Efektyviai naudokite atmainų kambarius „Zoom“ platformoje

Šiame vadove nagrinėjama Breakout-Rooms naudojimas Zoom, praktiškas įrankis, leidžiantis jums padalinti dalyvius į mažesnes grupes. Tai ypač naudinga, kai turite daug dalyvių ir norite vykdyti interaktyvias grupių veiklas. Per 434 sekundes parodysiu, kaip sukurti ir valdyti Breakout-Rooms, kad galėtumėte efektyviai dirbti su savo dalyviais.

Svarbiausi išvedimai

• Breakout-Rooms „Zoom“ leidžia padalyti dalyvius į mažesnes grupes interaktyviam darbui.
• Dalyvių priskyrimas gali būti atliekamas rankiniu arba automatinės tvarka.
• Galite nustatyti Breakout-Rooms trukmę ir bendrauti per posėdį.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Žingsnis 1: Prieiga prie Breakout-Rooms

Norėdami dirbti su Breakout-Rooms, atidarykite „Zoom“ susitikimą ir pažvelkite į viršutinį meniu. Čia rasite „Breakout-Rooms“ mygtuką, esantį tarp subtitrų ir reakcijų. Tai pirmas žingsnis, norint įjungti funkciją. Patikrinkite, kad jūsų „Zoom“ klientas turėtų naujausią versiją, kad galėtumėte naudoti visas funkcijas.

Žingsnis 2: Sukurti Breakout-Rooms

Kai pasirinkote „Breakout-Rooms“ parinktį, galite nustatyti kambarių skaičių. Pavyzdžiui, jei turite 12 dalyvių ir norite juos suskirstyti po 3 grupes, jums prireiks 4 kambarių. Taip pat turite galimybę priskirti dalyvius rankiniu būdu arba leisti „Zoom“ automatiškai juos priskirti. Apgalvokite, kuri metodika geriau tinka jūsų posėdžiui.

Žingsnis 3: Priskirti dalyvius

Kuomet esate sukūrę kamerą, galite priskirti dalyvius. Dabar matote visų dalyvių, dalyvaujančių jūsų susitikime, sąrašą. Paspauskite atitinkamus kambarius ir priskirkite atitinkamus žmones. Būtų naudinga iš anksto pagalvoti, kurios grupės gali gerai bendradarbiauti. Taip pat galite pašalinti grupę, jeigu jums reikia mažiau grupių.

Žingsnis 4: Prisitaikyti Breakout-Rooms parinktis

Prieš pradedant Breakout-Rooms, galite pritaikyti parinktis. Tai apima laiko juostos nustatymą, kuris leidžia jums nustatyti grupinio darbo trukmę. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad kambariai bus automatiškai uždaryti po 15 minučių. Taip pat galite įjungti pranešimą, pranešantį, kai laikas pasibaigs. Taip jūs visada turite laiko apžvalgą.

Žingsnis 5: Pradėti Breakout sesijas

Dabar, kai viskas paruošta, galite pradėti Breakout sesijas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą mygtuką. Dalyviai tada bus paskirstyti į savo priskirtus kambarius. Taip pat galite per grupinį darbą siųsti pranešimą visiems, kad juos informuotumėte apie situaciją ar likusį laiką. Ši funkcija yra labai naudinga, kad komunikacija būtų išlaikyta per susitikimą.

Žingsnis 6: Palikti Breakout-Room

Savo nuožiūra galite bet kada įeiti ar išeiti iš Breakout-Rooms. Išeinant iš kambario, būsite nukreipti atgal į pagrindinį susitikimą. Svarbu paminėti, kad kaip šeimininkas jūs visada turite kontrolę per posėdį ir bet kada galite grįžti prie dalyvių jų grupėse.

Žingsnis 7: Uždaryti Breakout kambarius

Suvestinė

Šiame vadove sužinosi, kaip sukonfigūruoti pertraukos kambarius „Zoom“, priskirti dalyvius, paleisti ir valdyti patalpas. Šiomis funkcijomis gali efektyviai ir interaktyviai dirbti su savo dalyviais, net jei turi didelę grupę.