Šioje pamokoje sužinosite, kaip bendrinti parengtą "Google" lentelę su kolegomis. Galimybė bendrinti skaičiuoklę leidžia efektyviai bendradarbiauti ir geriau valdyti informaciją. Nesvarbu, ar analizuojate duomenis, ar dalijatės informacija, vos keliais spustelėjimais galite suteikti kitiems prieigą prie savo darbo. Pereikime prie to iš karto!
Pagrindinės žinios
- Galite bendrinti "Google" lenteles su skirtingomis teisėmis: Peržiūrėtojas, Anotatorius ir Bendradarbis.
- Turite galimybę pridėti žmones pagal jų el. pašto adresą, nepriklausomai nuo to, ar tai "Gmail" adresas, ar ne.
- Taip pat galite naudoti failo parinktį ir siųsti savo lapą el. paštu arba eksportuoti jį įvairiais formatais.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1 žingsnis: suaktyvinkite bendrinimo parinktį
Norėdami bendrinti savo "Google" lapą su kolegomis, pirmiausia spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką "Bendrinti". Čia galite atidaryti bendrinimo dialogą ir pamatyti, kad šiuo metu failas matomas tik jums.
2 veiksmas: Pridėkite žmonių
Spustelėkite žalią mygtuką "Bendrinti". Dabar turite galimybę pridėti žmonių el. pašto adresus. Pavyzdžiui, galite įvesti alternatyvų savo arba kolegos el. pašto adresą. Svarbu pažymėti, kad tai nebūtinai turi būti "Gmail" adresas.
3 veiksmas: suaktyvinkite pranešimą
Čia taip pat galite nurodyti, ar kolegai turi būti pranešta. Galite pridėti trumpą pranešimą, kuriame pateiksite informaciją arba paaiškinsite, kodėl dalijatės failu.
4 veiksmas: Nustatykite leidimus
Bendrinant turite tris leidimų parinktis: Viewer (žiūrovas), Commenter (komentatorius) ir Collaborator (bendradarbis). Žiūrovas gali tik peržiūrėti duomenis, neatlikdamas jokių pakeitimų. Komentatorius taip pat gali tik peržiūrėti duomenis, tačiau turi galimybę pridėti komentarus. Bendraautorius gali visiškai redaguoti failą. Gerai pagalvokite, kokią prieigą norite suteikti kolegai.
5 veiksmas: patvirtinkite patvirtinimą
Nustatę asmenis ir jų įgaliojimus, spustelėkite "Siųsti". Dabar kolega gaus el. laišką su failo nuoroda, o jūs bet kuriuo metu apžvalgoje galėsite matyti, kas turi prieigą prie jūsų "Google" skaičiuoklės.
6 veiksmas: Tvarkykite žmones
Jei reikia, galite pridėti tiek žmonių, kiek norite, arba pakeisti esamą prieigą. Tiesiog dar kartą spustelėkite "Share" (bendrinti), kad pamatytumėte bendrinamų žmonių apžvalgą ir galėtumėte pašalinti kiekvieną naudotoją arba pakeisti jo vaidmenį.
7 veiksmas: Siųskite failą el. paštu
Kitas būdas bendrinti failą - siųsti jį el. paštu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "File" ir tada "Email". Čia taip pat galite pridėti pranešimą ir pasirinkti formatą, kuriuo norite siųsti failą, pavyzdžiui, kaip PDF arba "Excel" failą.
8 veiksmas: sukurkite nuorodą
Be bendrinimo parinkčių, taip pat galite sukurti "Google" skaičiuoklės nuorodą. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu, kad pridėtumėte failą prie mėgstamiausiųjų juostos, arba naudokite įrankių juostoje esančią parinktį "Create shortcut" (sukurti nuorodą). Tada galite išsaugoti šią nuorodą darbalaukyje, kad galėtumėte greitai pasiekti "Google" lentelę.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip bendrinti savo "Google" lenteles su kolegomis, suteikiant jiems skirtingus leidimus. Nesvarbu, ar norite tik padaryti failą prieinamą peržiūrai, ar bendrinti jį redagavimui, šiuos veiksmus galima atlikti greitai ir lengvai. Naudokitės bendrinimo funkcija, kad galėtumėte efektyviau bendradarbiauti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip su kuo nors bendrinti "Google" lapą? Eikite į "Bendrinti", pridėkite el. pašto adresą ir pasirinkite leidimą.
Kas atsitinka, kai ką nors pridedu kaip žiūrovą? Žiūrovas gali matyti duomenis, bet negali daryti jokių pakeitimų.
Ar galiu bendrinti "Google" lapą su kitais nei el. pašto adresais? Taip, lapą galite bendrinti ir su kitais el. pašto domenais.
Kaip galiu siųsti el. laišką su "Google" lentele? Spustelėkite "File", tada "Email" ir pasirinkite norimą formatą.
Ar galiu vėliau pakeisti leidimus? Taip, bet kada galite pakeisti leidimus arba pašalinti žmones.
