"Power Pivot" leidžia atlikti išsamią analizę iš įvairių duomenų šaltinių ir kurti daugiamatį duomenų modelį. Šiame tekstiniame vadove sužinosite pagrindinius "Power Pivot" naudojimo "Excel" programoje duomenų analizei žingsnius. Pamatysite, kaip importuoti duomenis iš įvairių šaltinių, integruoti juos į duomenų modelį ir tada efektyviai juos analizuoti. Būkite pasirengę pakelti savo "Excel" įgūdžius į kitą lygį!
Pagrindinės žinios
- Programa "Power Pivot" leidžia importuoti ir susieti duomenis iš įvairių šaltinių.
- Galite efektyviai integruoti duomenis į duomenų modelį ir atlikti daugiamatę analizę.
- Labai svarbu modeliuoti ir kurti ryšius tarp duomenų šaltinių.
- Vizualizavimas padeda geriau suprasti ir pateikti analizės rezultatus.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1 veiksmas: suaktyvinkite "Power Pivot
Prieš pradėdami dirbti su "Power Pivot", turite įsitikinti, kad "Excel" programoje ji yra aktyvuota. Norėdami tai padaryti, eikite į juostos juostą ir spustelėkite "File". Tada pasirinkite "Options" ir eikite į "Add-ins". Čia pamatysite galimų priedų sąrašą. Ieškokite "Power Pivot" ir jį suaktyvinkite.
2 veiksmas: Paruoškite duomenis
Atidarykite "Excel" failus su analizei skirtais duomenimis. Turėtumėte turėti bent dvi lenteles su gamybos ir pardavimo duomenimis. Taip pat galite naudoti CSV failą ir "Access" duomenų bazę. Tai reiškia, kad jau paruošėte skirtingus duomenų šaltinius.
3 veiksmas: suformatuokite duomenis kaip lenteles
Kad "Excel" teisingai atpažintų duomenis, kiekvieną duomenų eilutę turite suformatuoti kaip lentelę. Pažymėkite atitinkamus duomenis ir paspauskite "Ctrl + A", kad pažymėtumėte visas ląsteles. Tada paspauskite "Ctrl + T", kad pasirinkimą suformatuotumėte kaip lentelę.
4 veiksmas: importuokite duomenis į "Power Pivot" modelį
Suformatavę duomenis, galite juos importuoti į "Power Pivot". Atidarykite "Power Pivot" langą ir spustelėkite "Data model". Ten pasirinkite lentelę, kurią norite importuoti, ir atitinkamai ją pavadinkite, pavyzdžiui, "Production" (gamyba), "Product" (produktas) arba "Sales" (pardavimų duomenys).
5 veiksmas: Importuokite papildomus duomenų šaltinius
Galite importuoti papildomus duomenis iš CSV failų arba duomenų bazių. Spustelėkite "Import data" (importuoti duomenis) ir pasirinkite parinktį, atitinkančią jūsų duomenų šaltinį. Pavyzdžiui, pasirinkite tekstinį failą, įveskite skirtuką (pvz., kabliataškį) ir sėkmingai importuokite duomenis.
6 veiksmas: apibrėžkite ryšius tarp duomenų
Importavus duomenis, reikia sukurti ryšius tarp skirtingų dimensijų. Pereikite į "Power Pivot" diagramos rodinį ir nubrėžkite linijas tarp skirtingų laukų, kad parodytumėte, kaip jie susiję, pavyzdžiui, tarp datos numerių arba produkto numerių.
7 veiksmas: atlikite daugiamatę analizę
Norėdami analizuoti duomenis, grįžkite į duomenų rodinį. Čia galite sukurti savo pagrindinius skaičius. Pavyzdžiui, apyvartą galite apskaičiuoti padauginę pardavimo kiekį iš kainos. Tai veikia visose dimensijose ir leidžia išsamiau analizuoti duomenis.
8 veiksmas: sukurkite sukamąją lentelę
Sukurkite pasukamąją lentelę, kad galėtumėte vizualizuoti savo duomenis. Spustelėkite "Insert" ir pasirinkite parinktį PivotTable. Čia galite vilkti laukus, kad organizuotumėte analizę. Programa "Power Pivot" ypatinga tuo, kad galite kurti daugiamates ataskaitas iš skirtingų dimensijų.
9 veiksmas: Sukurkite diagramas duomenims vizualizuoti
Galite pridėti diagramų, kad galėtumėte vizualizuoti analizės rezultatus. Norėdami tai padaryti, "PivotTable" įrankiuose pasirinkite diagramų parinktis. Taip galite kurti, pavyzdžiui, sugrupuotų stulpelių arba kombinuotas diagramas ir patraukliai vizualiai pateikti duomenis.
10 veiksmas: pridėkite duomenų skilčių
Norėdami geriau analizuoti duomenis ir naršyti, galite pridėti duomenų skilčių. Tai leidžia filtruoti duomenis juos spustelėjus ir atlikti tikslines analizes. Pavyzdžiui, pridėkite mėnesių, ketvirčių arba produktų numerių duomenų pjūvius.
11 veiksmas: kurkite dinamines prietaisų skydelius
Pasinaudokite "Power Pivot" galimybėmis ir kurkite dinamines prietaisų skydelius. Tai leidžia struktūrizuoti ir pritaikyti duomenis taip, kaip tai darytumėte naudodami ataskaitų rengimo įrankį.
12 žingsnis: rezultatų pateikimas
Galiausiai galite pritaikyti savo prietaisų skydelį, kad jis atrodytų ne tik informatyvus, bet ir patrauklus. Optimizuokite išdėstymą ir atitinkamai pateikite rezultatus.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip "Excel" programoje įjungti "Power Pivot", importuoti duomenis ir efektyviai juos modeliuoti. Dabar taip pat žinote, kaip atlikti daugiamates analizes ir jas vizualizuoti. Turėdami šiuos įgūdžius, esate gerai pasirengę perkelti duomenų analizę į aukštesnį lygį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Excel" programoje aktyvuoti "Power Pivot"? Eikite į "File", pasirinkite "Options" ir aktyvuokite papildinį skiltyje "Add-ins".
Kokius duomenų šaltinius galiu naudoti "Power Pivot"? Galite importuoti "Excel" skaičiuokles, CSV failus ir duomenis iš "Access" duomenų bazių.
Kaip sukurti ryšius tarp skirtingų duomenų?Pereikite į diagramos rodinį ir nubrėžkite linijas tarp atitinkamų laukų.
Kaip sukurti "Power Pivot" PivotTables? Sukurkite PivotTable naudodami meniu parinktį "Insert" ir pasirinkite norimą duomenų modelį.
Kaip į prietaisų skydelį įtraukti duomenų skiltis? Spustelėkite "Insert" ir pasirinkite duomenų skilties parinktį, kad nustatytumėte analizės filtrus.
