Išvestinės lentelės - tai galingi "Excel" įrankiai, leidžiantys analizuoti ir vizualizuoti didelius duomenų kiekius. Tačiau dažnai pamirštamos paprastesnės sąvokos, kurios padeda veiksmingai pateikti šiuos duomenis. Šiame vadove daugiausia dėmesio skirsime pagrindinėms vizualizacijoms, kurias galite sukurti naudodami sukimosi lenteles. Sužinosite, kaip naudoti įvairius diagramų tipus duomenims vizualizuoti ir taip gauti svarbių įžvalgų.
Pagrindinės įžvalgos
- Yra įvairių paprastų diagramų tipų (stulpelinė diagrama, stulpelinė diagrama, linijinė diagrama, skritulinė diagrama).
- Galite paslėpti laukų mygtukus ir pridėti duomenų etikečių, kad diagramos būtų aiškesnės.
- Galima nukopijuoti esamą diagramą ir pakeisti diagramos tipą, kad būtų rodomos alternatyvios vizualizacijos.
- Dizaino parinktys, pavyzdžiui, fonas ir spalvų schemos, padeda vizualizacijas padaryti patrauklesnes.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Stulpelinės diagramos kūrimas
Norėdami vizualizuoti duomenis, pradėkite nuo paprastos stulpelinės diagramos. Norėdami tai padaryti, atidarykite sukamąją lentelę ir pereikite į skirtuką "Analizuoti". Čia rasite parinktį sukurti sukamąją diagramą. Kaip diagramos tipą pasirinkite stulpelinę diagramą.
Pasirinkus diagramos tipą, tikslinga paslėpti laukų mygtukus, kurie dažnai rodomi diagramoje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramos laukus ir pasirinkite "Paslėpti visus diagramos laukų mygtukus". Taip užtikrinamas aiškesnis duomenų pateikimas.
Kad dar labiau pagerintumėte skaitomumą, dabar taip pat galite pridėti duomenų etiketes. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite parinktį įterpti duomenų etiketę. Tai parodys jums atitinkamus kiekvieno stulpelio pardavimo duomenis.
Pasirinktinai taip pat galite pašalinti diagramos legendą, kad atsirastų daugiau vietos. Taip jūsų diagrama atrodys aiškesnė.
Stulpelinės diagramos kūrimas
Stulpelinė diagrama yra dar vienas paprastas ir veiksmingas diagramos tipas. Naują stulpelinę diagramą galite sukurti dar kartą pasirinkę parinktį "Keisti diagramos tipą" ir pasirinkę "Stulpelinė diagrama". Čia taip pat taikomi tie patys veiksmai, kaip ir stulpelinei diagramai: Paslėpkite laukų mygtukus ir pridėkite duomenų etiketes.
Kaip ir stulpelinės diagramos atveju, legendos pašalinimas taip pat turi teigiamos įtakos stulpelinės diagramos aiškumui.
Diagramų tipų keitimas
Įdomi "Excel" funkcija - galimybė kopijuoti esamas diagramas ir keisti diagramos tipą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite diagramos rėmelį, nukopijuokite jį ir vėl įklijuokite. Tada galite pakeisti diagramos tipą, pavyzdžiui, iš sugrupuotos stulpelinės diagramos į linijinę diagramą.
Čia galite atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir anksčiau: Paslėpkite laukų mygtukus, pridėkite duomenų etiketes ir, jei reikia, pašalinkite legendą, kad diagrama būtų aiškesnė.
Skritulinės diagramos kūrimas
Skritulinė diagrama, dar vadinama žiedine diagrama, yra dar vienas veiksmingas duomenų vizualizavimo būdas. Galite nukopijuoti anksčiau sukurtą linijinę diagramą ir pakeisti diagramos tipą į skritulinę arba žiedinę diagramą.
Būtinai pasirinkite legendą, kad aiškiai matytųsi skaičių suskirstymas pagal kiekvieną verslo vienetą.
Vizualizacijos koregavimas
Jūsų diagramų dizainas yra toks pat svarbus kaip ir patys duomenys. Dizaino funkcijose turite įvairių pritaikymo parinkčių. Pavyzdžiui, galite pakeisti stulpelinės arba stulpelinės diagramos foną į tamsesnę spalvą.
Linijinei diagramai galite pasirinkti mėlyną foną, kad sukurtumėte aiškų kontrastą. Žiedinę diagramą taip pat galima pritaikyti pagal savo spalvinius pageidavimus.
Dinamiški atnaujinimai
Svarbus sukamųjų lentelių naudojimo privalumas yra tas, kad jos yra dinamiškos. Sukūrę kontrolinę lentelę, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti, kad vėl būtų rodomas laukų sąrašas, ir atlikti duomenų pakeitimus. Pavyzdžiui, jei pridėsite ir filtruosite datos lauką, diagramos taip pat bus atitinkamai atnaujintos.
Taip galite užtikrinti, kad jūsų vizualizacijos visada atspindėtų naujausius duomenis ir kad galėtumėte priimti pagrįstus sprendimus.
Suvestinė
Atlikę pirmiau aprašytus veiksmus, dabar jau išmokote pagrindinių vizualizacijų kūrimo iš sukamųjų lentelių "Excel" programoje pagrindus. Šiuos diagramų tipus lengva naudoti ir jie suteikia galimybę aiškiai pateikti ir analizuoti duomenis.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokius pagrindinius diagramų tipus galiu sukurti naudodamasis sukimosi lentelėmis? Svarbiausios yra stulpelinės, stulpelinės, linijinės ir skritulinės diagramos.
Kaip paslėpti laukų mygtukus diagramose? dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite laukų mygtukus ir pasirinkite "Paslėpti visus laukų mygtukus diagramoje".
Ar galiu nukopijuoti esamas diagramas ir pakeisti jų tipą? Taip, galite nukopijuoti diagramą ir tada pakeisti diagramos tipą naudodami parinktį "Keisti diagramos tipą".
Kokias turiu diagramų dizaino parinktis? Galite keisti savo diagramų foną, spalvas ir išdėstymą, kad jos taptų patrauklesnės.
Kaip apsaugoti savo diagramas nuo pasenimo? Naudokitės dinaminėmis sukamųjų lentelių funkcijomis, kad visi duomenų atnaujinimai atsispindėtų ir diagramose.
