Efektyviai naudokite išplėstus filtrus su lentelėmis sukinėjimo lentelėse

Šiame vadove išmoksi, kaip atlikti išplėstinį Filtravimą Pivot-Lentelėse Excel programoje. Pivot lentelės yra labai galingas duomenų analizės įrankis, leidžiantis jums greitai ir efektyviai įvertinti didelius duomenų kiekius. Naudodamiesi išplėstiniu filtravimu galite filtruoti specifinius duomenis pagal savo kriterijus ir taip atlikti tikslesnes analizes. Kartu panagrinėkime smulkmenas.

Pagrindiniai Sužinoti Dalykai

Išplėstiniai filtrai gali taikyti specialius kriterijus, kad efektyviai naršytumėte savo duomenis Pivot lentelėse. Tai apima filtravimą pagal kelis sąlygas, pvz., specifinius mėnesius ar pamainas ir vertės ribas.

Vaizdo Instrukcijos

Norėdami naudoti išplėstinius filtrus Pivot lentelėse, laikykitės šių žingsnių:

Pirma, jums reikės tinkamo duomenų pagrindo. Mūsų pavyzdyje naudojame automobilių gamintojo duomenis. Atidarykite programą Excel ir įkelkite savo duomenis. Norėdami greitai filtruoti duomenis, galite naudoti klavishų derinį „Ctrl + Shift + L“ arba pasirinkti filtravimo parinktį juostelėje „Duomenys“. Taip bus įjungtas duomenų filtras.

Dabar sukurkite savo Pivot lentelę, paspaudę „Ctrl + A“ visiems duomenims, o tada „Ctrl + T“, norėdami eksportuoti duomenis kaip Pivot lentelę į naują darbastalį. Dabar turėtumėte matyti tuščią Pivot lentelę priešais save.

Sugeneruokite aiškų apžvalginį vaizdą, vilkdami reikalingus duomenų laukus į eilučių ir stulpelių sritis. Mūsų analizėje sutelkiamės į mėnesinius kiekius. Norėdami pašalinti metus ir ketvirčius, vilkite tik mėnesio duomenis į Pivot lentelę. Įsitikinkite, kad pridedate pamainas (rytinę, vėlyvą, naktinę), kad turėtumėte daugiau detalių savo duomenyse.

Pivot lentelės išdėstymą galima pritaikyti, pasirenkant „Ataskaitos išdėstymą“ juostoje „Kūrimas“. Pakeiskite į lentelių formatą, kad jūsų duomenys būtų aiškiau pateikiami. Dabar duomenys tvarkingai išdėstyti, ir galite juos toliau filtruoti.

Norėdami naudoti išplėstinį filtrą, pirma spustelėkite Pivot lentelę. Atkreipkite dėmesį, kad išplėstinio filtro tiesiogiai iš Pivot lentelės nepasirinksite. Čia atėjo laikas trikdžiui: Spustelėkite ne Pivot lentelėje neesantį sritį. Taip galėsite pasirinkti ir naudoti filtrą.

Šiuo metu nukopijuokite Pivot lentelės antraštės. Savo pavyzdyje kopijuojame pirmas tris antraštes, kurios padės mums sukurti filtravimo kriterijus. Šie žingsniai yra svarbūs, kad iš anksto pasirinktumėte specifinius parametrus.

Eikite į kritinius pridėjimus, kur galite nurodyti, kad norite matyti tik sausį. Be to, galite nurodyti, kad norite matyti tik vėlyvąją pamainą. Ir taip pat norite matyti tik stūkius, mažesnius nei 50 000. Įsitikinkite, kad turite teisingą antraštę šiai savybei.

Dabar atidarykite išplėstinio filtro meniu. Čia nurodote sąrašo sritį, kuri apima visą Pivot lentelės duomenų sritį. Pagalbinai galite pažymėti visą lauką, spausdami „Ctrl + A“.

Nurodykite kriterijų sritį, nurodydami atitinkamas stulpelius su antraštėmis ir įsitikinkite, kad dešinėje esantis stulpelis turi tuščią sritį. Tada spustelėkite „Gerai“, norėdami taikyti filtravimą.

Kai viską patvirtinsite, matysite filtruotus reikšmes Pivot lentelėje: Tik vėlyvosios pamainos, reikšmės mažesnės nei 50 000 ir tik sausio mėnesio duomenys bus rodomi. Tai veiksmingas būdas greitai išgauti norimus duomenis.

Alternatyvaus aptarimo metu galite nukopijuoti išfiltruotus duomenis į kitą vietą. Tai gali būti labai naudinga, kad reikšmingi vertės būtų tvarkingai paruošti tolimesniam analizei. Šiuos duomenis paprasčiausiai galite įklijuoti į tuščią ląstelę po jais.

Galiausiai galite kopijuoti išfiltruotas vertes kaip vertės kopijas kartu su jūsų pradiniais analizės duomenimis. Taip gausite aiškumą dėl savo duomenų ir išlaikysite apžvalgą apie filtravimą.

Štai buvo įžvalga apie išplėstų filtrų taikymą lentelėse "pivot". Aš jūsų skatinu, pritaikyti išmoktas technikas savo atvejų studijose ir analizėse.

Santrauka

Išplėstinė filtro funkcija "pivot" lentelėse leidžia jums filtruoti specifinius duomenis pagal savo kriterijus ir atlikti tikslesnes duomenų analizes.