Išvestinės lentelės - tai galingas "Excel" įrankis, leidžiantis lengvai analizuoti ir vizualizuoti didelius duomenų kiekius. Pritaikius sukimosi lentelių dizainą galima gerokai pagerinti duomenų skaitomumą ir pateikimą. Čia parodysiu, kaip efektyviai suprojektuoti sukimosi lentelių išdėstymą, kad jos atrodytų ne tik informatyvios, bet ir patrauklios.
Pagrindinės išvados
- Galite lengvai pritaikyti sukamosios lentelės dizainą.
- Galimos įvairios spalvos ir išdėstymo parinktys.
- Galite pagerinti lentelės skaitomumą pritaikydami antraštes ir formatavimą.
Žingsnis po žingsnio, kaip keisti sukamųjų lentelių dizainą
1 veiksmas: atidarykite ir paruoškite sukamąją lentelę
Atidarykite sukamąją lentelę, kurią norite pritaikyti. Jau turite tam tikrus duomenis, rodančius finansų bendrovės apyvartos duomenis. Jei norite pridėti daugiau duomenų, galite vilkti papildomus pagrindinius skaičius, pavyzdžiui, telefono skambučių skaičių, į reikšmes ir taip išplėsti lentelę.
2 veiksmas: suaktyvinkite sukamosios lentelės įrankius
Pasirinkę sukamąją lentelę, eikite į "Excel" meniu viršuje esantį skirtuką "PivotTable Tools". Pastebėsite, kad yra dvi pagrindinės sritys: "Analizė" ir "Dizainas". Šiame vadove daugiausia dėmesio skirsime parinkčiai "Dizainas", nes ji padeda daryti įtaką vizualiniam sukamosios lentelės išdėstymui.
3 žingsnis: spalvų keitimas
Srityje "Dizainas" galima rasti įvairių paruoštų spalvų schemų. Jos suskirstytos į tris kategorijas: šviesios, vidutinės ir tamsios. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų sukimosi lentelė paprastai yra šviesiai mėlynos spalvos (šviesus skaičius 16). Norėdami pakeisti spalvą, pasirinkite kitą jums labiau patinkančią schemą, pavyzdžiui, pilką arba oranžinę. Galite lengvai išbandyti šiuos pritaikymo būdus, kad rastumėte geriausią rezultatą.
4 žingsnis: Dinaminiai koregavimai
Pakeitus spalvos pasirinkimą, formatavimas išlieka dinamiškas. Tai reiškia, kad jei perkelsite sritis arba pridėsite naujų duomenų, lentelė automatiškai prisitaikys prie šios naujos struktūros. Tai suteikia jums lankstumo dirbant su duomenimis ir užtikrina, kad spalvų schema visada išliks nuosekli.
5 žingsnis: tolesni dizaino pritaikymo veiksmai
Be spalvų pakeitimų, galite atlikti ir kitus dizaino pakeitimus. Pavyzdžiui, galite pakeisti eilučių ir stulpelių antraščių žymėjimą. Norėdami tai padaryti, eikite į atitinkamas parinktis srityje "Dizainas". Čia taip pat galite valdyti dalinių rezultatų ir bendrų rezultatų rodymą - matomą arba nematomą, priklausomai nuo jūsų reikalavimų.
6 veiksmas: individualus pritaikymas
Jei standartinių spalvų schemų jums nepakanka, galite susikurti individualų stiliaus lapą. Pasirinkite "New PivotTable style" (naujas PivotTable stilius) ir pereikite prie formatavimo parinkčių. Čia galite pritaikyti šriftą, paraštes, taip pat visą langelių užpildymą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti tamsiai mėlyną užpildymą, o šrifto spalvą pakeisti į žalią. Tai leidžia sukurti unikalų dizainą, tiksliai atitinkantį jūsų idėjas.
Santrauka
Dabar sužinojote, kaip lengva "Excel" programoje pritaikyti sukamųjų lentelių dizainą. Naudodami įvairias spalvų parinktis ir pritaikomus formatus, galite savo sukamąsias lenteles padaryti ne tik informatyvesnes, bet ir vizualiai patrauklesnes.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pakeisti savo sukimosi lentelės spalvą? Spalvą galite pakeisti "PivotTable Tools" skirtuke "Design" (Dizainas), kur galite rinktis iš įvairių paruoštų spalvų schemų.
Ar galiu pritaikyti savo sukamosios lentelės dizainą? Taip, galite sukurti naują "PivotTable" šabloną ir pagal savo pageidavimus pritaikyti šriftą, apvadus ir langelių užpildymą.
Kokią įtaką dizainas turi skaitomumui? Gerai suprojektuotas išdėstymas pagerina skaitomumą ir padeda greičiau suvokti informaciją.
