Darbo žingsnių automatizavimas naudojant makrokomandas "Google Sheets" programoje

Šiame vadove išmoksi, kaip naudoti makrų Google Sheets naudodamas, kad automatizuotumėte pakartotinus ir laiko reikalaujančius darbo žingsnius. Makrai leidžia jums įrašyti paprastas veiksmus, kuriuos galima atlikti bet kiek kartų be jokio rankinio veiksmo pakartojimo. Tai ypač naudinga iteratyviems procesams, kurie plačiai naudojami daugelyje Google Sheets sričių.

Svarbiausi išvados

• Makrai leidžia automatizuoti pasikartojančius veiksmus „Google Sheets“.
• Jūs lengvai galite įrašyti makrus naudodami Makrų įrašytoją.
• Įrašę makrą, jį galite įrašyti, pavadinti ir vykdyti naudojant klavišų derinius.
• Pagrindinis supratimas apie sukurtą skriptą gali padėti prisitaikyti ir optimizuoti makrus.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Žingsnis 1: Įrašyti makrą

Norėdami įrašyti makrą, atidarykite savo „Google Sheets“ dokumentą ir eikite į skirtuką „Įrankiai“. Ten spustelėkite „Makrai“ ir pasirinkite „Įrašyti makrą“. Sistema pradės įrašyti jūsų veiksmus.

Žingsnis 2: Atlikti veiksmus

Atlikite norimus automatizuoti veiksmus. Pavyzdžiui, spustelėkite B3 langelį ir nuspalvinkite jį geltonai. Pašalinkite tinklelio linijas, įrašykite skaičių 3 į langelį ir pakeiskite šrifto stilių į bold ir kursyvą. Visi šie veiksmai bus įrašyti į makrą.

Žingsnis 3: Įrašyti makrą

Kai būsite patenkinti įrašytais veiksmais, spustelėkite „Įrašyti“. Jums bus paprašyta pavadinti savo makrą. Pasirinkite prasmės turintį pavadinimą, pvz., „testmakro_1“. Galite pasirinktinai nustatyti klavišų derinį, kad galėtumėte greičiau vykdyti makrą.

Žingsnis 4: Vykdymas makro

Išsaugojus galite bet kuriuo metu vykdyti savo makrą. Vėl eikite į „Įrankius“, tada į „Makrus“. Pasirinkite jūsų įrašytą makrą ir vykdykite. Jums gali prireikti autorizacijos, nes „Google“ turi patikrinti jūsų scenarijų prieš vykdydamas.

Žingsnis 5: Redaguoti scenarijus

Norėdami pritaikyti savo makrą ar pridėti papildomų veiksmų, eikite į „Įrankius“, tada į „Makrus“ ir pasirinkite „Makrų tvarkymas“. Spustelėkite „Redaguoti scenarijų“. Čia galite pamatyti automatiškai sugeneruotą kodą ir atlikti pakeitimus. Nenuostabu, net jei scenarijus atrodo sudėtingas, nereikia visko suprasti išsamiai.

Žingsnis 6: Įrašyti daugiau makrų

Jungtinai su pirmuoju makru galite kurti daugiau makrų skirtingiems darbams. Pavyzdžiui, jei reguliariai kopijuojate duomenis iš vienos lentelės į kitą, galite kurti naują makrą, kad automatizuotumėte šį procesą. Kartokite žingsnius nuo 1 iki 5 naujam makrui.

Žingsnis 7: Makrų privalumai

Naudojant makrus, galite ženkliai padidinti savo darbo lankstumą ir efektyvumą „Google Sheets“. Vietoj kompleksinių užduočių atlikimo rankomis, galite tiesiog paleisti makrą ir sutaupyti laiko. Tai ypač patogu, jei jūsų lentelė kas mėnesį atnaujinama, o struktūra lieka pastovi.

Suvestinė

Šiame vadove išmokote, kaip kurti ir naudoti makrus „Google Sheets“, kad automatizuotumėte savo darbą. Procesą rasite paprastą ir intuityvų, greitai pamatysite, kaip galite taupyti tiek laiko ir pastangų.