Ar kada nors susimąstėte, kaip galima efektyviai analizuoti didelius duomenų kiekius? Atrodo, kad ypač " Excel" programoje lengva prarasti orientaciją dirbant su daugybe duomenų rinkinių. Štai čia praverčia sukamosios lentelės. Jos yra ne tik įrankis duomenims apibendrinti, bet ir leidžia jums gauti gilesnių įžvalgų ir dinamiškai filtruoti informaciją. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kas yra sukimosi lentelės, kokios jų funkcijos ir kaip galite jas vizualizuoti. Pasiruoškite pakelti savo duomenų analizę į kitą lygį!
Pagrindinės žinios
Sukamosios lentelės yra galingi įrankiai duomenims analizuoti "Excel" programoje. Jos leidžia vizualizuoti duomenis skirtingais matmenimis nekeičiant pradinių duomenų. Naudodamiesi sukimosi lentelėmis galite sumažinti, apibendrinti ir dinamiškai filtruoti didelius duomenų kiekius.
Kas yra sukamosios lentelės?
Sukamosios lentelės - tai specialios rūšies lentelės, padedančios efektyviai ir daugiamatiškai analizuoti duomenis. Terminas "pivot" kilęs iš anglų kalbos ir reiškia kažką panašaus į "pivot point". Šios lentelės leidžia analizuoti duomenis nekeičiant pradinių duomenų. Jomis galite naudotis norėdami atpažinti duomenų dėsningumus ir ryšius pagal laiką, kategoriją ar kitus matmenis.
Tikriausiai jau esate bandę filtruoti ar rūšiuoti duomenis "Excel" programoje. Tačiau ką daryti, jei norite vienu metu taikyti kelis kriterijus? Būtent čia praverčia sukamosios lentelės. Jos leidžia taikyti dinaminius filtrus, pavyzdžiui, analizuoti pardavimus pagal regioną, metus ar produkto kategoriją.
Sukamųjų lentelių naudojimo atvejai
Įsivaizduokite, kad gavote viršininko nurodymą išanalizuoti įmonės pardavimų duomenis per 99 kalendorines savaites. Jis nori matyti atskirus pardavimų grupių A, B ir C pardavimus ir tik tuos pardavimus, kurių vertė viršija 40 000 eurų. Šią užduotį atlikti daug lengviau, jei naudosite sukimosi lenteles.
Priešingai nei rankinis reikšmių filtravimas ir kopijavimas, kuris gali pareikalauti daug laiko ir klaidų, sukimosi lentelės leidžia vienu žvilgsniu įrašyti ir analizuoti visus svarbius skaičius. Paruoštą naudoti lentelę galite sugeneruoti iš duomenų bazės ir dinamiškai pritaikyti savo rodinius.
Žingsnis po žingsnio, kaip sukurti sukamąją lentelę
1 žingsnis: Paruoškite pirminius duomenis
Prieš kurdami sukamąją lentelę, turite turėti kruopščiai susistemintą duomenų rinkinį. Jame turėtų būti aiškiai įvardyti stulpeliai ir išsamios duomenų eilutės. Duomenys turėtų būti prieinami lentelės schemoje - paprastai tariant: kiekvienas stulpelis reiškia savybę, kiekviena eilutė - duomenų rinkinį.
2 žingsnis: Sukurkite sukamąją lentelę
Kai jūsų duomenys susisteminti, galite sukurti sukamąją lentelę. Eikite į viršutinėje meniu juostoje esantį skirtuką "Insert" (įterpti) ir spustelėkite "PivotTable" (sukeitimo lentelė). Šiame dialogo lange pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti. Įsitikinkite, kad intervalas yra teisingas.
3 žingsnis: sutvarkykite duomenų lauką
Dabar metas sutvarkyti sukimosi lentelės laukus. Turite galimybę lentelėje rodyti skirtingus matmenis: Vilkite atitinkamus laukus į sukamosios lentelės sritis "Rows" (eilutės), "Columns" (stulpeliai) ir "Values" (vertės). Pavyzdžiui, galite rodyti pardavimų komandą kaip eilutės etiketę, o apyvartą - kaip reikšmes.
4 veiksmas: pridėkite filtrus
Ar norite matyti tik tam tikrus duomenis? Tada naudokite filtro funkciją. Galite susiaurinti duomenis pagal tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, tik pardavimus, viršijančius 40 000 eurų. Vilkite apyvartos lauką į filtro sritį ir apibrėžkite norimus kriterijus.
5 veiksmas: Sukurkite sukamąsias diagramas
Ar norėtumėte duomenis rodyti ne tik lentelių pavidalu, bet ir grafiškai? Tada sukurkite sukamąsias diagramas. Pasirinkite sukamąją lentelę, eikite į "PivotChart" ir pasirinkite geriausiai jūsų analizei tinkantį diagramos tipą - stulpelinę, linijinę ar skritulinę diagramą.
Suvestinė
Sukamųjų lentelių lentelės yra esminiai įrankiai, padedantys efektyviai analizuoti duomenis "Excel" programoje. Jos leidžia transformuoti didelius duomenų kiekius, dinamiškai juos filtruoti ir greitai keisti vaizdus nekeičiant pradinių duomenų. Kurdami grafikus galite aiškiau pateikti savo rezultatus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra suktukųlentelės? Suktukų lentelės - tai specialios "Excel" lentelės, leidžiančios efektyviai ir lanksčiai analizuoti duomenis.
Kaip sukurti sukamąjąlentelę? Eikite į "Insert" ir pasirinkite "PivotTable". Pasirinkite duomenų intervalą ir sudėliokite laukus.
Ar galiu šarnyrines lenteles atvaizduoti ir grafiškai? Taip, iš šarnyrinių lentelių galite sukurti šarnyrines diagramas, kad duomenis galėtumėte atvaizduoti grafiškai.
Kaip filtruoti duomenis sukamojoje lentelėje?Galite pridėti filtrus vilkdami atitinkamus laukus į sukamosios lentelės filtro sritį ir apibrėždami kriterijus.
Kuo naudingos sukamosios lentelės? Jos leidžia sujungti didelius duomenų kiekius ir suteikti dinamiškumo duomenų analizei nekeičiant pirminių duomenų.
