"Google Sheets" pamoka: vizualizacijų kūrimas

Sveiki atvykę į šią pamoką apie vizualizacijų kūrimą "Google Sheets". Vizualizacijos yra labai svarbios norint iš pirmo žvilgsnio suprasti duomenis ir iš jų gauti vertingų įžvalgų. Šioje pamokoje sužinosite, kaip kurti ir pritaikyti įvairių tipų diagramas. Žingsnis po žingsnio vesime jus per šį procesą, kad įsitikintumėte, jog maksimaliai išnaudosite visas "Google Sheets" funkcijas ir galimybes.

Pagrindinės žinios

• Diagramas galite kurti įvairiais būdais, naudodami meniu ir konkrečias komandas.
• Programoje "Google Sheets" siūlomi įvairūs diagramų tipai, kuriuos galima pasirinkti per meniu.
• Diagramų redaktorius leidžia plačiai pritaikyti vizualizacijas.
• Vienoje diagramoje galima atvaizduoti kelias duomenų eilutes ir atlikti įvairius pritaikymus.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Duomenų pasirinkimas ir pirmosios diagramos kūrimas

Norėdami pradėti, turėtumėte pasirinkti duomenis "Google Sheets". Pavyzdžiui, galite pasirinkti visą duomenų intervalą arba naudoti sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + A.

Dabar yra du pagrindiniai būdai, kaip sukurti pirmąją diagramą. Pirmasis būdas - eiti į meniu. Spustelėkite "Insert" (įterpti) ir tada "Chart" (diagrama). Taip tiesiogiai sukursite pirmąją diagramą pagal pasirinktus duomenis.

Kitas būdas sukurti diagramą - tiesiog spustelėkite įrankių juostoje esančią piktogramą "Insert chart" (įterpti diagramą). Šiuo atveju taip pat iš karto bus sukurta pirmoji vizualizacija.

Diagramų supratimas ir pritaikymas

Sukūrę pirmąją diagramą, pastebėsite, kad ją supa mėlynas rėmelis. Jį galite vilkti į bet kurią padėtį ir reguliuoti jo dydį. Be to, dešinėje pusėje atsidaro diagramos redaktorius, kuriame galite atlikti daugybę koregavimų.

Diagramų redaktoriuje galite rinktis iš įvairių diagramų tipų, pavyzdžiui, linijinių diagramų, stulpelinių diagramų ar net egzotiškesnių formų, pavyzdžiui, krioklio diagramų. Programoje "Google Sheets" siūlomi kai kurie vizualizavimo tipai, kurių nėra "Microsoft Excel" programoje, todėl galite būti lankstesni.

Spustelėję diagramą, taip pat galite ją redaguoti naudodami tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe. Čia rasite visas reikiamas parinktis, kad grafiką pritaikytumėte pagal savo skonį.

Diagramų struktūrizavimas ir duomenų pridėjimas

Diagramos redaktoriuje taip pat galite pridėti naujų duomenų eilučių. Pavyzdžiui, jei norite pridėti papildomų kito mėnesio pardavimų duomenų, galite tiesiog pritaikyti duomenų intervalą. Lentelėje pasirinkite intervalą, kurį norite rodyti, ir atnaujinkite intervalą redaktoriuje.

Svarbu, kad taip pat atitinkamai pakoreguotumėte x ašį, kad mėnesiai čia būtų rodomi teisingai. Duomenis taip pat galite vizualizuoti užvesdami pelės žymeklį ant atskirų stulpelių. Taip gausite atitinkamus skaičius.

Toliau pritaikykite diagramą

Norėdami dar labiau suasmeninti savo diagramą, galite atlikti daugybę rodymo koregavimų. Galite keisti spalvas, pritaikyti foną arba nustatyti šriftus. Tai ypač naudinga, jei norite grafiką pritaikyti prie savo pristatymo ar įmonės prekės ženklo.

Jei norite, prie diagramos taip pat galite pridėti pavadinimus, pavyzdžiui, "Apyvarta ir pelnas per mėnesį". Tai padeda suprasti pateikiamus duomenis.

Taip pat galite pridėti paklaidų juostų arba tendencijų linijų. Tai leidžia aiškiau parodyti duomenų tendencijas ir padeda duomenų gavėjams greičiau atpažinti dėsningumus.

Pritaikykite diagramos formatus ir legendą

Diagramos legendą taip pat galima pritaikyti. Galite keisti jos padėtį, šriftą ir dydį, kad ji išliktų aiški ir suprantama žiūrovui.

Taip pat galite toliau koreguoti horizontaliųjų ir vertikaliųjų ašių formatavimą ir net naudoti logaritminę skalę, jei tai tikslinga jūsų duomenims. Tai ypač naudinga, jei dirbate su labai skirtingais masteliais.

Tinklelio linijos ir galutiniai koregavimai

Galiausiai turite galimybę pašalinti arba pridėti tinklelio linijas. Šis nustatymas gali skirtis priklausomai nuo jūsų tikslinės grupės ir pateikiamų duomenų.

Dabar, kai atlikote visus žingsnius, esate pasirengę vizualizuoti duomenis ir gauti vertingų įžvalgų!

Suvestinė

Šioje pamokoje sužinojote, kaip kurti vizualizacijas "Google Sheets". Dabar jau žinote, kaip pasirinkti duomenis, išbandyti įvairius diagramų tipus ir naudotis visomis diagramų redaktoriaus funkcijomis, kad sukurtumėte patrauklią ir informatyvią diagramą.