Šioje pamokoje parodysiu, kaip naudotis " Google" lentelių versijų istorija. Versijų istorija yra labai naudinga funkcija, leidžianti sekti pakeitimus, atkurti duomenis ir optimizuoti bendradarbiavimą su kitais naudotojais. Nesvarbu, ar su dokumentu dirbate vienas, ar realiuoju laiku jį taisote kartu su kolegomis, versijų istorija suteikia tikrumo, kad neprarasite jokios svarbios informacijos.
Pagrindinės išvados
Naudodami "Google Sheets" versijų istoriją galite bet kada peržiūrėti ankstesnius pakeitimus, atkurti senesnes versijas ir analizuoti redagavimo istoriją langelių lygmeniu. Ši funkcija ypač naudinga taisant klaidas arba stebint kitų naudotojų atliktus pakeitimus.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami naudotis "Google Sheets" versijų istorija, atlikite šiuos veiksmus:
1 veiksmas: atidarykite ir pakeiskite "Google" skaičiuoklę
Pradėkite nuo jau sukurtos "Google" skaičiuoklės atidarymo. Galite atlikti pakeitimus įvesdami duomenis arba atnaujindami esamą informaciją. Pavyzdžiui, jei norite įvesti apyvartos skaičių, įrašykite jį į atitinkamą langelį.
2 veiksmas: Atidarykite failų meniu
Norėdami peržiūrėti versijų istoriją, spustelėkite meniu "Failas" viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
3 veiksmas: pasirinkite versijų istoriją
Išskleidžiamajame meniu pamatysite elementą "Version history" (versijų istorija). Spustelėkite jį. Tada turėsite galimybę peržiūrėti versijų istoriją.
4 veiksmas: Peržiūrėkite versijų istoriją
Atsidarys šoninė juosta, kurioje galėsite peržiūrėti savo pakeitimų istoriją. Čia galite pasirinkti įvairias praeities lentelės versijas ir peržiūrėti pakeitimus.
5 veiksmas: peržiūrėkite pakeitimus langelių lygmeniu
Jei pakeitimus lentelėje atliko kas nors kitas, taip pat galite patikrinti istoriją ląstelių lygmeniu. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite konkrečią ląstelę, kurios pakeitimus norite peržiūrėti, ir pasirinkite "Rodyti pakeitimų istoriją".
6 veiksmas: stebėti pakeitimus
Dabar galite matyti tikslią šios ląstelės pakeitimų istoriją. Tai parodo, kada duomenys buvo pakeisti ir kas atliko pakeitimus. Tai ypač naudinga norint suprasti, kaip duomenys keitėsi laikui bėgant.
7 veiksmas: atkurti senesnę versiją
Jei suprantate, kad ankstesnė skaičiuoklės versija yra tinkamesnė, galite ją atkurti spustelėję norimą versiją. Taip bus atkurta lentelės būsena, kokia ji buvo ankstesniu metu.
Suvestinė
Versijų istorija "Google Sheets" yra esminis įrankis, leidžiantis veiksmingai stebėti pakeitimus ir greitai ištaisyti klaidas. Turėdami galimybę pasiekti ankstesnes versijas ir peržiūrėti istoriją ląstelės lygmeniu, galite užtikrinti, kad jūsų duomenų rinkiniai išliktų tikslūs ir aktualūs.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pasiekti "Google Sheets" versijų istoriją? Norėdami peržiūrėti istoriją, eikite į "File" ir pasirinkite "Version history".
Ar galiu atkurti ankstesnę savo skaičiuoklės versiją? Taip, galite spustelėti ankstesnę versiją, kad ją atkurtumėte ir grąžintumėte skaičiuoklę į ankstesnę būseną.
Kas nutiks mano duomenims, jei padarysiu pakeitimų? Jums nereikia nerimauti. Visi pakeitimai išsaugomi versijų istorijoje, todėl bet kada galite grįžti atgal.
Kaip matyti kitų naudotojų atliktus pakeitimus?Galite peržiūrėti skaičiuoklės istoriją ir sekti konkrečias ląsteles, kad pamatytumėte, kas ir kada atliko kokius pakeitimus.
Kuo skiriasi "Google Sheets" ir "Excel", kalbant apie versijų istoriją? Pagrindinis skirtumas yra tas, kad "Google Sheets" yra debesijos sprendimas, kuris išsaugo pakeitimus realiuoju laiku, o "Excel" reikia išsaugoti vietoje ir siųsti rankiniu būdu.
