Google Sheets ląstelių paėmimas – Išsamus vadovas

Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Google Sheets" veikia ląstelių nuorodos, ypač kuo skiriasi absoliučios ir santykinės ląstelių nuorodos. Šios žinios būtinos norint veiksmingai naudoti formules ir agregavimo funkcijas. Paprastai tariant, suprasite, kaip teisingai nurodyti ląstelių nuorodas, kad skaičiuoklėse galėtumėte atlikti tikslius skaičiavimus.

Pagrindinės žinios

• Santykinės ląstelių nuorodos keičiasi, kai formulę vilkite žemyn arba į šoną.
• Absoliučios ląstelių nuorodos išlieka pastovios, nesvarbu, kur formulė būtų padėta.
• Naudodami dolerio ženklą ($) galite nustatyti ląstelių nuorodas.

Žingsnis po žingsnio

1 veiksmas: sukurkite pagrindinę formulę

Pradėkite nuo paprastos SUM formulės sukūrimo. Eikite į langelį C15 ir įveskite formulę =SUM(C3:C14). Pagal šią formulę apskaičiuojama apyvarta nuo sausio iki gruodžio mėn. Patikrinkite įrašą ir patvirtinkite jį klavišu Enter. Jau turėtumėte matyti langelių nuo C3 iki C14 sumą.

2 veiksmas: vilkite formulę į dešinę

Dabar vilkite formulę į dešinę, kad apskaičiuotumėte ir pelną. Spustelėkite apatinį dešinįjį ląstelės C15 kampą ir vilkite ją į D15. Atkreipkite dėmesį, kad langelių nuorodos prisitaiko automatiškai. Tai parodo, kaip veikia santykinės ląstelių nuorodos.

3 veiksmas: ląstelių diapazono koregavimas

Jei norime apskaičiuoti bendrą sumą tik iki lapkričio mėnesio, grįžkite į langelį C15. Pakeiskite formulę į =SUM(C3:C13), kad neįtrauktumėte gruodžio mėn. Šis koregavimas leidžia dirbti su ląstelių nuorodomis ir greitai atlikti pakeitimus.

4 žingsnis: proporcingas pardavimų skaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti proporcingą sausio mėnesio apyvartą, palyginkite sausio mėnesio apyvartą (C3) su visa apyvarta (C16). Ląstelėje C17 įrašykite formulę: =C3/C16. Dabar norite šią formulę nuvilkti žemyn, kad apskaičiuotumėte kitų mėnesių procentines dalis.

5 žingsnis: suprasti santykinių ląstelių nuorodų problemą

Kai vilksite formulę žemyn, pastebėsite, kad gausite klaidos pranešimą. Taip yra todėl, kad ląstelės nuoroda C16 taip pat pasislenka žemyn ir nelieka pastovi. Dėl to gaunami neteisingi rezultatai.

6 veiksmas: absoliučių ląstelių nuorodų naudojimas

Norėdami išspręsti problemą, galite nustatyti ląstelės nuorodą į bendrą apyvartą. Spustelėkite ląstelės C17 formulę ir paspauskite F4. Tai pakeis ląstelės nuorodą į $C$16. Dabar ši nuoroda išliks pastovi, nesvarbu, į kurią ląstelės vietą perkelsite formulę.

7 veiksmas: vilkite formulę žemyn

Dabar vilkite C17 langelyje esančią formulę žemyn. Pamatysite, kad akcijos apskaičiuojamos teisingai, nes nuoroda į C16 išlieka pastovi ir nesikeičia.

8 veiksmas: apskaičiuokite pelno dalį

Jei dabar norite apskaičiuoti pelno dalį, galite naudoti tą patį metodą. Nukopijuokite formulę iš C17 ir įklijuokite ją į D17. Įsitikinkite, kad pasirinkote teisingą pelno langelio nuorodą, taip pat nustatykite F4 bendram pelnui.

9 veiksmas: tolesni koregavimai

Jei dabar formulę vilksite žemyn arba į dešinę, ji veiks teisingai. Įsitikinkite, kad teisingai naudojate dolerio ženklą ląstelių nuorodoms, kad galėtumėte kontroliuoti, kurios ląstelių nuorodos turėtų išlikti pastovios.

Šioje pamokoje jau sužinojote, kaip "Google Sheets" veikia ląstelių nuorodos, ir dirbote tiek su absoliučiomis, tiek su santykinėmis ląstelių nuorodomis.

Apibendrinimas

Norint "Google Sheets" efektyviai naudoti ląstelių nuorodas, labai svarbu suprasti, kas yra santykinės ir absoliučios ląstelių nuorodos. Santykinės nuorodos yra lanksčios ir keičiasi, kai formulė perkeliama, o absoliučios nuorodos išlieka nepakitusios. Tinkamai nustatę ląstelių nuorodas galėsite atlikti tikslius skaičiavimus, net jei skaičiuoklėje pasikeis reikšmės. Taip galėsite užtikrinti, kad jūsų skaičiavimai visada bus teisingi.