Sukamųjų lentelių kūrimas ir formatavimas programoje "Excel

Šiame vadove žingsnis po žingsnio sužinosite, kaip sukurti ir suformatuoti sukamąją lentelę "Excel" programoje. Sukamosios lentelės yra galingas įrankis duomenims analizuoti ir apibendrinti. Jos leidžia intuityviai struktūrizuoti ir vizualizuoti didelius duomenų kiekius. Nesvarbu, ar norite suskirstyti pardavimus pagal regionus, ar palyginti skirtingų verslo padalinių veiklos rezultatus, sukamosios lentelės padės greitai ir efektyviai analizuoti informaciją.

Pagrindinės išvados

Norėdami sėkmingai sukurti ir suformatuoti sukamąją lentelę, pirmiausia turite suformatuoti pirminius duomenis kaip lentelę. Tada galite sukurti sukamąją lentelę, perkelti norimus duomenis į tinkamą struktūrą ir galiausiai pritaikyti rodinį, kad gautumėte aiškią analizę.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. Paruoškite neapdorotus duomenis

Pirmiausia turite užduotį paruošti neapdorotus duomenis ir suformatuoti juos kaip lentelę. Šiame pavyzdyje galite naudoti neapdorotus duomenis, kuriuos norite analizuoti "Excel" programoje. Įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra tuščių langelių ir kad antraštės yra aiškiai atpažįstamos. Norėdami duomenis suformatuoti kaip lentelę, pasirinkite visą duomenų intervalą, paspausdami klavišus Ctrl + A. Tada galite naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + T , kad sukurtumėte lentelę.

2. Sukurkite sukamąją lentelę

Suformatavus neapdorotus duomenis kaip lentelę, metas sukurti sukamąją lentelę. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką Lentelės įrankiai , esantį "Excel" viršuje. Čia rasite parinktį PivotTable. Spustelėkite ją ir pasirinkite Naujos sukamosios lentelės sukūrimas. 3.

3. Patvirtinkite įvesties kaukę

Sukamosios lentelės įvesties ekrane viską patvirtinkite mygtuku OK. Taip pradedama pirmoji sukamosios lentelės analizė. Nuo šiol jūsų sukimosi lentelė vadinsis PivotTable 1. Jei norite, galite pritaikyti pavadinimą.

4. Susisteminkite duomenis

Dabar seka kitas žingsnis: norite suskirstyti pardavimus pagal regionus ir verslo padalinius. Vilkite regionus į sukimosi lentelės eilučių sritį, o verslo vienetus - į stulpelių sritį. Tada vilkite apyvartą į reikšmių sritį.

5. Pritaikykite automatinį formatavimą

Viena nedidelė detalė, kurią norite pakoreguoti, yra automatinis stulpelių formatavimas. Tai galite padaryti dešiniuoju pelės klavišu spustelėję sukamąją lentelę ir pasirinkę PivotTable options (sukamosios lentelės parinktys ). Pašalinkite varnelę nuo parinkties Automatically adjust column width when updating (automatiškai pritaikyti stulpelių plotį atnaujinant ). Taip galėsite padaryti stulpelius platesnius arba siauresnius, o "Excel" to neperrašys kiekvieną kartą atnaujinant lentelę.

6. Skaičių formatavimas

Dabar metas suformatuoti sukimosi lentelės skaičius, kad juos būtų lengviau skaityti. Pridėkite tūkstančių skirtuką ir pašalinkite dešimtųjų skaitmenų vietas. Taip skaičius bus lengviau suprasti iš pirmo žvilgsnio ir lengviau pateikti.

7. Duomenų aiškumas

Atlikę šiuos patikslinimus, jau sukūrėte gražią pradinę pardavimų pagal regionus ir verslo padalinius apžvalgą. Galite iš karto matyti Kinijos, Vokietijos, Jungtinės Karalystės, Korėjos, Meksikos ir JAV bei atskirų verslo vienetų (BU1-BU5) rezultatus.

Suvestinė

Šiame vadove sužinojote, kaip paruošti pirminius duomenis, sukurti sukamąją lentelę, pritaikyti struktūrą ir atitinkamai suformatuoti rodinį. Atlikę šiuos veiksmus galėsite iš savo duomenų sukurti glaustą ir aiškią analizę.