Pagrindinio skaičiaus skaičiavimas "Excel" sukamosiose lentelėse

Ar norėtumėte efektyviai naudoti sukamąsias lenteles "Excel" programoje? Pagrindinių skaičių apskaičiavimas yra svarbiausias komponentas siekiant iš pirminių duomenų gauti vertingos ir prasmingos informacijos. Šiame vadove sužinosite, kaip apskaičiuoti ir vizualizuoti įvairius pagrindinius skaičius sukimosi lentelėje. Atliksime pagrindinius veiksmus, kad gautume sumą, vidurkį, maksimumą, minimumą ir standartinį nuokrypį. Taip pat parodysime, kaip vizualizuoti bendrų rezultatų procentinę dalį.

Pagrindiniai rezultatai

• Sukamosios lentelės leidžia lengvai apskaičiuoti pagrindinius skaičius.
• Galite apskaičiuoti sumas, vidutines reikšmes, didžiausią, mažiausią ir standartinį nuokrypį.
• Pagrindinius skaičius galima atvaizduoti procentais.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

1. Pirmas kontaktas su sukamąja lentele

Norėdami pradėti skaičiuoti pagrindinius skaičius, atidarykite savo sukimosi lentelę "Excel" programoje. Pastebėsite, kad spustelėjus sukamąją lentelę, dešinėje pusėje atsiranda juostelė su įvairiomis parinktimis. Meniu padės jums atlikti atitinkamus skaičiavimus ir pasirinkti norimą rodinį.

2. Pirmasis pagrindinis skaičius: Iš viso

Atidarę sukamąją lentelę, jau pamatysite, kad pirmasis pagrindinis skaičius - suma - apskaičiuotas automatiškai. Šis standartinis skaičiavimas parodo jūsų duomenų visumą.

3. prieiga prie reikšmių laukų nustatymų

Pasukamojoje lentelėje spustelėkite bendrą sumą. Dešinėje pusėje atsiveria laukas "Vertės lauko nustatymai". Taip pat galite naršyti per viršuje esančią juostą, kad pasiektumėte laukus. Čia galite pasirinkti įvairius skaičiavimo tipus.

4. Vidutinių reikšmių skaičiavimas

Dabar galite, pavyzdžiui, vilkti apyvartą per savaitę į sukamosios lentelės reikšmių sritį. Pamatysite, kad taip pat rodoma bendra suma. Norėdami apskaičiuoti vidurkį, grįžkite į reikšmių lauko nustatymus ir pakeiskite funkciją iš "Total" (iš viso) į "Average" (vidurkis).

5. Įžvalgos į vidutines reikšmes

Dabar matysite ir konsoliduotus pardavimus pagal pardavimo komandas, ir vidutines savaitės vertes. Pavyzdžiui, atrodo, kad A pardavimų komanda pasiekė maždaug 51 000 eurų vidutinę apyvartą, o B ir C - atitinkamai apie 35 000 ir 43 000 eurų.

6. Pagrindinių skaičių gilinimas

Dabar galite pridėti papildomų pagrindinių skaičių. Vėl vilkite apyvartą į sukamąją lentelę ir pakeiskite reikšmių lauko nustatymus. Be vidutinės reikšmės ir skaičiaus, taip pat galite apskaičiuoti didžiausią reikšmę. Tai pasirenkama per to paties meniu lauko parinktį "Maximum".

7. Mažiausias ir standartinis nuokrypis

Norėdami atlikti išsamesnę analizę, dar kartą vilkite apyvartą į lentelę. Dabar galite apskaičiuoti ir minimumą, pvz. Be to, galite pridėti ir standartinį nuokrypį, kad galėtumėte analizuoti apyvartos svyravimus pagal pardavimų komandą.

8 Standartinio nuokrypio supratimas

Standartinis nuokrypis suteikia informacijos apie jūsų apyvartos verčių svyravimus savaitėmis. Jis apskaičiuojamas kvadratu išskaičiuojant skirtumus nuo vidutinės vertės. Tada šios sumos dalijamos iš verčių skaičiaus, kad būtų galima dar labiau kiekybiškai įvertinti nuokrypius.

9. pridėkite išplėstinius pagrindinius duomenis

Dabar savo sukamojoje lentelėje apskaičiavote penkis svarbius pagrindinius skaičius. Ateinančiose pamokose išmoksite, kaip pridėti atskirus matus naudodami parinktį "apskaičiuotas laukas". Tai leis jums apskaičiuoti papildomus pagrindinius rodiklius, pagrįstus esamais laukais.

10. rodyti procentinius dydžius

Norėdami gauti duomenų procentinį vaizdą, taip pat galite nukopijuoti savo sukimosi lentelę. Dabar turite galimybę bendrą sumą rodyti ne tik absoliučiais dydžiais, bet ir procentais nuo bendro rezultato. Galite naudotis įvairiomis procentų rodymo parinktimis, esančiomis meniu.

11 Pardavimų rezultatų išvada

Galutinėje sukamosios lentelės dalyje turite galimybę rodyti pardavimo rezultatus pagal pardavimo komandas procentais. Pavyzdžiui, matote, kad A pardavimų komandai tenka 39 % visų pardavimų, B - 26 %, o C - 33 %.

Suvestinė

Pagrindinių skaičių apskaičiavimas sukamosiose lentelėse yra svarbus žingsnis siekiant veiksmingai analizuoti duomenis. Galite atlikti sudėtingą analizę nuo paprastų sumų - nuo vidurkio iki maksimumo ir minimumo iki standartinio nuokrypio. Turėdami šias vertingas įžvalgas, galėsite pagrįstai analizuoti duomenis ir tiksliai pagrįsti savo pristatymus.