Šiuo vadovėlyje išmoksi, kaip efektyviau naudoti Google Sheets, taikydamas įvairias funkcijas ir shortcut'us. Dirbant su dideliais duomenų kiekiais, labai svarbu žinoti teisingas funkcijas ir naudoti pritaikomus shortcut'us. Apsvarstysime pagrindines funkcijas, kurios padės greitai rasti reikiamus duomenis ir optimizuoti tavo darbą. Pradėkime!
Svarbiausios išvados
Funkcijos yra įmontuotos formulės „Google Sheets“, kurios padeda atlikti konkretų skaičiavimą. Svarbu pasirinkti teisingą funkciją ir tinkamus ląstelių nuorodus. Be to, klavišų kombinacijos ir shortcut'ai leidžia efektyviai naršyti per duomenis ir greitai taikyti funkcijas.
Žingsnis po žingsnio vadovėlyje
Siekiant palengvinti pradžią, pradėsime nuo proceso, kaip pasirinkti ir pritaikyti funkciją „Google Sheets“.
Norėdami naudoti funkciją „Google Sheets“, visada pradėkite su lygybe (=). Einame žingsnis po žingsnio per etapus.
Žingsnis 1: Teisingos funkcijos pasirinkimas
Pirmiausia svarbu pasirinkti tinkamą funkciją. Pavyzdžiui, vidurkio skaičiavimo funkcija yra =Vidurkis(...). Įvedus lygybės ženklą, gaunate automatinį „Google Sheets“ pasiūlymų sąrašą. Jie padės jums rasti tinkamą funkciją, ar tai būtų vidurkis, skaičių suma ar kokia kita.
Mūsų duomenų rinkinyje, pavyzdžiui, turite apžvalgą apie pardavimus, kuriuos norime analizuoti naudojant įvairias sumavimo funkcijas.
Žingsnis 2: Ląstelių intervalo pasirinkimas
Pasirinkus tinkamą funkciją, svarbu pasirinkti tinkamą ląstelių intervalą. Pavyzdžiui, turime duomenų sąrašą iš ląstelių E2 iki E1501. Galite pelės pagalba slinkti iki paskutinės ląstelės, tačiau yra efektyvesnių metodų.
Čia yra gudrybė: Naudokite klavišų derinį „Ctrl + Shift + ↓“, kad greitai pažymėtumėte sritį iki paskutinės užpildytos ląstelės. Tai sutaupo laiką ir palengvina darbą, ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais.
Žingsnis 3: „Herren“ formules naudojimas
Dabar, kai nustatėte sritį, spauskite „Enter“ klavišą, kad atliktumėte skaičiavimą. Pažiūrėkime į funkaciją =SUMA(...)- išsamiau.
Naudodamiesi funkcija, dažnai matote sintaksę, kuri paaiškina, kokios parametrai reikalingi. Norėdami sužinoti daugiau apie pasirinktą formulę, galite naudoti F1 pagalbos funkciją.
Žingsnis 4: Analizės sumavimo funkcijos
Jeigu reikia apžvelgti daug duomenų, galite naudoti statistines funkcijas SKAIČIUS(...), SKAIČIUS2(...), MAKS(...) ir MIN(...). Kiekviena iš šių funkcijų turi savo specifinę taikymo sritį.
Pavyzdžiui: SKAIČIUS(...) skaičiuoja tik skaitines reikšmes, tuo tarpu SKAIČIUS2(...) skaičiuoja visas ląsteles, kuriose yra reikšmių, bet kokio tipo.
Žingsnis 5: Filtravimo funkcijų naudojimas
Dar vienas svarbus aspektas yra filtravimo funkcijos, pavyzdžiui, SKAIČIUOKLISJEIGA(...)- funkcija. Ji yra ypač naudinga, jei norite suskaičiuoti tiksliai tam tikrus kriterijus.
Pvz., jeigu norite nustatyti pardavimų skaičių tam tikroje regiono, pvz., Korėjoje, taikomą funkciją, turite paryškinti visą sritį ir tada apibrėžti savo kriterijų.
Žingsnis 6: Būtinų kiekų ir sudėtingų sąlygų skaičiavimas
Turėdami kelias sąlygas, galite naudoti SKAIČIUOKLISJEIGA(...)- funkciją, kad atliktumėte dar labiau specifines analizes. Tarkime, pasirenkate žmones, kurie gyvena konkretiems šalyje ir jų pajamos virš tam tikro lygio.
Žingsnis 7: Sutrumpinimo parinkčių naudojimas
Galiausiai noriu jums priminti, kad visada nereikia įvesti tikslaus ląstelės adreso. Pavyzdžiui, jei norite pasirinkti visas ląsteles stulpelyje, tiesiog galite naudoti D:D ir E:E, kad apibūdintumėte visą stulpelį. Taip formulė automatiškai atnaujinsis, kai įtraukiami nauji duomenys.
Santrauka
Šiame vadove sužinosite, kaip efektyviai naudoti „Google Sheets“, taikydami pagrindines funkcijas ir naudingus sutrumpinimus. Tikslus funkcijų ir ląstelių sričių pasirinkimas, taip pat agregavimo funkcijų ir filtrų pagrindžiamų funkcijų naudojimas yra esminiai greitai ir efektyviai duomenų analizei atlikti.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip pradedu funkciją „Google Sheets“?Pradėkite įvestį naudodamiesi lygybe =, po to seka funkcija.
Kaip pasirenku ląstelių sritį funkcijai?Galite naudoti pelę arba greitai pasirinkti sritį, naudodamiesi spaudimo kombinacija Ctrl + Shift + ↓.
Kas yra skirtumas tarp COUNT(...) ir COUNTA(...)?COUNT(...) suskaičiuoja tik skaitines reikšmes, o COUNTA(...) skaičiuoja visas ne tuščias ląsteles.
Kaip naudoti filtrų funkcijas?Galite naudoti COUNTIF(...) arba COUNTIFS(...) funkcijas, kad suskaičiuotumėte duomenis remiantis tam tikrais kriterijais.
Ar galiu kalbėti apie visas stulpelius?Taip, galite naudoti D:D, kad apibūdintumėte visą D stulpelį, kas palengvina naudojimą.
