Jūsų tikslas - analizuoti duomenis taip, kad jie būtų ne tik tikslūs, bet ir nesudėtingi. Excel programoje esančios išvestinės lentelės leidžia efektyviai tvarkyti ir pateikti didelius duomenų rinkinius. Šiame vadove sužinosite, kaip vos keliais spustelėjimais atlikti išsamią sukimosi lentelių analizę. Šis žingsnis po žingsnio parengtas vadovas padės jums išnaudoti visas savo duomenų galimybes.
Pagrindinės išvados
- Išsamias ataskaitas galite kurti dukart spragtelėję sukamųjų lentelių langelius.
- Naudojant duomenų pjūvius galima filtruoti duomenis, ieškant konkrečios informacijos.
- Iš filtruotų duomenų galima sukurti naujas sukimosi lenteles ir atlikti dar tikslingesnę analizę.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Norėdami naudoti savo sukimosi lenteles išsamiai analizei, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Sukurkite sukamąją lentelę
Pirmiausia turite įsitikinti, kad jūsų šaltinio duomenys "Excel" programoje yra gerai struktūrizuoti. Pradėkite nuo duomenų pasirinkimo ir lentelės sukūrimo naudodami klaviatūros trumpąjį klavišą Control + T. Tada eikite į "Insert" ir pasirinkite "PivotTable". Atidaromas naujas darbalapis, skirtas sukimosi lentelei.
2. Pridėti reikšmes
Dabar atėjo laikas pridėti reikšmes. Vilkite pardavimo sumą į savo sukimosi lentelės reikšmių intervalą. Norėdami atlikti prasmingą analizę, taip pat turėtumėte į stulpelių ar eilučių laukus vilkti skirtingus verslo padalinius ir regionus.
3. duomenų skilčių naudojimas
Kad analizė būtų dar tikslesnė, galite pridėti duomenų pjūvių. Jie padeda kurti specialias ataskaitas pagal laiko periodus arba konkrečias verslo sritis. Spustelėkite "PivotTable analysis" ir pridėkite duomenų skiltis mėnesiams. Tai suteikia jums filtravimo galimybę analizuoti konkretų laikotarpį.
4. Granuliarus duomenų vaizdas, dukart spustelėjus
Ypač galinga "Pivot" lentelių priemonė yra galimybė generuoti konkrečias išsamias ataskaitas dukart spustelėjus skaičių. Pavyzdžiui, jei norite pamatyti konkretaus regiono ir konkretaus mėnesio apyvartą, dukart spustelėkite apyvartos reikšmę. Excel automatiškai sukurs naują lentelę su pagrindiniais duomenimis.
5. rezultatų filtravimas
Jei norite atlikti tolesnius patikslinimus, galite naudoti papildomus duomenų pjūvius. Jais galite filtruoti duomenis pagal verslo vienetus arba grąžą. Grįžkite į sukamosios lentelės įrankius ir pasirinkite "Add data slice" (pridėti duomenų pjūvį). Nustatykite, kokius kriterijus norite filtruoti.
6 Agregavimas naujose sukimosi lentelėse
Po išsamios analizės gali būti naudinga apibendrinti išfiltruotą informaciją naujoje sukimosi lentelėje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite apibendrintus duomenis ir pasirinkite "Create PivotTable" (sukurti suvestinę lentelę). Taip galėsite sukurti naują ataskaitą, kurioje bus tik jūsų pasirinkti duomenų rinkiniai.
7. dalijimasis analizėmis
Galiausiai, įprasta dalytis rezultatais su kolegomis ar kitais skyriais. Nesunkiai galima eksportuoti "Excel" arba CSV formatu. Taip pat galite tiesiogiai nusiųsti naują sukamąją lentelę kolegoms, kuriuos domina tik šie konkretūs duomenys.
Suvestinė
Taikydami ką tik aprašytus veiksmus, esate gerai pasirengę atlikti veiksmingą išsamią analizę su sukamosiomis lentelėmis "Excel" programoje. Naudokitės parinktimis, kad greitai išfiltruotumėte konkrečią informaciją ir sukurtumėte aiškias ataskaitas. Šie metodai gali iš esmės pakeisti jūsų duomenų analizę - nuo duomenų apibendrinimo iki sudėtingų klausimų sprendimo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sukurti sukamąją lentelę? Pasirinkite duomenis, eikite į "Insert" ir spustelėkite "PivotTable".
Kaip pridėti duomenų pjūvį? Eikite į "PivotTable analysis" ir pasirinkite "Insert data slice" (įterpti duomenų pjūvį).
Kas atsitinka, kai dukart spusteliu sukamojo elemento langelį? "Excel" automatiškai sukuria naują lentelę, kurioje pateikiama išsami informacija apie pagrindinius duomenis.
Ar galiu filtruotus duomenis perkelti į naują sukamąją lentelę? Taip, filtruotus duomenis galite lengvai perkelti į naują sukamąją lentelę.
Koks geriausias būdas bendrinti savo sukimosi analizes? Eksportuokite sukimosi lentelę į "Excel" ar CSV formatą arba tiesiogiai nusiųskite lentelę suinteresuotiems kolegoms.
