Rūšiuoti ir filtruoti Pivot lentelių Excel faile

Šiame vadove sužinosite, kaip veiksmingai rūšiuoti ir filtruoti sukamąsias lenteles "Excel" programoje. Naudojame farmacijos pramonės duomenų bazę su įvairiomis veikliosiomis medžiagomis ir atitinkamais pagrindiniais skaičiais. Šių duomenų rūšiavimas ir filtravimas gali padėti jums geriau įžvelgti savo analizes. Šie veiksmai yra būtini, kad duomenys taptų aiškesni ir prasmingesni.

Pagrindiniai duomenys

• Išvestinės lentelės leidžia lengvai rūšiuoti ir filtruoti duomenis.
• Duomenis galite rūšiuoti pagal įvairius rodiklius, pavyzdžiui, tyrimų išlaidas ir sėkmės rodiklį.
• Naudodami duomenų filtrus ir duomenų pjūvius, gaunate patogų vizualinį analizių vaizdą.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1 veiksmas: sukurkite sukamąją lentelę

Norėdami rūšiuoti ir filtruoti duomenis, pradėkite nuo esamų duomenų konvertavimo į sukimosi lentelę.

Pirmiausia pasirinkite visus atitinkamus duomenis ir paspauskite klavišų kombinaciją "Control + T", kad suformuotumėte duomenis kaip lentelę. Tada eikite į skirtuką "Insert" ir pasirinkite "PivotTable", kad sukurtumėte sukamąją lentelę naujame darbo lape.

2 veiksmas: pritaikykite sukamąją lentelę

Sukūrę sukamąją lentelę, galite ją pritaikyti ir pridėti norimus pagrindinius skaičius.

Mūsų atveju pridedame tyrimų išlaidas pagal veikliąją medžiagą, kad būtų galima geriau analizuoti išlaidas. Taip pat galite pridėti kitus rodiklius, pavyzdžiui, sėkmės rodiklį, kad būtų galima atlikti išsamesnę analizę.

3 žingsnis: duomenų rūšiavimas

Dabar pereisime prie faktinio duomenų rūšiavimo. Tyrimų išlaidas norite surūšiuoti pagal dydį didėjančia arba mažėjančia tvarka.

Norėdami tai padaryti, eikite į juostos juostą ir spustelėkite "Duomenys". Ten pasirinkite parinktį "Sort" (rūšiuoti). Turite galimybę rūšiuoti pagal įvairius kriterijus, pavyzdžiui, didėjimo arba mažėjimo tvarka. Nuspręskite už rūšiavimą didėjimo tvarka, pvz.

4 žingsnis: rūšiavimo alternatyvos

Jei norite surūšiuoti duomenis pagal konkrečias raides, pavyzdžiui, nuo A iki Z arba nuo Z iki A, taip pat galite pasinaudoti šiomis parinktimis.

Šį rūšiavimą galima taikyti ne tik reikšmėms, bet ir visam stulpeliui arba visam neapdorotam suvestinės lentelės duomenų rinkiniui.

5 veiksmas: sąlyginis formatavimas

Norėdami padidinti aiškumą, taip pat galite taikyti sąlyginį formatavimą. Tai padeda grafiškai atvaizduoti reikšmes.

Norėdami tai padaryti, eikite į "Sąlyginis formatavimas" ir pasirinkite spalvų skalę, pavyzdžiui, raudona-geltona-žalia, kad paryškintumėte didžiausias ir mažiausias reikšmes.

6 veiksmas: sėkmės rodiklio įterpimas

Dabar, kai tyrimo išlaidas parengėte grafiškai, galite pridėti sėkmės rodiklį kaip antrą pagrindinį skaičių. Šiame žingsnyje turėtumėte apskaičiuoti vidutinę reikšmę, kad sėkmės rodiklis būtų rodomas teisingai.

7 veiksmas: duomenų filtravimas

Toliau galite filtruoti duomenis pagal tam tikrus kriterijus. Pavyzdžiui, norite matyti tik autorizuotas veikliąsias medžiagas.

Vilkite autorizacijos stulpelį į filtro sritį, kad atitinkamai filtruotumėte duomenis ir rodytumėte tik atitinkamus įrašus.

8 veiksmas: duomenų skilčių naudojimas

Dar vienas būdas vizualiai filtruoti duomenis - naudoti duomenų pjūvius. Galite pridėti autorizacijai skirtą duomenų skiltelę, kad galėtumėte perjungti autorizuotas ir neautorizuotas veikliąsias medžiagas.

Duomenų skiltis yra patogus naudotojui būdas interaktyviai redaguoti sukamąją lentelę.

Suvestinė

Šiame vadove sužinojote, kaip rūšiuoti ir filtruoti sukamąsias lenteles "Excel" programoje. Išmokote įvairių būdų, kaip aiškiau pateikti duomenis ir gauti vertingų įžvalgų - nuo sukamosios lentelės kūrimo ir duomenų rūšiavimo iki interaktyvių duomenų skilčių.