Naudokite sukibimo lentelę - individualiai suformuokite grupę

Pivot lentelės yra vienas iš galingiausių įrankių Excel, skirtų analizuoti ir sutraukti sudėtingus duomenis. Šiame vadove parodysiu, kaip galite sugrupuoti įvairius elementus pivot lentelėje. Nesvarbu, ar tai bus laiko dimensijos, ar savarankiškos savybės - palydėsiu jus žingsnis po žingsnio per įvairias galimybes, kaip efektyviai organizuoti ir pristatyti savo duomenis.

Svarbiausi išvados

• Pivot lentelės leidžia lengvai grupuoti duomenis.
• Excel siūlo automatinį laiko dimensijų grupavimą.
• Galite sukurti rankinius grupes, kad sukurtumėte savo hierarchijas.
• Savybės tvarka yra svarbi duomenų atvaizdavimui.

Vadovas žingsnis po žingsnio

Paruošti žaliavos duomenys

Norėdami pradėti kurti savo pivot lentelę, pritaikykite savo žaliavos duomenų lentelę „Excel“. Tai galite padaryti spausteliu klavišų derinį „Valdymas + A“, po to – „Valdymas + T“. Tai pakeis jūsų duomenų lentelę į lentelę, kas jums patogins vėlesnį darbą su pivot lentelėmis.

Sukurti pivot lentelę

Kai jūsų lentelė suformatuota, kitas žingsnis yra sukurti pivot lentelę. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Pivotinė lentelė“. „Excel“ tada paprašys išvesti naujus duomenis į naują darbalapį. Spauskite „Gerai“, norėdami tęsti.

Duomenys pagal pajamas išskaidyti

Dabar, kai pivot lentelė jau sukūrė, galite sukurti pirmąjį apžvalgą. Pavyzdžiui, galite išskaidyti pajamas pagal datą. Jei perkelsite atitinkamus laukus į eilučių ir vertės sritis, iš karto pamatysite savo duomenų apibendrinimą.

Automatiniai laiko dimensijų grupavimai

Vienas iš jūsų pivot lentelės ypatumų yra galimybė automatiškai grupuoti pagal laiko dimensijas. „Excel“ automatiškai atpažįsta metus, ketvirčius ir mėnesius, leisdama jums naudoti šiuos hierarchinius laiko dimensijų elementus tiesiogiai savo lentelėje.

Kurti savo grupes

Jeigu norite atsižvelgti į savo analizėje esančias savybes, svarbu, kad sukurtumėte naują kopiją savo pivot lentelės. Naudojant klavišų derinį „Valdymas + A“ ir tada spustelėdami dešinį pelės klavišą, galite nukopijuoti lentelę ir įterpti į naują vietą. Šioje nukopijuotoje lentelėje pakeiskite dimensijas.

Prisitaikyti prie savybių

Dabar nuspręskite, kokias savybes norite matyti savo pivot lentelėje. Pavyzdžiui, ar norite analizuoti pajamas pagal šalis ir lytį? Kadrą atitinkamai perkelsite į eilučių ir stulpelių sritis, kad gautumėte norimus duomenis.

Grupavimas su keliais požymiais

Kai jūs sujungėte kelias savybes, galite pakeisti tvarką, kad duomenys būtų aiškiau atvaizduoti. Spustelėkite savybę, kurią norite pritaikyti, ir vilkite ją į norimą poziciją. Taip galėsite parodyti duomenis pagal lytį ir tada pagal šalis.

Grupavimas su viena savybe

Jei jūsų lentelėje yra tik viena savybė, taip pat galite ją sugrupuoti. Paprasčiausias būdas yra izoliuoti pajamas Vokietijai ir supakuoti kitas šalis. Pažymėkite atitinkamas šalis, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Grupuoti“.

Grupių pervadinimas

Jums bus rodoma nauja grupė, kurią galite pervadinti, kad ji būtų aiškesnė jūsų analizei. Taip galite pavadinti kitų šalių grupę "Kitos šalys". Šis pervadinimo galimybė užtikrins, kad jūsų suvestinė lentelė atrodytų tvarkingiau.

Laikas ir rankiniai grupavimai

Su jau esančiais automatiniais grupavimais dažnai priklausote nuo "Excel" siūlomų hierarchijų. Norėdami gauti daugiau lankstumo, galite atlikti rankinius grupavimus. Tai ypač naudinga, norint atvaizduoti kelis požymius atsitiktine tvarka.

Santrauka

Šiame vadove sužinosite, kaip "Excel" naudoti suvestinėse lentelėse, kad efektyviai grupuotumėte savo duomenis. Sužinosite pagrindines funkcijas automatiniam laiko dimensijų grupavimui ir kaip sukurti savo grupes rankiniu būdu. Šiais čia pateiktais technikais galite aiškiau pristatyti savo duomenis ir atlikti būtinus analizės veiksmus.