Šioje pamokoje sužinosite apie įdomias "Google Sheets" galimybes dirbant su sukamosiomis lentelėmis. Visų pirma sužinosite, kaip sukurti ir naudoti apskaičiuotus laukus sukamųjų lentelių analizėse. Tai suteikia analizėms visiškai naują dimensiją ir leidžia atlikti pritaikytus skaičiavimus, atsižvelgiant į konkrečią duomenų situaciją.
Pagrindinės žinios
- Apskaičiuotieji laukai "Google Sheets" gerokai išplečia sukamųjų lentelių analitines galimybes.
- Sužinosite, kaip pridėti apskaičiuotus laukus, kad galėtumėte atlikti konkrečius skaičiavimus, pavyzdžiui, pardavimų ir bendrųjų pardavimų.
- Norint sėkmingai naudotis šia funkcija, labai svarbu suprasti ir teisingai pavadinti laukus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 veiksmas: sukimosi lentelės parengimas
Pirmiausia turite įsitikinti, kad "Google Sheets" sukūrėte sukamąją lentelę. Jei lentelėje jau turite duomenų, pirmiausia sukurkite eilutę "Pardavimų komanda". Taip pat galite vėl pašalinti pardavimo komandą, kad analizė būtų aiškesnė.
2 žingsnis: pridėkite kalendorines savaites
Kad duomenis būtų lengviau suprasti, galite pridėti naują stulpelį, skirtą kalendorinėms savaitėms. Taip galėsite peržiūrėti ir analizuoti duomenis pagal kalendorines savaites.
3 žingsnis: duomenų rūšiavimas
Pridėję kalendorines savaites, duomenis galite rūšiuoti didėjančia arba mažėjančia tvarka - taip geriau apžvelgsite periodinius pardavimus.
4 žingsnis: verčių ir pagrindinių elementų integravimas
Jūsų sukamojoje lentelėje yra keturios pagrindinės sritys: stulpeliai, eilutės, reikšmės ir filtrai. Į reikšmių sritį dabar galite įterpti konkrečius duomenis, pavyzdžiui, apyvartą per savaitę arba darbuotojų skaičių.
5 veiksmas: apskaičiuoto lauko pridėjimas
Dabar laukia įdomiausia dalis: pridėkite apskaičiuotą lauką. Spustelėkite parinktį Add a new field (pridėti naują lauką) ir pradėkite apibrėžti norimą atlikti skaičiavimą.
6 veiksmas: Pervardykite apskaičiuotą lauką
Pavadinkime savo naująjį apskaičiuotąjį lauką. Šiame pavyzdyje pavadinkime jį "Bendrieji pardavimai". Pavadinimas svarbus tam, kad galėtumėte sekti savo laukus.
7 žingsnis: Bendrosios apyvartos apskaičiavimas
Norėdami apskaičiuoti bendrąją apyvartą, prieisite prie įprastinės apyvartos ir padauginsite ją iš 1,19, kuris reiškia 19 % PVM. Būkite pasirengę, kad čia labai svarbu teisingai pavadinti laukus.
8 žingsnis: Klaidų šalinimas
Jei gaunate klaidos pranešimą, nes lauko pavadinimas neatpažįstamas, patikrinkite, ar yra tarpų, ir aplink lauko pavadinimą sudėkite tinkamus kabliataškius.
9 veiksmas: skaičiavimo atlikimas
Teisingai pavadinę lauką, galite atlikti dauginimą: Tai iš karto parodys jums apskaičiuotą skaičių jūsų sukimosi ataskaitoje.
10 žingsnis: Išplėstiniai skaičiavimai
Apsvarstykite galimybę pridėti papildomų skaičiavimų, pavyzdžiui, dalybos ar kitų sudėtingų skaičiavimų, pavyzdžiui, pardavimai atėmus sąnaudas, kad galėtumėte kiekybiškai įvertinti savo pelną.
11 žingsnis: vizualizuokite duomenis
Naudokite naujai gautas reikšmes interaktyvioms diagramoms arba vizualizacijoms savo sukimosi lentelėje kurti. Taip galėsite vizualizuoti savo duomenis ir geriau juos pateikti.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai naudoti apskaičiuotus laukus "Google Sheets" programoje, kad pagerintumėte savo sukimosi analizes. Dabar galite apskaičiuoti svarbius rodiklius, tokius kaip bendrieji pardavimai, ir vizualiai juos atvaizduoti, todėl jūsų duomenų analizės taps išsamesnės ir informatyvesnės. Galimybė kurti apskaičiuotus laukus suteikia vertingų įžvalgų, kurios gali padėti priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra apskaičiuoti laukai "Google Sheets"? Apskaičiuoti laukai - tai pasirinktiniai laukai sukimosi lentelėse, kurie yra pagrįsti konkrečiais skaičiavimais.
Kaip pridėti apskaičiuotąjį lauką? Savo sukimosi lentelėje spustelėkite "Pridėti apskaičiuotąjį lauką" ir apibrėžkite norimą skaičiavimą.
Kodėl gaunu klaidos pranešimą?Klaidos pranešimai gali atsirasti, jei lauko pavadinimas pavadintas neteisingai arba jame yra tarpų, dėl kurių kyla problemų.
Ar apskaičiuotus laukus galima naudoti diagramose? Taip, apskaičiuotų laukų rezultatus galima vizualizuoti diagramose, kad būtų lengviau atlikti duomenų analizę.
