Šioje pamokoje sužinosite, kaip efektyviai formatuoti "Google Sheets" langelius. Nesvarbu, ar tai būtų rėmelių linijos, šriftai, spalvų pakeitimai, ar skaičių formatų koregavimas - čia gausite išsamią duomenų formatavimo galimybių apžvalgą. Gerai suformuota lentelė ne tik tiksliai perteikia informaciją, bet ir atrodo patraukliai. Pradėkime tuoj pat!
Pagrindinės išvados
- Pridėkite ir pritaikykite ribines linijas
- Keiskite fono ir šrifto spalvas
- Pritaikykite šriftus ir jų dydžius
- Formuokite skaičius (valiutas, procentus ir kt.)
- Taikyti sąlyginį formatavimą
- Sukurti susietus langelius ir keisti lygiavimą
Žingsnis po žingsnio
Norėdami pradėti formatuoti lentelę, pirmiausia pasirinkite visą lentelę. Tai galite padaryti užvesdami pelės žymeklį ant viršutinės eilutės ir kairiojo stulpelio, tada spustelėkite kvadratą viršutiniame kairiajame kampe. Taip suaktyvinsite visą lentelę.
Pasirinkę lentelę, meniu juostos viršuje pamatysite įvairius įrankius, kuriuos galite naudoti duomenims redaguoti. Šiuos įrankius įsivaizduokite kaip dirbtuves, kuriose pasirenkate tinkamas priemones savo turiniui redaguoti.
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos galite padaryti, yra pridėti rėmelių linijų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite įrankių juostoje esančią piktogramą "Frame" (rėmelis). Yra įvairių rėmelio linijų parinkčių, tačiau mes pirmiausia pasirinksime parinktį All borders (visi rėmeliai), kad sukurtume visą rėmelį aplink ląsteles.
Pridėję rėmų linijas, galite pakeisti jų spalvą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite atitinkamą spalvų meniu ir eksperimentuokite su įvairiomis spalvomis, pavyzdžiui, ryškiai mėlyna arba tamsiai raudona. Galite apipavidalinti rėmelį taip, kaip norite.
Be rėmelio linijų, taip pat svarbu pakeisti langelių fono spalvą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite užpildo spalvą ir pasirinkite jums patinkančią spalvą. Rekomenduojame tamsų foną, pavyzdžiui, mėlyną, o šrifto spalvą - baltą, kad būtų geriau įskaitoma.
Dabar galite reguliuoti langelių šriftą. Pasirinkite norimą tekstą ir iš meniu pasirinkite šriftą. Numatytoji nuostata yra "Arial", tačiau norėdami paįvairinti šriftą, galite jį pakeisti kitu šriftu, pavyzdžiui, "Nunito".
Kitas galimas pritaikymas - pakeisti šrifto dydį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį arba tekstą ir pakeiskite dydį, kad būtų lengviau skaityti. Didesnis šrifto dydis gali padėti pabrėžti svarbius duomenis.
Tekstą taip pat galite formatuoti paryškintuoju arba pasviruoju šriftu, kad pabrėžtumėte tam tikrus įrašus. Klavišų kombinacija "Ctrl + B" tekstą paryškina, o "Ctrl + I" - pasviruoju šriftu. Tai gerokai padidina jūsų lentelės aiškumą.
Atkreipkite dėmesį, kad kartais visas tekstas ląstelėje nėra matomas. Čia galite suaktyvinti teksto apvyniojimą, kad ilgi tekstai būtų paskirstyti per kelias eilutes. Tai atliekama pasirinkus langelį ir pasirinkus teksto apvyniojimo parinktį.
Kitas svarbus dalykas yra skaičių formatavimas. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kiek skaičių po kablelio reikia rodyti. Spustelėkite norimą ląstelę arba skaičių intervalą ir pasirinkite dešimtainių vietų skaičiaus parinktį.
Taip pat galite pridėti naujų stulpelių, jei norite rodyti daugiau informacijos, pavyzdžiui, pardavimų duomenis. Šiuos skaičius taip pat galite rodyti valiutos formatu, kad jie būtų aiškiai pažymėti. Tvarkykite dešimtųjų vietų skaičių pagal savo poreikius.
Norint išsamiai apžvelgti duomenis, pelno maržas taip pat galima įtraukti į stulpelį kaip procentus. Naudodami procentų formatavimo parinktį pritaikykite šį stulpelį ir kurkite profesionalias ataskaitas.
Yra daug daugiau formatavimo parinkčių, kurias galite naudoti. Tiesiog spustelėkite meniu punktą "Daugiau formatų", kur rasite įvairių parinkčių, pavyzdžiui, mokslinės notacijos, apskaitos formatavimo ir įvairių valiutų formatų.
Norėdami pritaikyti lentelės vaizdą, taip pat galite keisti darbalapio priartinimą. Tai ypač naudinga norint išlaikyti bendrą vaizdą. Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į įrankių juostoje esančius priartinimo nustatymus.
Be pagrindinių formatavimo funkcijų, taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad tam tikri skaičiai būtų rodomi skirtingomis spalvomis, priklausomai nuo to, ar jie yra dideli, ar maži. Tai labai pagerina vizualinį duomenų vaizdavimą.
Jei norite sujungti langelius, tiesiog pažymėkite atitinkamus langelius ir naudokite funkciją "Sujungti langelius". Tai ypač naudinga, jei norite, pavyzdžiui, įmonės pavadinimą rodyti keliuose langeliuose.
Norėdami optimizuoti lentelės skaitomumą ir išdėstymą, taip pat galite keisti langelių išlyginimą. Išbandykite įvairias išlyginimo parinktis ir raskite geriausiai jūsų lentelei tinkančią.
Į langelius taip pat galima įterpti nuorodas. Tai ypač naudinga, jei norite pasiekti išorines svetaines arba dokumentus. Nepamirškite teisingai įvesti URL adresų, kad jie veiktų.
Ląstelėse taip pat galite pridėti komentarų, kurie bus matomi kitiems failą atidariusiems naudotojams. Tai ypač naudinga dirbant komandoje ir norint pateikti svarbią informaciją ar komentarus.
Šie veiksmai apima pagrindines "Google Sheets" langelių formatavimo funkcijas. Naudokitės šiais būdais, kad jūsų skaičiuoklės būtų patrauklios ir informatyvios.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip "Google Sheets" formatuoti langelius pridedant apvadines linijas, keičiant šriftus, formatuojant skaičius ir dar daugiau. Tikslingai naudodami šias formatavimo parinktis galėsite aiškiau ir patraukliau pateikti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pridėti ribinę liniją? Pasirinkite ląstelę arba intervalą ir meniu juostoje spustelėkite ribinės linijos įrankį.
Kaip pakeisti ląstelės fono spalvą? Pasirinkite ląstelę ir spustelėkite užpildymo spalvos įrankį, kad pasirinktumėte norimą spalvą.
Ar galiu pakeisti "Google Sheets" šriftą? Taip, šriftą galite pasirinkti ir pritaikyti meniu juostoje.
Kaip suformatuoti skaičius kaip valiutą? Pasirinkite atitinkamą ląstelę ir naudokite skaičių formato parinktį valiuta.
Kas yra sąlyginisformatavimas? Sąlyginis formatavimas leidžia automatiškai formatuoti langelius atsižvelgiant į jų turinį.
