Naudodamasis sukamosiomis lentelėmis , bet kuris duomenų analitikas gali gauti įspūdingų įžvalgų iš didelių duomenų kiekių. Šios lentelės yra dinamiškas duomenų organizavimo, analizės ir vizualizavimo metodas. Šiame vadove sužinosite, kaip sėkmingai sukurti ir sumodeliuoti savo pirmąją "Excel" sukamąją lentelę, kad iš duomenų išgautumėte vertingos informacijos.
Pagrindinės išvados
- Sukamosios lentelės leidžia lanksčiai analizuoti ir vizualizuoti duomenis.
- Sudėtingoms analizėms atlikti galite naudoti kelias dimensijas.
- Galite pritaikyti duomenų pateikimą pagal savo poreikius.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Suprasti sukamosios lentelės pagrindus
Prieš pradedant kurti sukamąją lentelę, svarbu suprasti, kaip turi būti struktūrizuoti jūsų duomenys. Įsitikinkite, kad jūsų pirminių duomenų rinkinys yra aiškus ir glaustas. Gerai struktūruotai duomenų bazei reikia nuoseklių stulpelių antraščių ir jokių tuščių eilučių.
Sukurkite pirmąją sukamąją lentelę
Dabar pereikime tiesiai prie taikymo pavyzdžio. Jau sukūrėte tuščią sukamąją lentelę "Excel" programoje, kuri dar nėra užpildyta. Norėdami pradėti dirbti, turite suaktyvinti "PivotTable" laukus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite sukamosios lentelės srityje, kad dešinėje pusėje esantys laukai taptų matomi. Šiuose laukuose rodomi visi galimi jūsų duomenų matmenys.
Priskirkite matmenis
Galite naudoti įvairius matmenis, pavyzdžiui, filtrus, stulpelius, eilutes ir reikšmes, kad prasmingai užpildytumėte savo sukamąją lentelę. Pirmiausia vilkite pagrindinį skaičių iš sąrašo į reikšmės lauką. Tarkime, norite analizuoti apyvartą. Pažymėkite apyvartos lauką ir jis bus automatiškai įtrauktas į jūsų sukimosi lentelės vertės lauką.
Duomenų modelių pritaikymas
Dabar laukia įdomioji dalis: dinaminis jūsų sukimosi lentelės modeliavimas. Bet kuriuo metu galite pridėti įvairių pagrindinių skaičių. Pavyzdžiui, vilkite pardavimo charakteristiką į eilutes. Taip sukuriama pirmoji dvimatė struktūra - pagrindinė jūsų sukamosios lentelės forma.
Struktūros keitimas
Vienas iš sukamųjų lentelių privalumų yra galimybė lengvai keisti duomenų struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukeisti eilučių ir stulpelių tvarką. Eksperimentuokite su matmenų išdėstymu, kad gautumėte skirtingus duomenų vaizdus. Vilkite pardavimo charakteristiką į stulpelius ir stebėkite, kaip pasikeičia vaizdas.
Naudokite filtrus
Norėdami dar labiau patobulinti sukamąją lentelę, taip pat galite įdiegti filtrus. Vilkite pardavimų grupę į filtro sritį, kad būtų rodomos tik tam tikros pardavimų sritys. Pavyzdžiui, galite rodyti tik A ir B pardavimų grupės duomenis ir neįtraukti C grupės duomenų.
Patikrinkite rezultatą
Pritaikę savo sukimosi lentelės struktūrą, galite peržiūrėti atskirų komandų pardavimų pasiskirstymą. Galite matyti atitinkamas pardavimų charakteristikas ir konsoliduotus pardavimus per analizuojamą laikotarpį.
Duomenų formatavimas
Gali būti, kad jūsų sukamosios lentelės duomenys dar nėra optimaliai suformatuoti. Kad reikšmės būtų aiškios ir lengvai suprantamos, taikykite formatavimą tūkstančiams. Naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + Shift + 1, kad pridėtumėte tūkstančių skirtuką, arba eikite į pradžios juostą ir spustelėkite atitinkamą piktogramą.
Atlikite koregavimus
Taip pat galite koreguoti dešimtainių vietų skaičių. Jei norite, kad duomenys būtų dar aiškesni, pašalinkite dešimtąsias vietas. Atlikus šiuos koregavimus, atitinkamų pardavimo komandų apyvarta bus rodoma aiškiai.
Tolesnių funkcijų peržiūra
Dabar sėkmingai sukūrėte ir sumodeliavote savo pirmąją sukamąją lentelę. Kitose pamokose apžvelgsime kitus būdus, kuriais galite pasirinkti ir rodyti sudėtingesnes analizes ir skaičiavimus, įskaitant vidutines reikšmes ar kitus pagrindinius skaičius, savo sukamojoje lentelėje.
Apibendrinimas
Dabar jau sužinojote, kaip "Excel" programoje sukurti sukamąją lentelę, pritaikyti jos matmenis ir efektyviai formatuoti duomenis. Įgiję šių įgūdžių, galėsite gauti vertingų įžvalgų iš didelių duomenų rinkinių ir aiškiai juos vizualizuoti.
