Šiame vadove parodysiu, kaip efektyviai naudoti agregavimo funkcijas Google Sheets programoje. Agregavimo funkcijos padeda atlikti pagrindinius statistinius skaičiavimus, pavyzdžiui, vidurkius, sumas, maksimalius ir minimalius bei diapazonus. Šios funkcijos yra ypač naudingos dirbant su duomenų rinkiniais, kurie turi suteikti jums apžvalgą apie jūsų duomenis. Kartu ištyrėme įvairias funkcijas ir išmokome, kaip jas taikyti.
Svarbiausi išvedimo taškai
- Svarbiausios agregavimo funkcijos „Google Sheets“ apima SUMA, MIN, MAX, VIDURKIS ir KIEKIS.
- Šios funkcijos reikalauja, kad dirbtumėte su skaitiniais duomenimis, kad rezultatai būtų teisingi.
- Galite lengvai ištempti funkcijas į dešinę, kad jas pritaikytumėte keliose duomenų eilutėse.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pradėkime nuo agregavimo funkcijų pagrindų.
1 žingsnis: Taikyti SUMA funkciją
Pirmiausia pažiūrėkime į SUMA funkciją. Ši funkcija leidžia jums apskaičiuoti visą įmonės pardavimų ir išlaidų sumą per tam tikrą laikotarpį. Pasirinkite savo duomenų sritį, mumis atveju ląstelių nuo C3 iki C14. Tada naudokite formulę =SUMA() ir ištempti tą formą į dešinę norint gauti SUMA kitoms duomenų eilutėms.
2 žingsnis: Naudoti MIN funkciją
Kitas žingsnis yra MIN funkcijos naudojimas. Šia funkcija galite nustatyti savo duomenų grupės minimalią vertę - pavyzdžiui, mėnesį su mažiausiu pelnu. Vėl pasirinkite atitinkamą sritį ir naudokite formulę =MIN(). Taip pat galite ištempti formą į dešinę, kad apskaičiuotumėte minimalias vertes kitoms duomenų eilutėms.
3 žingsnis: MAX funkcija
Analogiškai kaip su MIN funkcija, dabar apsvarstykite MAX funkciją. Su šia funkcija galite nustatyti maksimaliąją vertę - pavyzdžiui, mėnesį su didžiausiu pardavimu ar pelnu. Naudokite formulę =MAX() ir pasirinkite reikiamą sritį. Taip pat ištempti formą į dešinę.
4 žingsnis: Suprasti duomenų tipus
Svarbu suprasti duomenų tipus „Google Sheets“. Agregavimo funkcijos veikia tik su skaitiniais duomenimis. Jei bandysite taikyti MIN arba MAX funkcijas teksto duomenims, gausite klaidos pranešimą. Todėl įsitikinkite, kad dirbate su skaičiais.
5 žingsnis: Apskaičiuoti diapazoną
Diapazonas yra skirtumas tarp didžiausios ir mažiausios vertės jūsų duomenų rinkinyje. Galite apskaičiuoti diapazoną, derindami =MAX() - MIN(). Taigi gausite intervalą tarp didžiausios ir mažiausios taškų. Jei maksimumas yra 482, o minimumas yra 130, diapazonas bus 352.
6 žingsnis: Apskaičiuoti vidurkį
Dabar prie vienos svarbiausių funkcijų: vidurkio nustatymo. Ši funkcija apskaičiuoja jūsų vertės vidurkį. Vėl pasirinkite sritį ir naudokite formulę =VIDURKIS(). Tai suteiks jums vertingų žinių apie jūsų vidutinius pardavimus ir pelnus.
7 žingsnis: Nustatyti įrašų skaičių
Paskutinis norime rasti įrašų kiekį mūsų duomenų rinkinyje. Tai galite padaryti naudodami formulę =KIEKIS2(). Tai suteiks jums datuotų stebėjimų skaičių jūsų pasirinktoje srityje.
Po to kai išmokote pagrindines agregavimo funkcijas, esate gerai pasiruošęs atlikti duomenų analizes „Google Sheets“ programoje!
Santrauka
Šiame vadove išmokote, kaip naudoti pagrindines agregavimo funkcijas „Google Sheets“ programoje. Aptarėme funkcijas SUMA, MIN, MAX, diapazonas, VIDURKIS ir KIEKIS. Su šiais įrankiais galite atlikti efektyvias duomenų analizes ir išgauti vertingos informacijos iš savo skaičių.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra Agregavimo funkcijos?Agregavimo funkcijos yra matematinės funkcijos, kurios naudojamos duomenų suvestinėms, pvz., Suma, Vidurkis ir Ekstremalios vertės.
Kaip naudoti SUMA funkciją „Google Sheets“?Jūs pasirenkate duomenų sritį ir naudojate formulę =SUMA(), galbūt sekančią su turimų sumuoti langelių.
Ką daryti, jei gaunate klaidos pranešimą, naudodami agregavimo funkciją?Pasitikrinkite, kad skaičiavimams naudojate tik skaitinius duomenis. Tekstiniai duomenys sukelia klaidų pranešimus.
Kaip apskaičiuoti diapazoną?Diapazoną galite apskaičiuoti naudodami =MAKS.() - MIN.() „Google Sheets“.
Ar šios funkcijos taikomos tik finansiniams duomenims?Ne, agregavimo funkcijos gali būti taikomos bet kokio tipo skaitiniams duomenims, nepriklausomai nuo temos.
