Šiame vadove sužinosi viską svarbiausią apie optimalią duomenų pagrindą jūsų pirmosios Pivoto analizės kūrimui Google Sheets. Pivot lentelės yra fantastinis įrankis didelių duomenų kiekių analizei ir įvertinimui. Tačiau prieš pradedant kūrimą, būtina turėti duomenis tinkamoje struktūroje. Kartu aptarsime pagrindinius dalykus, kad išvengtumėme klaidų ir galėtumėte sklandžiai atlikti analizes.
Svarbiausios įžvalgos
- Duomenų pagrindas turi būti aiškiai struktūrizuotas, siekiant gauti teisingus rezultatus.
- Vaizdingi stulpelio pavadinimai yra būtini.
- Vengti tuščių eilučių ir tarpinių sumų jūsų žaliujuose duomenyse.
- Skaidrus duomenų išdėstymas yra raktas į sėkmingas Pivot lentelės.
Vadovavimasis žingsnis po žingsnio
1. Suprasti duomenų struktūrą
Prieš įkeliant ar redaguojant savo duomenis „Google Sheets“, būtina susipažinti su duomenų struktūra. Užtikrinkite, kad jūsų duomenų lentelė turėtų aiškų išdėstymą. Kiekvienas stulpelis turėtų reprezentuoti konkretų atributą – pavyzdžiui, kalendorinę savaitę, pardavimus ar pardavimų komandą.
2. Nustatyti vaizdingus stulpelių pavadinimus
Jūsų lentelės pirmoji eilutė turi turėti pavadinimus kiekvienam stulpeliui. Šie pavadinimai turi būti aiškūs ir reikšmingi. Jie apibūdina, kokio tipo duomenys yra kiekviename stulpelyje. Taip kiekvienas iš karto matys, kokių informacijų tikėtis iš lentelės.
3. Tarpinių sumų vengimas
Dažnas pivot lentelių kūrimo klaidų šaltinis yra tarpinių sumų įtraukimas į jūsų žalųjų duomenų lentelę. Turite užtikrinti, kad duomenų pagrindas neturi tarpinių sumų. Jei jie yra jūsų duomenyse, tai gali lemti neteisingus rezultatus analizėje. Prieš pradėdami kurti pivot lentelę, būtinai pašalinkite visas tarpines sumas.
4. Duomenų valymas
Duomenys taip pat turėtų turėti nuoseklią tvarką, be tuščių eilučių ar stulpelių. Šios tuščios eilutės taip pat gali sukelti problemų kuriant jūsų pivot lentelės. Paprastas būdas jas pašalinti yra spustelėti dešiniu pelės klavišu ant atitinkamos eilutės ir pasirinkti parinktį „Ištrinti eilutę“. Užtikrinkite, kad pašalinate visas nereikalingas eilutes.
5. Duomenų struktūros koncepcija
Optimalų atvejį gerą duomenų struktūrą turėtų sudaryti pirmoje eilutėje esantys stulpelių pavadinimai, o po jais sekančios atitinkamos savybės ir reikšmės. Laikykitės vienodos duomenų atnaujinimo kiekvienoje stulpelyje. Tai reiškia, kad pardavimai, pajamos ar kitos reikšmės turėtų būti pateiktos visomis tais pačiais formatais.
6. Pasiruošimas pivot lentelės
Po to, kai jūsų duomenų struktūra ir valymas yra baigti, galite pasiruošti kurti pivot lentelę. Ankstesnė formatavimo procedūra yra esminė, nes ji palengvina visą analizės procesą. Dabar turėtumėte būti pasirengę panaudoti duomenis, surinktus duomenų bazėje.
Išvados
Šiame vadove sužinojote, kaip svarbus yra tinkamas duomenų pagrindas kurti Pivot lentelės „Google Sheets“. Vaizdingi stulpelių pavadinimai, tarpinių sumų vengimas ir tuščių eilučių valymas yra esminiai veiksniai jūsų analizės sėkmei. Jei laikotės šių žingsnių, esate optimaliai pasiruošęs naudoti Pivot lentelės.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Pivot lentelė?Pivot lentelė yra duomenų analizės įrankis, leidžiantis konsoliduoti ir įvertinti didelius duomenų kiekius.
Kodėl vaizdingi stulpelių pavadinimai yra svarbūs?Vaizdingi stulpelių pavadinimai padeda tinkamai interpretuoti duomenis ir palengvina analizę.
Ką reiškia, jei palieku tarpines sumas savo duomenyse?Tarpinės sumos gali sukelti neteisingus rezultatus jūsų Pivot lentelėse, nes jos paveikia suskirstytas vertes.
Kaip pašalinti tuščias eilutes iš savo Google Sheets?Tuščias eilutes galite pašalinti, prispaudę dešiniuoju pelės klavišu ant eilutės ir pasirinkę parinktį „Ištrinti eilutę“.
Ar yra rekomenduojama duomenų struktūra mano duomenų lentelėje?Taip, rekomenduojama naudoti pirmąją eilutę antraštėms ir sekantias eilutes duomenims be tarpinių sumų ar tuščių eilučių.
