Ekranas dalijimas „Zoom“ – Taip veikia

Šioje vadove parodysiu tau, kaip Zoom-Meeting'e dalintis savo ekranu. Ekranų dalijimas yra pagrindinė funkcija, kuria jums reikia, kad galėtumėte efektyviai pristatyti informaciją ir bendrauti su kitais dalyviais. Dalijant savo ekraną, galite tiesiogiai rodyti dokumentus, pristatymus ar net svetaines, kad visi dalyviai galėtų sekti jūsų veiksmus. Pradėkime!

Svarbiausi dalykai

Zoom'e savo ekrano dalintis yra paprasta, tačiau yra įvairių galimybių, kurias turėtumėte žinoti, kad užtikrintumėte geriausią pristatymą. Galite pasirinkti, ar norite dalintis visu savo ekranu arba tik tam tikru langeliu ar programėle. Nustatykite parametrus, kad palaikytumėte dalyvius ir suteiktumėte savo kompiuterio garso teises, užtikrinant, kad visa informacija būtų optimaliai perduota.

Etapai po etapo instrukcija

1 etapas: Pradėkite Zoom Meeting

Prieš galėdami dalintis ekranu, turite pradėti Zoom-Meeting'ą arba prisijungti prie jau esančio susitikimo. Įsitikinkite, kad turite reikiamus leidimus ekranui dalintis.

2 etapas: Suraskite ekranos dalinimo funkciją

Zoom lange apačioje pamatysite žalią mygtuką su žodžiais „Bildschirm freigeben“. Spauskite šį mygtuką, kad pradėtumėte dalintis ekranu. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą „Alt + S“ (Windows) arba „Option + S“ (Mac).

3 etapas: Pasirinkite dalinimo parinktis

Kai paspausite „Bildschirm freigeben“ mygtuką, atsidarys naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti, ko norite dalintis. Galite pasirinkti arba visą ekrano langą arba atvirą tam tikrą langą. Rekomenduojama leisti vienam žmogui pristatyti vienu metu, kad būtų išvengta painiavos.

4 etapas: Išnaudokite išplėstas dalinimosi parinktis

Paspauskite mažą rodyklę prie „Bildschirm freigeben“ mygtuko, kad pamatytumėte išplėstas dalinimosi parinktis. Čia galite nustatyti, ar gali dalintis ekraną tik šeimininkas ar visi dalyviai. Tai gali būti naudinga, norint užtikrinti, kad tik vienas asmuo tuo pačiu metu pristatytų.

5 etapas: Pasirinkimas, kurį ekraną dalintis

Čia matote tris skirtingus skirtukus: „Ekranas“, „Švieslentė“ ir „iPhone/iPad“. Norėdami dalintis visu savo ekrano, pasirinkite pirmąjį skirtuką ir paspauskite „Dalinimasis“. Taip pat galite pasirinkti specifinius langus ar programas, kad užtikrintumėte tam tikrą privatumą.

6 etapas: Pasirinkimas programos langui

Jei norite dalintis tik tam tikra programa, pasirinkite šį langą iš sąrašo. Pavyzdžiui, jei norite parodyti tik „PowerPoint“ pristatymą, pageidaujamą langą pasirinkite iš sąrašo. Tai padeda minimalizuoti trikdžius ir susitelkti į tai, ką norite pristatyti.

7 etapas: Dalintis ekranu arba kompiuterio garso leidimas

Kad dalyviai galėtų girdėti garso iš vaizdo ar muzikos įrašų, įjunkite parinktį „Kompiuterio garsas dalijimas“. Tai svarbu, jei norite parodyti vaizdo įrašą, pavyzdžiui. Įsitikinkite, kad ši nuostata yra įjungta prieš dalindamiesi savo ekranu.

8 etapas: Dalintis ekranu

Dabar esate pasiruošęs dalintis savo ekranu. Spauskite mygtuką „Dalytis“, ir jūsų ekranas bus matomas visiems dalyviams. Dabar galite naršyti savo dokumentus ar pristatymus, o kiti visi gali sekti jūsų pažangą realiu laiku.

Žingsnis 9: Ekrano bendrinimas baigtas

Kai baigsite dalintis ekrane, paspauskite raudoną mygtuką „Stabdyti“, kad baigtumėte bendrinimą. Taip pat galite sumažinti ekrano bendrinimo langą ir naudoti atitinkamą mygtuką „Zoom“ įrankių juostoje.

Žingsnis 10: Išsiaiškinti klausimus

Jei turite klausimų apie ekrano bendrinimą ar norite pritaikyti savo nuostatas susitikimo metu, nebijokite paklausti dalyvių. Svarbu, kad būtų aišku visiems, ką rodo ir kad bendravimas išliktų aiškus.

Suvestinė

Ekrano dalijimas „Zoom“ yra svarbi įgūdis, padedantis jums efektyviai komunikuoti informaciją. Naudojant tinkamus veiksmus ir nuostatas, galite optimizuoti savo pristatymus ir užtikrinti, kad jūsų dalyviai supranta viską, ką dalijatės.