Google Sheets: Prisitaikymas & maketavimas optimaliam naudojimui

Sveiki atvykę į šį išsamų vadovą apie Vaizdo ir Išdėstymo optimizavimą Google lapose. Šioje pamokoje išmoksite, kaip pritaikyti savo Lenteles norint pasiekti geriausią naudotojo patirtį. Mes aptarsime įvairias funkcijas, kurios leis jums perteikti savo duomenis tvarkingai ir patraukliai.

Svarbiausi atradimai

Šiame kurselyje sužinosite, kaip rodyti arba paslėpti tinklelio linijas, fiksuoti eilutes ir stulpelius, nustatyti saugomas vietas, tvarkyti formulių ir būsenos juostas bei gerinti savo lentelės išdėstymą. Galiausiai galėsite efektyviai suprojektuoti savo „Google lapių“ dokumentus.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1. Prisitaikyti tinklo linijas

Pirmas žingsnis pritaikant savo „Google lapus“ yra tinklo linijų prisitaikymas. Numatytojoje būsenoje šios linijos matomos, tačiau jas galite paslėpti, norėdami gauti aiškesnį dokumento rodymą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Vaizdas“ ir pašalinkite varnelę iš „Tinklo linijų“.

2. Fiksuoti eilutes

Siekiant išlaikyti tvarką peržiūrėjant didelį duomenų kiekį, patartina fiksuoti svarbias eilutes, ypač antraštę. Tai galite padaryti vėl spustelėję mygtuką "Vaizdas" ir pasirinkę "Fiksuoti". Čia turėsite galimybę fiksuoti specifinę eilutę arba iki pasirinktos eilutės. Pasirinkite tinkamą parinktį norimai eilutei fiksuoti.

3. Fiksuoti stulpelius

Panašiai kaip fiksuojant eilutes, galite taip pat fiksuoti stulpelius. Pasirinkite skirtuką "Vaizdas" ir spustelėkite "Fiksuoti", norėdami fiksuoti stulpelį iki pasirinkto stulpelio. Tai ypač naudinga, jei turite didelius lentelės su daugybe stulpelių ir norite, kad pirmieji stulpeliai visada būtų matomi.

4. Saugomos vietos nustatymas

Ar norite, kad tam tikros ląstelės nebūtų redaguojamos? Eikite į „Vaizdas“ ir pasirinkite „Apribotos ląstelės“. Tada galėsite nustatyti, kurie plotai kitiems naudotojams matomi, tačiau neleidžiama juos redaguoti. Tai ypač svarbu, jei dalinatės lentelę su kolegomis ir norite užtikrinti, kad tam tikri duomenys nebus keičiami.

5. Formulės ir būsenos juostos valdymas

Dar viena naudinga funkcija yra formulės ir būsenos juostų valdymas. Galite nuspręsti, ar norite, kad formulės būtų įjungtos arba išjungtos. Be to, galite nuspręsti, ar norite matyti skaičiavimo rezultatus ar tikruosius formules. Šias parinktis rasite pagrindiniame "Vaizdas" skirtuke.

6. Priartinimo prisitaikymas

Taip pat svarbu įrankis yra priartinimo funkcija. Galite padidinti ar sumažinti visą dokumentą, kad geriau matytumėte detales arba gautumėte geresnį apžvalgą. Tai galima padaryti naudojantis priartinimo prisitaikymais viršutiniame dešiniajame paviršiuje. Pavyzdžiui, galite nustatyti priartinimą iki 100%, 125% arba net 200%.

7. Pilno ekrano naudojimas

Jeigu norite labiau sutelkti dėmesį į savo darbą, taip pat galite aktyvuoti pilno ekrano režimą. Eikite į „Vaizdas“ ir pasirinkite „Pilnas ekranas“. Norėdami išeiti iš pilno ekrano režimo, tiesiog spustelėkite „Escape“ klavišą.

8. Dizaino prisitaikymas

Google Sheets estetinis išdėstymas taip pat yra svarbus. Galite pritaikyti savo lentelės dizainą, pasirinkdami įvairius maketus pagrindiniame "Formatavimas" skirtuke, pavyzdžiui, „Standartinis“, „Paprastas šviesus“ arba „Stiliaus“.

9. Lentelių formatavimas

Atkreipkite dėmesį į galimybes formatuoti ląsteles. Galite paryškinti, pasvirinti ar nuspalvinti tekstą, pakeisti šriftų dydį ir daugiau. Tai padės išryškinti svarbią informaciją ir pagerinti skaitymo patogumą.

Santrauka

Šiame vadove sužinosite, kaip optimizuoti „Google Sheets“ dokumentų vaizdą ir išdėstymą. Nuo tinklelio linijų pritaikymo ir eilučių bei stulpelių užfiksavimo iki saugomų sričių nustatymo – turite įrankius, kad galėtumėte sudaryti savo lentelę taip, kaip norite.