Dirbant su duomenimis labai svarbu juos efektyviai analizuoti ir parengti. Naudodami "Power BI" galite kurti galingas ir interaktyvias ataskaitas, kurios padės jums gauti svarbių įžvalgų iš duomenų. Šiame žingsnis po žingsnio vadove paaiškinsiu, kaip pradėti naudotis "Power BI" ir kaip importuoti bei analizuoti duomenis iš įvairių šaltinių.
Pagrindinės įžvalgos
- Power BI siūlo universalias importo iš "Excel" ir kitų duomenų šaltinių galimybes.
- Galite kurti ir analizuoti ryšius tarp duomenų modelių.
- Informacinių lentelių kūrimas ir jų vizualizavimas yra labai svarbus ataskaitų rengimui.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
1. Atsisiųskite ir įdiekite "Power BI
Norėdami pradėti dirbti su "Power BI", atsisiųskite programinę įrangą. Tiesiog atidarykite interneto naršyklę ir raskite "Power BI Download". Apsilankykite oficialioje "Microsoft" svetainėje ir atsisiųskite darbalaukio versiją, nes ji geriausiai tinka daugumai verslo programų.
2. Importuokite duomenis iš "Excel
Įdiegę paleiskite "Power BI". Dabar matysite tuščią darbo sritį. Norėdami importuoti duomenis, spustelėkite "Start" ir pasirinkite "Data from Excel" (duomenys iš "Excel"). Čia galite pasirinkti "Excel" failą, kuriame yra jūsų pardavimų duomenys. Peržiūrėkite peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog visi reikalingi stulpeliai įkelti teisingai.
3. Įterpkite papildomus duomenų šaltinius
Importavę pardavimų duomenis, galite pridėti papildomų duomenų šaltinių. Norėdami integruoti papildomas "Excel" skaičiuokles, CSV failus arba duomenų bazes, dar kartą pasirinkite "Retrieve data" (atkurti duomenis). Pavyzdžiui, galite importuoti gamybos duomenis iš kito "Excel" failo ir personalo duomenis iš CSV failo.
4. Patikrinkite duomenų jungtis
Sėkmingai importavus duomenis, kairėje "Power BI" pusėje pamatysite įvairias ataskaitų, duomenų ir modeliavimo piktogramas. Spustelėkite duomenų rodinį, kad būtų rodomos importuotos lentelės. Patikrinkite ryšius tarp lentelių - "Power BI" juos atpažįsta automatiškai. Jei taip nėra, ryšius galite tvarkyti rankiniu būdu.
5. Sukurkite ryšius tarp lentelių
Jei pastebėjote, kad kai kurių ryšių trūksta arba jie neteisingi, galite juos lengvai sukurti. Eikite į modeliavimo rodinį ir spustelėkite "New" (naujas). Pasirinkite dimensiją, kurią norite susieti, ir vilkite ryšį su atitinkama lentele. Taip užtikrinama, kad skirtingų dimensijų analizė būtų prasminga.
6. Sukurkite pagrindinius skaičius
Programoje "Power BI" galite kurti pagrindinius skaičius, panašiai kaip "Excel". Norėdami tai padaryti, eikite į lentelę, kurioje turite pardavimų duomenis, ir pasirinkite "New measure" (naujas matas). Įveskite DAX formulę savo pagrindiniam skaičiui, pavyzdžiui, pardavimo kiekio, padauginto iš pardavimo kainos, sumą. Įvedus formulę, ji automatiškai išsaugoma ir iš karto tampa prieinama.
7. Kontrolinių lentelių kūrimas
Norėdami vizualiai paruošti duomenis, spustelėkite ataskaitų juostą ir sukurkite pirmąsias vizualizacijas. Pradėkite nuo paprastos stulpelinės diagramos, vilkdami savo pagrindinius skaičius į reikšmes. Galite koreguoti ašių matmenis, kad būtų rodomi skirtingi laikotarpiai, pavyzdžiui, ketvirčiai ar mėnesiai.
8. Naudokite įvairias vizualizacijas
Programa "Power BI" siūlo daug vizualizavimo parinkčių - nuo stulpelinių diagramų iki skritulinių diagramų ir žemėlapių. Eksperimentuokite su skirtingais diagramų tipais, kad gautumėte geriausią įžvalgą apie savo duomenis. Kiekvienas diagramos tipas gali padėti pažvelgti į duomenis iš naujos perspektyvos.
9. kurkite interaktyvias informacines lenteles
Pasinaudokite "Power BI" interaktyvumu, kad prietaisų skydeliai būtų dinamiški. Pridėkite duomenų pjūvių, kad pasirinktumėte konkrečius duomenų taškus ir atitinkamai atnaujintumėte diagramas. Taip analizė tampa ypač patogi ir aiški.
10. duomenų atnaujinimas ir susiejimas su "Excel
Svarbu, kad jūsų "Power BI" brėžinių lentelėse visada būtų pateikti naujausi duomenys. Įsitikinkite, kad nuorodos į "Excel" failus yra teisingos. Jei pasikeičia duomenų šaltinio kelias, turite atnaujinti nuorodas "Power BI" programoje, kad ataskaitos ir toliau patikimai veiktų.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip pradėti dirbti su "Power BI", importuoti duomenis, kurti ryšius tarp lentelių ir kurti prasmingas informacines lenteles. Įrankis siūlo lanksčias duomenų analizės ir rodymo galimybes, kurios padės sutaupyti daug laiko ir pastangų kasdieniame administratoriaus darbe.
