Šioje instrukcijoje sužinosite, kaip duomenų validaciją „Google Sheets“ naudoti, kad galėtumėte kurti išskleidžiamus sąrašus. Kuriant išskleidžiamus sąrašus, ypač naudinga, norint išvengti įvedimo klaidų ir konsoliduoti duomenis. Tarkime, kad dirbate koledže ir norite vienodai užfiksuoti studentų studijų programas. Taikant protingą duomenų validavimo metodiką, galite užtikrinti, kad įvestys būtų standartizuotos ir kad jas galėtumėte konsoliduoti sąraše.
Svarbiausi atradimai
- Duomenų validacija padeda išvengti klaidų įvedant duomenis ir palaiko jų nuoseklumą.
- Naudodamiesi išskleidžiamais sąrašais, galite vartotojams pateikti iš anksto nustatytų reikšmių pasirinkimą.
- Galite pritaikyti duomenų validaciją, kad būtų atmestos rankinės įvestys ir rodomos naudingos įvedimo pranešimai.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
1 žingsnis: Įjungti duomenų validaciją
Norėdami pradėti naudoti duomenų validaciją „Google Sheets“, atidarykite savo Google lentelę. Naviguokite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Duomenų validacija“. Taip atsivers naujas dialogo langas, kuriame galėsite nustatyti pageidaujamus parametrus.
2 žingsnis: Pasirinkite ląstelių sritį
Dabar pasirinkite ląstelių sritį, kurią norite naudoti išskleidžiamajam sąrašui. Pavyzdžiui, galite pasirinkti ląsteles nuo B4 iki B32. Būkite tikri, kad apibrėžiate teisingą sritį savo duomenims, nes tai bus lemiamas veiksnys vėlesnėje įvestyje.
3 žingsnis: Kriterijų pasirinkimas
Diskusijos lange galite nustatyti įvairius kriterijus duomenų validacijai. Tai reiškia, kad galite nurodyti, kokią įvestį leidžiama naudoti. Galite pasirinkti sąrašą arba jį patys sukurti
4 žingsnis: Sukurti savo sąrašą
Jei norite sukurti savo išskleidžiamų pasirinkimų sąrašą, įveskite norimus įvesties laukus. Pavyzdžiui, galite įvesti „BW“ verslo administravimui, „WF“ verslo informatikai ir „WM“ tikrai informatikai. Įsitikinkite, kad išvardijate visas reikšmingas studijų programas, kad studentai galėtų pasirinkti tinkamą variantą.
5 žingsnis: Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą
Aktyvinkite parinktį „Rodyti išskleidžiamą sąrašą ląstelėse“. Tada spustelėkite „Išsaugoti“. Įrašus sukūrus, pasirinktose ląstelėse bus rodomas išskleidžiamosios sąrašo simbolis, leidžiantis studentams pasirinkti atitinkamą studijų programą.
6 žingsnis: Atmesti įvestis
Užtikrinti, kad studentai negalėtų įvesti netinkamų duomenų, galite atmesti įvedimą. Tai reiškia, kad jie negalės naudoti patys įvestų reikšmių, kurios nėra sąraše. Grįžkite į duomenų validavimą ir aktyvinkite parinktį, kad ši funkcija būtų įdiegta.
7 žingsnis: Pridėti validacijos pagalbos tekstą
Vienas iš būdų pagerinti vartotojų informavimą yra pridėti validacijos pagalbos tekstą. Tai padės informuoti vartotojus, kokių reikšmių turėtų įvesti. Pavyzdžiui, galite nustatyti pagalbos tekstą „Spustelėkite ir įveskite reikšmę iš intervalo“.
8 žingsnis: Taikyti išskleidžiamus sąrašus kitose ląstelėse
Norėdami pritaikyti sukurtą išskleidžiamąjį sąrašą kitose ląstelėse, pradžioje jį nukopijuokite. Norėdami tai padaryti, naudokite kombinaciją „Ctrl + C“, kad nukopijuotumėte ląsteles. Tada pasirinkite tikslinę sritį, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite „Įklijuoti turinį“ ir tada „Įklijuoti tik duomenų validaciją“. Taip visose norimose ląstelėse turėsite išskleidžiamų pasirinkimų sąrašą ir pagalbos tekstą.
Žingsnis 9: Įvesties patikrinimas
Patikrinkite savo „Google“ lentelėje skirtingas iššokančiųjų sąrašų parinktis, kad būtų užtikrinta, jog viskas teisingai rodoma. Paspauskite ant iššokančiojo sąrašo, kad patikrintumėte, ar visos sukurtos parinktys yra prieinamos ir ar kiekvieną langelį rodo informacinis pranešimas.
Žingsnis 10: Išvados ir rezultatai
Dabar išmokai, kaip sukurti iššokančiųjų sąrašų duomenų patikrinimą „Google“ lentelėse. Ši funkcija palengvina duomenų įvedimą ir padeda išsaugoti duomenų įrašų kokybę lentelėse. Šios technikos naudingumas ypač jaučiamas, kai bandoi sujungti ir analizuoti skirtingus duomenis.
Santrauka
Šiame vadove žingsnis po žingsnio išmokai, kaip įgyvendinti duomenų patikrinimą „Google“ lentelėse, siekiant užtikrinti nuoseklią ir be klaidų duomenų įvedimą. Išmokai kurti iššokančiuosius sąrašus, atmesti įvedimus ir suteikti naudingus įvedimo pranešimus.
Daugiausia užduodami klausimai
Kaip aktyvuoti duomenų patikrinimą „Google“ lentelėse?Tai galite padaryti pasirenkant skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkdami „Duomenų patikrinimą“.
Ar galiu kurti savo iššokančiuosius sąrašus?Taip, savo iššokančiuosius sąrašus galite kurti įvedę norimus vertes rankiniu būdu.
Kas nutinka, jei naudotojas įveda netinkamą vertę?Jei pasirinkote parinktį „Atmesti įvedimą“, naudotojui bus užkerta kelias įvesti neleistinas vertes.
