Šiame vadove išmoksi, kaip naudojant Pivot-Lentelės funkciją Excel gali sudėtingus rodyklių skačiavimus atlikti. Ypač svarbu sukurti naujus laukus iš esamų laukų ir taikyti įvairias analizės metodus. Tokios išplėstos funkcijos žinios yra naudingos ne tik duomenų analizei, bet ir duomenų pristatymui ir interpretacijai ataskaitose ir pristatymuose. Aiškiai pereikime prie temos!
Svarbiausios išvados
- Gali sukurti naujas rodyklių skačiavimo skalas Pivot-Lentelėse.
- Galima taikyti skirtingus skačiavimo būdus savo duomenims.
- Pivot-Lentelės suteikia lankstią galimybę analizuoti ir rodyti didelius duomenų rinkinius.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Suprasti pagrindus
Pirma, įsitikinkite, kad susipažinote su duomenų rinkiniu, kurį norite analizuoti. Turite duomenų rinkinį, kuriame yra pardavimų, medžiagų išlaidų, darbo užmokesčio ir administracinių išlaidų skaičiai. Šie duomenys yra esminiai, nes pagal juos atliksite savo skaičiavimus. Svarbu suprasti duomenų struktūrą ir turinį prieš pradedant analizę.
2. Sukurti Pivot-Lentelę
Norėdami sukurti Pivot-Lentelę, pirmiausia pasirinkite visa savo duomenų rinkinį, įskaitant antraštės. Tada eikite į Įterpti ir pasirinkite PivotTable. Taip galėsite duomenis pateikti suprantamame analitinės formos pavidalu. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą variantą, kad lentelė būtų sukuriama naujame darbalaukyje.
3. Duomenų išdėstymas Pivot-Lentelėje
Dabar laikas išdėstyti savo duomenis Pivot-Lentelėje. Į mesos sritį pritraukite pardavimų, medžiagų išlaidų, darbo užmokesčio, administracinių ir platinimo išlaidų laukus. Taip pat galite vilkti šalies lauką į eilučių sritį, kad galėtumėte suskirstyti analizę pagal šalis. Tai padės jums geriau suprasti finansinius skaičius ir aptikti didesnius mėginius duomenų rinkinyje.
4. Reikšmių formatavimas
Kai Pivot-Lentelė yra sukurta, galite pritaikyti reikšmes patraukliam formatui. Eikite į reikšmės lauko nustatymų parinktį, kad galėtumėte pridėti tūkstančio skirtuką ir nustatyti dešimtainių skaičiavimų poreikius. Tvarkingas ir patrauklus jūsų duomenų pristatymas padaro didelę skirtį.
5. Pridėkite skaičiuojamus laukus
Dabar pereikime prie įdomaus dalies: skaičiuojamų laukų. Norėdami sukurti naują rodiklį, pvz., pelną, galite naudoti ne tik standartines funkcijas. Efektyviai traukite pardavimų lauką ir atimkite išlaidų kategorijas (medžiagų, darbo bei administracinių ir platinimo išlaidų). Tai labai paprasta atlikti naudojant "Skaičiuojamą lauką" funkciją. Įveskite formulę, tuomet patvirtinkite OK. Jūsų pelnas dabar bus rodomas Pivot-Lentelėje.
6. Skaičiavimų patikrinimas
Jūs bet kuriuo metu galite patikrinti, ar jūsų skaičiavimai yra teisingi, išvardijus formules ar išanalizavus pagrindines skaičiavimo sistemikas. Naudodamiesi analizuoti funkcija, užtikrinkite, kad viskas yra tinkamai nustatyta. Įsitikinkite, kad pelnas iš tikrųjų yra pardavimai minus išlaidos.
7. Skaičiavimo metodikų pritaikymas
Pivot-Lentelių lankstumas reiškia, kad galite kurti ir kitus rodiklius. Taip pat galite apskaičiuoti vidurkį arba standartinį nuokrypį iš išlaidų ar pardavimų. Vėlgi, naudokite skaičiuojamų laukų meniu ir pritaikykite skaičiavimus pagal savo poreikius.
8. Atlikti išplėstinę analizę
Dar vienas dalykas, kurį turėtumėte įvertinti, yra variacijos koeficiento skaičiavimas. Šis rodiklis matuoja duomenų santykinį dispersiją ir suteikia jums informacijos apie jūsų pardavimų ar išlaidų nuoseklumą. Norėdami tai apskaičiuoti, vėlgi galite naudoti skaičiuojamą lauką ir įvesti formulę variacijos koeficientui (standartinis nuokrypis padalijamas iš vidurkio).
9. Duomenų automatizavimas ir atnaujinimas
Kai jau sukūrei savo pivot lentelę, ją lengva atnaujinti. Jei pagrindiniai duomenys pasikeičia, tereikia atnaujinti pivot lentelę, kad nauji duomenys būtų įtraukti į skaičiavimus. Tai padaro naudojant "Atnaujinti" funkciją, kuri yra viena iš galimybių.
10. Užbaigimas ir tolimesni žingsniai
Dabar, kai jau išmokei pagrindus dėl pivot lentelių kūrimo ir redagavimo bei skaičiavimų iš esamų laukų, gali pritaikyti šiuos žinias kituose projektuose. Aktyviai nagrinėk savo duomenis ir eksperimentuok su įvairiomis matmenimis, kad plėstum savo analizės įgūdžius dar labiau.
Santrauka
Šiame vadove išmokai, kaip dirbti su pivot lentelėmis "Excel". Tu buvai lydimas žingsnis po žingsnio per duomenų analizės procesus, nuo pivot lentelės sukūrimo iki skaičiavimų naudojant skaičiavimų laukus naujų rodiklių, pvz., pelno ir variacijos koeficiento, generavimui. Supratai, kaip svarbu teisingai formatuoti ir patikrinti duomenis. Pritaikyk šią žinutę savo būsimuose duomenų analizės darbuose!
Daugiausia užduodami klausimai
Kaip įterpti skaičiuojamus laukus į pivot lentelę?Eik į pivot lentelės meniu ir įvesk norimą formulę į skaičiuojamų laukų parinktį.
Ar galiu naudoti kelis skaičiuojamus laukus pivot lentelėje?Taip, gali pridėti tiek skaičiuojamų laukų, kiek nori, norėdamas apskaičiuoti skirtingus rodiklius.
Ką daryti, jei pivot lentelė nerodo tinkamų duomenų?Patikrink savo duomenų šaltinį ir įsitikink, kad visi reikalingi laukai yra įtraukti į pivot lentelę. Taip pat atnaujink lentelę, kad matytum naujausius duomenis.
Kaip dažnai turėčiau atnaujinti pivot lentelę?Rekomenduojama reguliariai atnaujinti pivot lentelę, ypač jei keičiasi pagrindiniai duomenys.
Ar galiu spausdinti ar eksportuoti pivot lentelę?Taip, gali spausdinti pivot lentelę arba eksportuoti ją kaip "Excel" failą arba PDF.
