Šiame vadove žingsnis po žingsnio išmoksi, kaip sukurti ir pritaikyti pivot-lentelę „Excel“ programoje. Pamoka grindžiama praktiniu užduoties pavyzdžiu ir paaiškina, kaip paruošti duomenis, sukurti pivot-lentelę ir ją pritaikyti siekiant optimizuoti analizę. Šis procesas yra esminis norint efektyviai išnagrinėti duomenis ir gauti svarbius įžvalgų. Pradėkime!
Svarbiausi išvedimai
- Efektyviai dirbančiai pivot-lentelei reikalinga nuosekli ir gerai struktūrizuota duomenų bazi.
- Tuščios langelės ar stulpeliai gali sutrikdyti analizę ir turėtų būti pašalinti.
- Pivot-lentelės leidžia efektyviai konsoliduoti duomenis ir pateikti įvairiomis formomis.
- Pivot-lentelės išdėstymą lengva keisti, siekiant pagerinti vizualinį atvaizdavimą.
Vadovas žingsnis po žingsnio
Prisitaikyti duomenų bazę
Pirmame žingsnyje optimizuoti duomenų bazę. Čia turime atskirų įmonių pardavimus įvairiose rinkodaros srityse nagrinėjantį pradinį duomenų rinkinį. Matysite, kad yra tuščių stulpelių ir langelių, kurie gali sutrikdyti analizę.
Iš pradžių galite pašalinti tuščius stulpelius. Norėdami tai padaryti, paspauskite „Ctrl + -“ arba spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite „Ištrinti langelius“. Pasirūpinkite, kad būtų ištrinti ir tuščių langelių, kurie galėtų paveikti duomenų struktūrą.
Siekiant suderinti duomenis, pažymėkite visą duomenų bazę spustelėję „Ctrl + Shift + Žemyn“. Tada galite vilkdami pažymėtas langelis nuvesti į duomenų bazės kraštą ir taip optimizuoti struktūrą.
Rušiuoti pradinius duomenis kaip lentelę
Dabar, kai duomenų struktūra optimizuota, turėtumėte formatuoti pradinius duomenis kaip lentelę. Pažymėkite visą duomenų bazę, vėl spustelėdami „Ctrl + A“. Tada spauskite „Ctrl + T“ arba eikite į „Formatuoti kaip lentelę“.
Pasirinkite tinkamą formatavimą, pavyzdžiui, šviesiai mėlyną. Pasirūpinkite, kad būtų įtrauktos antraštės. Kai jūs tai padarysite, formatavimas bus matomas lentelės įrankiuose.
Pivot-lentelės kūrimas
Dabar atėjo laikas kurti pivot-lentelę. Paspauskite bet kur „lentelėje“, kad būtų matomi lentelės įrankiai ir parinktis „Pivotinė lentelė“. Alternatyviai galite eiti į skirtuką „Įterpti“ ir ten pasirinkti „Pivotinė lentelė“. Automatiškai bus pažymėta visa lentelė ir galėsite sukurti pivot-lentelę naujame darbalaukyje.
Dabar turite prieigą prie tuščios pivot-lentelės. Norėdami ją padaryti aiškesnę, pervadinkite darbalapį, spustelėdami dešinįjį pelės mygtuką ant kortelės ir pasirinkdami „Pervadinti“. Pavadinkite lapą „Pivotinė analizė“ ir paryškinkite, kad išryškintumėte kortelę.
Pardavimų analizė pagal kategorijas
Dabar norite sukurti apžvalgą apie pardavimus pagal kategorijas. Spustelėkite pivot-lentelėje. Dešinėje pusėje turėtumėte pamatyti pivot-lentelės laukus. Vilkdami pardavimus iš notebook'ų, išmanieji telefonai ir planšetės į vertės sritį.
Gali pridėti papildomą eilutę, kad peržiūrėtumėte konsoliduotus bendruosius pardavimus. Formatuokite rezultatus, pridėdami tūkstantų skyriklį ir pašalindami dešimtainius skaičius. Dabar turėtumėte pamatyti aiškius pardavimų skaičius.
Sukurti antrą apžvalgą
Kitame žingsnyje sukursime antrą pardavimų apžvalgą, išskirtą pagal pardavimo miestus. Vėl spustelėkite pivot-lentelėje. Norėdami sukurti antrą apžvalgą, galite kurti naują pivot-lentelę arba nukopijuoti („Ctrl + C“) esamą ir tada įklijuoti kitame rajone („Ctrl + V“).
Dabar į tempimo juostas papildomai pridėkite pardavimo regionus, kad gautumėte pageidaujamą išsamų aprašymą.
Vidutiniai pardavimai skaičiuoti
Dabar turite apskaičiuoti vidutinius pardavimus. Galite toliau naudoti antrą pivot lentelę. Dar kartą ją nukopijuokite. Pasirinkite vertes ir pasirinkite "Vertės laukų nustatymai", kad santrauka būtų perjungta į "Vidurkis". Dabar matysite vidutinius pardavimus, suformuotus pagal verslo sritis ir pardavimo regionus.
Pivot lentelių išdėstymas keisti
Paskutiniame žingsnyje norėsite vizualiai patraukliai suformuoti pivot lentelių išdėstymą. Perjunkite į pivot lentelę ir eikite į pivot lentelių įrankius. Pasirinkite dizainą ir prikabinkite spalvas taip, kad jos būtų tamsiai žalios. Tai užtikrins konsistentišką ir patrauklų jūsų duomenų vizualinį pateikimą.
Pivot lentelę perkelti į naują darbastalį
Kad paskutinę pivot lentelę padarytumėte vietos taupiau, turite ją perkelti į naują darbastalį. Pažymėkite visą pivot lentelę, eikite į "PivotTable" ir pasirinkite "Perkelti". Pervadinkite naują darbastalį pagal tai.
Pivot lentelės turinį dubliuoti ir išvalyti
Galiausiai, po visų pritaikymų jūs norėsite nukopijuoti pivot lentelę ir išvalyti turinį. Pažymėkite visas lentelės dalis, nukopijuokite jas ir įdėkite į pageidaujamą vietą. Galiausiai išvalykite visą turinį, kad virstų tusčia pivot lentele.
Santrauka
Jūs dabar sėkmingai įvykdėte visus 10 uždavinių. Jei laikotės pateiktų žingsnių, galėsite efektyviai kurti ir pritaikyti savo pivot lentelės. Skirkite laiko eksperimentuoti su įvairiomis "Excel" funkcijomis, kurias siūlo "Excel". Dabar eikite į kitą skyrių, kuriame bus aptariamos įvairios pivot lentelių vizualizavimo galimybės.
Daug kartojami klausimai
Kaip ištrinti tuščias eilutes "Excel"?Galite ištrinti tuščias eilutes, pažymėdami jas ir tuomet spausdami "Ctrl" + "-", arba spustelėdami ant pažymėtos ląstelės dešiniuoju pelės klavišu ir pasirenkant "Ištrinti ląsteles".
Kaip formatuoti duomenis kaip lentelę "Excel"?Pažymėkite duomenis ir spauskite "Ctrl" + "T". Tada pasirinkite pageidaujamą lentelės formatą ir įsitikinkite, kad yra pasirinkti antraštės.
Ar galiu dubliuoti pivot lentelę?Taip, galite nukopijuoti pivot lentelę, pažymėdami ją ir spaudžiant "Ctrl" + "C", tada įterpdami į pageidaujamą vietą.
Kaip galiu pakeisti pivot lentelės spalvas?Eikite į pivot lentelių įrankius, pasirinkite dizainą ir pritaikykite spalvas pagal savo pageidavimus.
Ką daryti, jei nicht aktualisierandama mano pivot lentelė?Pasirinkite, kad atnaujintumėte pivot lentelės šaltinį. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ant pivot lentelės ir pasirinkite "Atnaujinti".
