar filtras yra įjungtas. Antraštėje matysite filtro simbolį, kuris jums parodytų, ar yra aktyvūs apribojimai. Jei norite vėl rodyti visus duomenis, galite naudoti filtro simbolį, kad iš naujo nustatytumėte filtrus ir vėl viską pasirinktumėte.

Sukurkite naują filtravimo rodinį

Be įprastinių filtrų "Google Sheets" gali sukurti naujus filtravimo rodinius. Norėdami tai padaryti, vėl pasirinkite visą duomenų sritį (Ctrl + A) ir eikite į "Duomenys" skirtuką. Ten pasirinkite "Filtravimo rodinį" ir galėsite pridėti naują filtravimo rodinį, kad duomenis galėtumėte sureguliuoti arba filtruoti pagal savo poreikius.

Santrauka

Šiame vadove išmokote, kaip formatuoti duomenis "Google Sheets", juos klasifikuoti pagal skirtingus kriterijus ir geidžiai filtruoti. Šios įgūdžiai būtini, norint greitai ir efektyviai išfiltruoti reikalingą informaciją iš didelių duomenų kiekių.