Šiame vadove sužinosi, kaip sukurti savo pirmąją Pivot-lentelę „Google Sheets “. Pivot-lentelės yra galingas įrankis, skirtas duomenims suvesti, analizuoti ir padaryti pagrįstus sprendimus. Nesvarbu, ar norite analizuoti pardavimų skaičius, darbuotojų veiklą ar kitus KPI, Pivot-lentelės padės jums greitai ir apibendrintai išanalizuoti svarbią informaciją. Tad pradėkime!
Svarbiausiai pastebėjimai
- Pivot-lentelės padeda paruoštus duomenis suspaustai parodyti.
- Gali pasirinkti, ar norite sukurti Pivot-lentelę naujame ar esamame lentelės lapelyje.
- Analizuodamas eilutes, stulpelius ir vertes, gali atlikti įvairiausius tyrimus.
- Yra galimybė pridėti papildomus rodiklius kaip vidurkius, minimalias ir medianas.
Žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sukurti savo pirmąją Pivot-lentelę
Žingsnis 1: Paruošti duomenų lentelę ir įterpti Pivot-lentelę
Paleiskite „Google Sheets“ ir atidarykite esamą duomenų lentelę. Jei jūsų duomenys jau paruošti, spustelėkite viršutinėje meniu juostoje esančią kortelę „Duomenys“. Iššokusiame meniu pasirinkite „Pivot-lentelę“. Šiame etape atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite nuspręsti, kur norite padėti Pivot-lentelę: arba naujame lentelės lapelyje, arba esamame. Rekomenduoju sukurti Pivot-lentelę naujame lentelės lapelyje, kad išlaikytumėte tvarką.
Žingsnis 2: Sukurti Pivot-lentelę ir įvesti duomenis
Pasirinkus jums norimą saugojimo vietą, bus sukurtas naujas lentelės lapas. Kairėje pusėje matysite redaktoriaus sritį jūsų Pivot-lentelei. Šioje srityje galėsite keisti Pivot-lentelės struktūrą. Kairėje viršuje jau matote tuščią Pivot-lentelę, kuri laukia duomenų. Dabar galite pridėti atitinkamus stulpelius eilėms, stulpeliams ir vertėms.
Žingsnis 3: Prisitaikyti eilutes ir stulpelius
Įtraukti eilutes į jūsų Pivot-lentelę galite eikite į redaktoriaus sritį ir spustelėkite „Eilutės“. Čia galite pasirinkti norimus duomenis. Pavyzdžiui, norėdami pasirinkti pardavimų komandas, įtraukite jas į „Eilutės“ skyrių. Svarbu, kad pasirinktumėte aiškią duomenų struktūrą, kad galėtumėte atlikti tikslų tyrimą.
Žingsnis 4: Pridėti vertes
Kai įtraukėte eilutes, kitas žingsnis yra nustatyti vertes, kuriuos norite analizuoti. Redaktoriaus srityje pasirinkite punktą „Vertės“ ir pridėkite rodiklį - pavyzdžiui, pardavimų apimtį savaitės metu. Šis pasirinktas rodiklis bus rodomas jūsų Pivot-lentelėje kaip skaitinė vertė ir lengvai analizuojamas.
Žingsnis 5: Prisitaikyti ir rodyti Pivot-lentelę
Spaudžiant kombinaciją Control + Plius galite padidinti savo Pivot-lentelės vaizdą, kad geriau matytumėte. Atkreipkite dėmesį, kad spustelėjus už Pivot-lentelės ribų, redagavimo sritis dingsta. Todėl patariama periodiškai paspausti lentelėje norint atlikti pakeitimus. Taip pat galite toliau prisitaikyti Pivot-lentelę, pridėdami papildomus tyrimus, tokius kaip vidurkį ar kitus statistinius rodiklius.
Žingsnis 6: Pridėti papildomus tyrimus
Be pagrindinių vertė gydymo galite papildyti statistiniais rodikliais. Vėl eik į skyrių „Vertės“. Čia taip pat galite pridėti vidurkį, minimą ar medinius rodiklius. Norėdami kūrybiškiau analizuoti duomenis, taip pat galite rodyti procentinius rezultatus, todėl lengvai galite suprasti dalis eilutėje ar stulpelyje.
Žingsnis 7: Naudoti filtravimo parinktis
Vaizdes, sudarantis Pivot-lenteles, yra galimybė filtruoti duomenis. Pavyzdžiui, galite pridėti kalendorinius savaites kaip filtrą. Filtravimo naudojimas leidžia analizuoti specifinius duomenis, neprivalant tikrinti viso lentelės. Taip pat leidžia tiksliai sutelkti rezultatus į tam tikrus laikotarpius.
Žingsnis 8: Įterpkite papildomus rodiklius
Beoso pajamų galite pridėti į savo ataskaitą apie daugiklio lentelę, pvz., darbuotojų skaičių arba telefono skambučių skaičių, atliktų konkrečią dieną. Šis įvairumas padeda jums atlikti išsamią analizę apie skirtingų dimensijų našumo duomenis.
Žingsnis 9: Baigti daugiklio lentelę
Dabar sėkmingai sukūrėte savo pirmąją daugiamačią duomenų analizę „Google Sheets“. Jūs bet kuriuo metu galite atlikti papildomas pataisas, kad toliau išplėtotumėte duomenų analizę. Išnaudokite daugiamačio lentelės lankstumą, kad duomenis vizualizuotumėte ir suprastumėte naujais būdais.
Santrauka
Šiame vadove išmokote, kaip sukurti daugiamačę lentelę „Google Sheets“ duomenų analizei. Daugiamačių lentelių kūrimas idealiai tinka analizuoti išsamius duomenų rinkinius. Pridėdami eilutes, stulpelius ir vertes galite filtruoti ir analizuoti jums svarbius informacijos fragmentus.
Daug Kartų Užduodami Klausimai
Kaip sukurti daugiamatę lentelę „Google Sheets“?Paspauskite „Duomenys“, tada „Daugiamatė lentelė“, pasirinkite saugojimo vietą ir pritaikykite lentelę.
Ar galiu sukurti daugiamatę lentelę esamoje informacijos lentelėje?Taip, galite pasirinkti, ar norite įterpti daugiamatę lentelę į naują ar jau esamą informacijos lentelę.
Kaip pridėti eilutes ir vertes prie mano daugiamatės lentelės?Naudokite redagavimo sritį kairėje pusėje, kad pasirinktumėte eilutes ir pridėtumėte vertes.
Ar galiu rodyti vidurkio reikšmes savo daugiamatėje lentelėje?Taip, galite pridėti vidurkio reikšmes ir kitas statistines rodiklius, pvz., minimalią ir medianą.
Kaip naudotis filtravimo funkcija daugiamatėje lentelėje?Redagavimo srities pagrindu galite pridėti filtravimo parinktis, pvz., lentelių filtrus ar laiko filtrus, kad apribotumėte duomenis.
