Šiame vadove nagrinėsime sąlyginį formatavimą Pivot Lentelėse „Excel“ programoje. Sąlyginis formatavimas yra galinga funkcija, skirta duomenis atvaizduoti vizualiai patraukliai ir greitai pastebėti tendencijas bei išskirtis. Šiame vadove parodysiu, kaip galite sukurti dvi skirtingas sąlyginio formatavimo schemas savo Pivot Lentelėms. Lentelių duomenis apdorosime pagal regionus ir verslo vienetus bei atitinkamai išryškinsime pagrindinius rodiklius.
Svarbiausi patarimai
- Sąlyginis formatavimas suteikia galimybę vizualiai analizuoti Pivot Duomenis.
- Žaliai-geltona spalvų skalė naudojama pateikiant pardavimo vertes.
- Sąlyginio formatavimo taikymas konkrečioms duomenų taškams.
Vaizdo vadovas žingsnis po žingsnio
Pradėkime su pirmuoju uždaviniu, kuris susijęs su Pivot Lentelės sukūrimu, kuris sudalins pardavimus.
Pirmiausia turite susitvarkyti savo duomenis „Excel“ faile. Galite sukurti naują Pivot Lentelę arba nukopijuoti jau esančią, kuri jau turi reikiamus rodiklius. Šį kartą dirbsime su jau esančia Pivot Lentelė. Eikite į „Sąlyginio formatavimo“ aplanką ir nukopijuokite jau egzistuojančią Pivot Lentelę, kurioje pateikta regionų ir verslo vienetų apžvalga.
Turėdami paruoštą Pivot Lentelę, dabar sutelksime dėmesį į sąlyginį formatavimą. Ši perspektyva yra svarbi, nes norėtume išryškinti verslo vienetų ir šalių vertes spalvomis. Naudosime pardavimo perspektyvą, kur didesnis pardavimas reiškia teigiamą įmonės rezultatą. Tai suteikia galimybę naudoti paprastą žalią-geltoną spalvų skalę, kuri vizualiai leidžia suprasti vertes.
Ideja yra ta, kad kuo didesnė pardavimo vertė, tuo geriau. Taigi, aukštąsias vertes pateiksime šviesesne žalios spalvos atspalviu, o mažesnes vertes geltonos spalvos. Tai suteiks galimybę greitai vizualiai interpretuoti pagrindinius rodiklius.
Perskaičius rezultatą, pavyzdžiui, „Korėjos“ verslo vienetą 5 su 603 000 eurų pardavimu, kuris yra didžiausias, pastebima, kad „Meksikos“ ir „Didžiosios Britanijos“ pardavimai yra santykinai mažesni, todėl galima iš karto pamatyti skirtingų regionų veiksmingumą.
Dabar pasisukime į antrąjį apžvalgą, kurioje pardavimai suskirstyti pagal logistikos grupes. Čia taip pat sukursime naują Pivot Lentelę. Eikite į Pivot Lentelės Įrankių juostą ir pasirinkite „Pateikti Pivot Lentelę“. Eksportuokite Pivot Lentelę į jūsų esamą darbalapį „02 sąlyginis formatavimas“.
Tikslas yra struktūriškai pateikti pardavimo duomenis pagal logistikos grupes. Nutraukus logistikos grupes į eilutes, turėsite išsamų apžvalgą. Tai leis jums aiškiai ir suprantamai pamatyti visus duomenis.
Kuomet sukūrėte apžvalgą, svarbu tinkamai suformatuoti duomenis. Formatuokite skaičius taip, kad rodytų eurų ženklą ir naudotųsi tūkstančių skirtuku. Tačiau neužmirškite pašalinti dešimtainių skaičių, kad užtikrintumėte aiškumą.
Kuomet tai padarysite, dabar koncentruojamės į sąlyginį formatavimą 25 aukščiausiems pardavimo vertėms. Eikite į sąlyginį formatavimą ir pasirinkite taisyklę viršutiniams 25 elementams.
Žymėkite šias 25 vertes žalia spalva. Paspaudę formatavimo parinkčių simbolį, galite pridėti taisyklę „Visos ląstelės su sumomis nuo pardavimo vertės logistikos grupės“ pridėti. Taip logistikos grupės bus surūšiuotos pagal aukščiausias pardavimo vertes ir atitinkamai iš dažytos žalia spalva.
Viskas tinkamai sukūrus ir suformatavus, galėsite vizualiai pamatyti 25 aukščiausias pardavimo vertes savo Pivot Lentelėje, kas padės greitai gauti svarbią informaciją apie jūsų logistikos grupių pardavimų veiklą.
Santrauka
Šiame vadove jūs gavote išsamų apžvalgą apie sąlyginį formatavimą lentelėse. Jūs išmokote, kaip vizualiai pateikti pardavimų duomenis ir kaip taikyti paprastą spalvų skalę, kad būtų išryškinti svarbiausi rodikliai. Šiais technikos pagalba dabar galite efektyviau analizuoti savo duomenis ir greitai atpažinti tendencijas savo pivot lentelėse.
Daugiausia užduodami klausimai
Kaip sukurti Pivot lentelę „Excel“ programoje?Tam, kad sukurtumėte Pivot lentelę, eikite į „Įterpti“ ir pasirinkite „PivotTable“. Pasirinkite savo duomenis ir spauskite „Gerai“.
Ar galiu pritaikyti spalvų skalą sąlyginiam formatavimui?Taip, galite pritaikyti spalvų skalą sąlyginio formatavimo nustatymuose.
Kokie yra svarbiausi žingsniai sąlyginiam formatavimui?Žingsniai apima Pivot lentelės sukūrimą, duomenų formatavimą ir sąlyginio formatavimo taisyklių taikymą.
